Come evidenziare i duplicati in Fogli Google

Molti utenti utilizzano Fogli Google per impostare tabelle di dati. Le tabelle di grandi dimensioni impostate nell'app del foglio di lavoro di Google a volte includono dati numerici o di testo duplicati all'interno di colonne e righe. La ricerca manuale di dati duplicati da rimuovere all'interno di tabelle di dati di grandi dimensioni può essere un'operazione lenta e noiosa.

Per identificare più rapidamente i dati duplicati all'interno di un foglio di lavoro di Fogli Google, abbiamo bisogno di un modo per evidenziarli. Tuttavia, Fogli non include alcuno strumento integrato per evidenziare i duplicati. Tuttavia, puoi comunque evidenziare i duplicati in Fogli Google con formule personalizzate e un componente aggiuntivo Power Tools, come descritto nei metodi seguenti.

Come evidenziare i dati duplicati di colonne e righe

Fogli Google, come altre applicazioni per fogli di lavoro, ha una funzione di formattazione condizionale. La formattazione condizionale è uno strumento che consente agli utenti di applicare la formattazione del foglio di calcolo in base a condizioni specifiche della cella. Ad esempio, puoi configurare un intervallo di celle del foglio di calcolo in modo che diventino rosse quando includono valori inferiori a zero applicando la formattazione condizionale.

Noi possiamo utilizzare lo strumento di formattazione condizionale in Fogli per applicare un colore diverso a tutte le celle all'interno di colonne o righe che includono duplicati. Tuttavia, nessuna delle regole di formato nell'utilità di formattazione condizionale di Fogli è adatta per evidenziare i dati duplicati. Pertanto, dovrai impostare una condizione di formattazione basata su una formula COUNTIF personalizzata per evidenziare i duplicati in Fogli Google come segue.

1. Innanzitutto, apri un foglio di lavoro di Fogli Google vuoto in cui puoi inserire alcuni dati fittizi per applicare la formattazione condizionale.
2. Quindi inserisci i valori 444, 333, 444, e 222 In celle del foglio di calcolo da B2 a B5, come mostrato nello screenshot direttamente sotto. Tale intervallo di dati include un valore duplicato (444) da evidenziare in Fogli.
3. Seleziona l'intera colonna B facendo clic B in cima.
4. Quindi fare clic Formato > Formattazione condizionale in Fogli.
5. Clicca il Formatta le celle se menu a tendina per selezionare il La formula personalizzata è opzione.
6. Ingresso =COUNTIF(B: B,B1)>1 all'interno della casella Valore o formula.
7. Clicca il Colore di riempimento opzione per aprire una tavolozza. Seleziona un colore per evidenziare i duplicati in Fogli Google dalla tavolozza.
8. premi il Fatto pulsante per finire.

Ora i 444 valori duplicati nella colonna B verranno evidenziati con qualsiasi colore tu abbia scelto come nell'istantanea direttamente sotto. Vai avanti e inserisci più valori duplicati all'interno di quella colonna. La formattazione condizionale evidenzierà tutte le celle che includono numeri o testo duplicati.

La formula COUNTIF personalizzata inserita mette in evidenza tutti i valori duplicati almeno una volta nella colonna B. È possibile configurare tale formula per evidenziare i valori duplicati almeno due, tre, quattro o più volte. Ad esempio, a =COUNTIF(B: B,B1)>2 evidenzierà solo i valori duplicati in due o più celle (tre inclusa la cella originale).

Per modificare la formula:

1. Seleziona nuovamente la colonna B e apri lo strumento di formattazione condizionale.
2. Seleziona la regola di formato.
3. Modificare il numero alla fine della formula COUNTIF e fare clic su Fatto pulsante.

Puoi applicare la stessa formattazione condizionale per i duplicati nelle righe del foglio di calcolo più o meno allo stesso modo. Tuttavia, dovrai modificare i riferimenti nella formula per specificare una riga e la prima cella al suo interno. Ad esempio, la stessa formula per la riga due sarebbe questa: =CONTA.SE(2:2,A2)>1. In quella formula, 2:2 è la riga e A2 è la prima cella.

Come evidenziare i dati duplicati su più colonne

La formula COUNTIF precedente troverà duplicati all'interno di singole righe o colonne. Tuttavia, cosa succede se si desidera evidenziare i duplicati su più colonne? Potresti applicare la stessa formula sopra a ciascuna delle diverse colonne. Tuttavia, puoi applicare una funzione COUNTIF a più colonne come questa.

1. Apri un foglio di lavoro vuoto in Fogli.
2. Inserisci i dati fittizi 333 e 222 nelle celle A1 e A2.
3. Ingresso 444 e 333 in B1 e B2. Quindi il foglio di lavoro di Fogli dovrebbe apparire come quello direttamente sotto.
4. Seleziona l'intervallo di celle in cui hai inserito i numeri.
5. Tenere il Ctrl tasto per selezionare le colonne A e B.
6. Clic File per selezionare il Formattazione condizionale opzione.
7. Immettere il =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 all'interno della casella di testo della formula.
8. Scegli un colore per la formattazione facendo clic su Colore di riempimento opzione.
9. Selezionare Fatto applicare.

Ora vedrai il valore duplicato333 evidenziato in due colonne diverse. La stessa formattazione condizionale si applica a tutte le celle all'interno delle colonne A e B. Puoi anche scegliere di applicare la stessa formula a più colonne.

Power Tools è un'estensione di Fogli Google disponibile gratuitamente che fornisce un modo alternativo per evidenziare i dati duplicati. Tale estensione incorpora nove strumenti alternativi per fogli di calcolo, tra cui un'utilità DeDupe and Compare. Questo è il modo in cui puoi evidenziare e rimuovi i duplicati in Fogli Google con DeDupe e Confronta.

1. Apri il Utensili elettrici pagina web
2. Clic Installare su quella pagina.
3. Selezionare Continua per confermare.
4. Quindi dovrai selezionare il tuo account Google.
5. premi il Permettere pulsante per consentire l'accesso a Power Tools.
6. Clic Fatto per chiudere il messaggio di installazione.
7. Apri Fogli Google e un foglio di lavoro che includa alcuni dati duplicati.
8. Clicca il Estensioni menù.
9. Selezionare Utensili elettrici > Inizio per aprire l'estensione.
10. Clic Deduci e confronta nella barra laterale di Power Tools.
11. Selezionare Rimuovi le celle duplicate per visualizzare lo strumento mostrato direttamente di seguito.
12. Fare clic sul pulsante della griglia a destra del Seleziona l'intervallo scatola.
13. Quindi trascina il cursore su un intervallo di celle per selezionarlo e fai clic su OK opzione.
14. Selezionare Prossimo per visualizzare le opzioni di seguito.
15. È possibile selezionare il Duplicati o Duplicati + 1 occorrenza opzione, a seconda delle preferenze. Il Duplicati + 1 occorrenza l'opzione evidenzierà tutte le celle che includono i dati duplicati.
16. Clic Prossimo ancora.
17. Seleziona il Riempi di colore opzione al passaggio tre.
18. Scegli un colore per evidenziare le celle dal menu a discesa.
19. premi il Fine pulsante per evidenziare tutti i duplicati all'interno dell'intervallo di celle selezionato.

È possibile selezionare un Valori chiari opzione invece di Riempi di colore nel passaggio tre della procedura guidata Trova celle duplicate o univoche. In questo modo eviterai di eliminare manualmente i duplicati evidenziati. Tuttavia, seleziona il Duplicati opzione se non si desidera cancellare la prima occorrenza di dati.

Lo strumento Deduci e confronta include anche una procedura guidata per la rimozione delle righe duplicate. Quella procedura guidata ti consente di evidenziare le righe duplicate all'interno dei fogli di calcolo più o meno allo stesso modo. Oppure puoi scegliere di cancellare le righe duplicate con la procedura guidata Rimuovi righe duplicate.

Trova i duplicati in Fogli Google evidenziandoli

Puoi identificare più rapidamente i dati duplicati nei fogli di lavoro di Fogli Google evidenziandoli con la formattazione condizionale o Power Tools. Potrebbe essere un po' più rapido e semplice evidenziare i dati duplicati con il metodo Power Tools.

Tuttavia, l'applicazione dei punti salienti con la formula COUNTIF è un metodo più flessibile con una più ampia varietà di opzioni di formattazione condizionale disponibili.

Come utilizzare le funzioni COUNTIF e COUNTIFS in Fogli Google

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