Come aggiungere una colonna in Excel (2 modi)

A volte abbiamo bisogno di aggiungere una colonna in più a un foglio di calcolo durante gli ultimi ritocchi o ci viene detto di farlo. Sia che tu voglia creare nuove categorie, separare i dati in più colonne o organizzare il foglio di calcolo per semplificare la navigazione, Excel ti consente di aggiungere colonne in più modi.

Dalla pressione di pochi clic all'utilizzo di una scorciatoia da tastiera, in questo articolo tratteremo i modi migliori per aggiungere colonne nei fogli di Microsoft Excel.

1. Come aggiungere una colonna utilizzando una scorciatoia da tastiera

Come con qualsiasi altra funzionalità in Excel, puoi aggiungere colonne singole o multiple con le scorciatoie da tastiera. Pertanto, aggiungiamo una nuova colonna in Excel utilizzando il metodo più veloce possibile.

Per aggiungere una colonna in Excel su un computer Windows, premere CTRL + MAIUSC + "+", mentre gli utenti Mac possono premere "^" + I fare così. Tuttavia, prima di premere la scorciatoia, è necessario selezionare la colonna che si desidera spostare in avanti aggiungendo una nuova colonna al suo posto.

Excel aggiunge sempre una colonna a sinistra alla selezione, quindi tienilo a mente. Di seguito, abbiamo selezionato colonnaB, quindi premuto il collegamento e i dati in colonnaB spostato alla colonna successiva.

Come aggiungere più colonne in Excel utilizzando una scorciatoia da tastiera

Per aggiungere più colonne in Excel è necessario selezionare lo stesso numero di colonne che si desidera spostare in avanti contemporaneamente prima di premere il collegamento.

Ad esempio, se desideri aggiungere tre colonne in mezzo colonne A e B, è necessario selezionare colonne B, C, e D in una volta sola prima di premere la scorciatoia.

L'output finale sarà il seguente:

Se selezioni tre colonne separatamente, premendo la scorciatoia verrà aggiunta una colonna a sinistra di ciascuna colonna selezionata.

La scorciatoia può essere utilizzata con le celle anziché con le colonne?

Il collegamento funziona anche quando vengono selezionate singole celle anziché colonne. Tuttavia, il processo comporterà un passaggio aggiuntivo. Ecco come funziona:

1. Selezionare cellule B2, C2,e D2 tutto in una volta.
2. Premi la scorciatoia: CTRL + MAIUSC + "+".
3. Seleziona il cerchio per il Colonna intera e fare clic OK.

L'aggiunta di colonne utilizzando le scorciatoie ti farà risparmiare tempo e ti farà riposare le mani.

2. Come aggiungere una colonna utilizzando la funzione di inserimento

Puoi anche aggiungere colonne usando la funzione Inserisci di Excel se preferisci fare le cose manualmente invece di trovare i tasti sulla tastiera. Troverai questa funzione su Casa nastro, non sul Inserire nastro.

Per aggiungere una colonna utilizzando la funzione Inserisci, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona la colonna che desideri spostare di una colonna in avanti. (Supponiamo di voler aggiungere una colonna tra colonne C e D, quindi selezioneremo la colonna D per spostarlo una colonna avanti)
2. Passa a Casa scheda.
3. Passa a Cellule gruppo nel nastro.
4. Clicca su Inserire per aprire il menu a discesa.
5. Clicca su Inserisci colonne del foglio.

Puoi anche aggiungere più colonne usando la funzione Inserisci, proprio come abbiamo fatto in precedenza con le scorciatoie: basta selezionare più colonne in anticipo, come nell'altro caso.

Esistono altri due modi per aggiungere una colonna utilizzando la funzione Inserisci per coloro a cui non piace spostare il mouse su schede e nastri diversi. Entrambi sono facili e veloci da fare. Vediamoli uno per uno:

Metodo 1: utilizzo della funzione di inserimento selezionando una cella

I seguenti passaggi ti mostreranno come aggiungere una colonna semplicemente selezionando una cella e utilizzando la funzione Inserisci:

1. Seleziona qualsiasi cella nella colonna che desideri spostare di una colonna in avanti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella cella.
3. Clicca su Inserire.
4. Seleziona il Colonna intera e colpisci OK.

Metodo 2: utilizzo della funzione di inserimento selezionando una colonna

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare la funzione Inserisci selezionando una colonna:

1. Seleziona la colonna in cui desideri aggiungere una nuova colonna.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della colonna selezionata.
3. Clicca su Inserire.

Entrambi questi metodi consentono di aggiungere anche più colonne. Puoi anche utilizzare la funzione Inserisci per aggiungi righe in Excel—seleziona semplicemente le righe anziché le colonne.

Come aggiungere colonne adiacenti a colonne non adiacenti in una volta sola

Finora, abbiamo aggiunto solo più colonne con colonne adiacenti in un set di dati. Potrebbero esserci momenti in cui desideri aggiungere più colonne con colonne non adiacenti, ad esempio una colonna in mezzo A e B e D ed E in una volta saltando il resto delle colonne.

Fortunatamente, l'aggiunta di colonne con colonne non adiacenti non è molto diversa dall'aggiunta di colonne adiacenti. In effetti, tutti i metodi descritti sopra funzionano allo stesso modo: l'unica differenza è come selezioni le colonne.

Poiché Excel aggiunge le colonne a sinistra a ciascuna selezione, è necessario selezionare la colonna che arriva direttamente la coppia di colonne, ovvero per sommare le colonne secondo lo scenario sopra definito, bisogna selezionare il colonne B e e in un colpo solo.

Successivamente, puoi applicare qualsiasi metodo poiché il processo sarà quasi identico. Allo stesso modo, Excel ti consente di farlo confrontare le colonne se vuoi.

Limitazioni per aggiungere una colonna nella tabella di Excel

Excel ti consente di inserire colonne in un foglio di calcolo in formato tabella anziché in un normale set di dati in formato intervallo, ma ci sono alcune limitazioni di cui dovresti essere a conoscenza.

Di seguito sono riportate due limitazioni principali che potresti incontrare durante l'aggiunta di una colonna a un dato in formato tabella:

1. Non puoi aggiungere colonne con colonne non adiacenti in una volta sola

A differenza del tipico set di dati dell'intervallo, in cui puoi facilmente aggiungere colonne adiacenti a quelle non adiacenti selezionando più colonne nel foglio di calcolo, non puoi farlo in una volta sola in una tabella. L'unico modo che hai qui è scegliere ogni colonna non adiacente e inserire una colonna lasciata ad essa separatamente.

2. Non puoi aggiungere colonne in un foglio completamente convertito in una tabella

Se hai convertito l'intero foglio di calcolo in una tabella anziché solo le voci riempite, non puoi aggiungere una colonna da nessuna parte nel foglio di calcolo. È dovuto al fatto che la tabella non ha spazio sufficiente per aggiungere una nuova colonna, il che non è il caso di un normale set di dati.

In entrambi i casi sopra menzionati, né le scorciatoie né l'opzione Inserisci funzioneranno per aggiungere una colonna. Se vai al Casa scheda e apri il Inserire menu a discesa, scoprirai che anche l'opzione è disattivata.

Per superare entrambe le limitazioni, è meglio convertire la tabella in un intervallo, aggiungere colonne o apportare modifiche, quindi riconvertirla. Tuttavia, prima di farlo, crea una copia del foglio di calcolo in modo che se Excel incasina la formattazione durante la conversione, puoi ripristinarlo.

Puoi convertire una tabella di Excel nel formato intervallo facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella della tabella, passando a Tavoloe facendo clic Converti in intervallo.

Aggiungi colonne nel foglio di calcolo Excel con facilità

Ora dovresti avere familiarità con l'aggiunta di una o più colonne a un foglio di calcolo Excel. Sentiti libero di sperimentarli. Anche se sarai limitato nell'aggiunta di colonne alle tabelle, ci sono altri modi per formattarle in modo più efficace, quindi tali limitazioni non faranno una differenza significativa.

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