6 elementi essenziali della tecnologia per uno spazio di coworking produttivo

Cosa c'è di peggio che lavorare a casa distratto dall'abbaiare del cane, dal pianto del bambino e dal remare dei vicini? Che ne dici di prenotare uno spazio di coworking privo della tecnologia essenziale di cui hai bisogno per lavorare in modo produttivo?

Se ti sei mai trovato in uno scenario in cui il tuo spazio di coworking non offre abbastanza hub di ricarica, il la stampante è rotta e le sale riunioni sono tutte al completo, ti consigliamo di organizzarti in anticipo tempo.

Quali sono i vantaggi del coworking?

Gli spazi di coworking sono una gradita alternativa agli uffici aziendali soffocanti e un'eccellente pausa dalla tua configurazione di lavoro a distanza a casa. E puoi affittare uno spazio da poche ore a pochi mesi, offrendoti molta flessibilità.

Immagina un edificio pieno di talentuosi liberi professionisti e dipendenti di diverse aziende, che collaborano tutti in un ambiente di lavoro elegante e ricco di servizi. Aspettati sale riunioni, spazi per eventi, centri di socializzazione e stazioni di programmazione di computer insieme a asili nido, caffè, spazi in giardino e persino pareti di arrampicata in alcune strutture.

Sebbene gli spazi di coworking attualmente occupino solo il 5% del mercato immobiliare degli uffici, si prevede che aumenterà al 30% entro il 2030, secondo un rapporto. Perché l'aumento di popolarità? Offerte di coworking:

• Flessibilità: Vuoi lavorare parte della settimana a casa, ma parte della settimana in azienda? Questo è un ottimo compromesso.
• Collaborazione: Forse hai bisogno di accedere a fantastici professionisti del design o a un mago della tecnologia? Espandi la tua rete di contatti unendoti in un ambiente di coworking.
• Produttività: Non tutti prosperano in un ufficio a casa. Se sei distratto dalle faccende domestiche come passare l'aspirapolvere o lavare i piatti, spostati in uno spazio di coworking per concentrarti.

Chi utilizza gli spazi di coworking?

Gli spazi di coworking diventano ogni anno più popolari, soprattutto perché le ex aziende con sede in ufficio sono passate a modelli prevalentemente di lavoro a distanza.

I partecipanti regolari degli spazi di coworking includono:

• Nomadi digitali
• Liberi professionisti e appaltatori
• Viaggiatori d'affari (internazionali o nazionali)
• Personale di start up
• Dipendenti remoti che vogliono un cambio di scenario

Di quale tecnologia ha bisogno il tuo spazio di coworking?

Gli uffici di coworking variano notevolmente in termini di tecnologia che offrono. Alcuni spazi saranno allestiti con una vasta gamma di attrezzature, mentre altri si aspettano che tu porti il ​​tuo. Le principali considerazioni includono:

1. Wi-Fi sicuro

Assicurati di aver compreso la configurazione Wi-Fi del tuo spazio di coworking. Molti vanteranno connessioni a banda larga superveloci per soddisfare tutti coloro che lavorano lì. Avrai bisogno della larghezza di banda disponibile per connetterti al cloud, scaricare dati e rispondere a chiamate in conferenza senza temere un calo.

Ma anche la sicurezza dovrebbe essere una priorità assoluta. Alcuni uffici avranno una rete privata assegnata a ciascuna suite, ma altri potrebbero fare affidamento su reti ospiti non protette. Assicurati sempre di comprendere le implicazioni dell'utilizzo del Wi-Fi in uno spazio di coworking e considera le seguenti misure per proteggere i tuoi dati:

• Firewall
• Programma antivirus
• Monitoraggio dell'attività di rete
• Doppia VPN
• Utilizzo di password complesse
• Mantenere aggiornato il sistema operativo e il software
• Non lasciare mai l'hardware incustodito.

2. Attrezzatura per la presentazione

Se stai affittando una sala eventi, una sala conferenze o un auditorium, potresti aver bisogno dell'accesso alle apparecchiature di presentazione in loco come proiettori e lavagne bianche.

Se sei un libero professionista o un'attività di avvio, questi articoli possono essere costosi da acquistare. Anche se ne possiedi uno, l'hardware può essere ingombrante da trasportare, quindi è un vantaggio se il tuo spazio di coworking è completamente attrezzato.

3. Apparecchiatura di registrazione

Sia che tu stia creando video di formazione per il tuo team remoto, ospitare un podcast aziendale, o la registrazione di video di marketing per YouTube o il tuo sito web, avrai bisogno di accedere ad apparecchiature di registrazione top di gamma. In tal caso, verifica che il tuo spazio di coworking abbia:

• Microfoni
• Videocamere
• Illuminazione specializzata
• Treppiedi
• App di registrazione in studio

Alcuni spazi di coworking offrono una suite di registrazione o anche uno studio di podcast. Tuttavia, potrebbe essere necessario completare una sessione di formazione prima di prenotare una sessione.

4. Mobili ergonomici

Quando scegli il tuo spazio di lavoro, pensa alla situazione della tua scrivania. Se prenoti lo spazio per un lungo periodo, potresti preferire sapere di avere un desk dedicato a te assegnato.

In alternativa, se accedi allo spazio di coworking in modo più casuale, uno scenario di hot desking potrebbe essere più adatto. Tieni presente l'ergonomia dei mobili nello spazio. Sebbene possano esserci centri casuali con un divano e cuscini, questi sono progettati per essere aree riunioni collaborative.

Se hai bisogno di immergerti in un profondo sprint di lavoro, assicurati che il tuo ufficio di coworking lo fornisca sedie per computer per sostenere la postura correttamente. Meglio ancora, un ufficio con scrivanie sit-stand ti incoraggerà ad alzarti e a muoverti. Ricordare: la seduta è il nuovo fumo!

5. Hardware per ufficio

Scopri quale hardware per ufficio è disponibile prima di prenotare il tuo spazio di coworking. Hai bisogno di accedere alle seguenti graffette per ufficio?

• Stampanti di classe business
• Fax
• Scanner
• Distruggi documenti
• Telefono
• Fotocopiatrici

Non aver paura di chiedere in anticipo se il supporto tecnico è disponibile in loco nel caso in cui l'hardware si guasta in un punto critico della tua giornata lavorativa.

6. Cavi, caricabatterie e cuffie

Non vuoi rimanere senza energia nel bel mezzo di una riunione Zoom. Né vuoi scoprire che il tuo cavo di ricarica è troppo corto per collegarlo alla presa sotto il tuo hotdesk di coworking.

Quindi, prima di prenotare un posto di coworking, assicurati di comprendere quali accessori tecnologici essenziali sono disponibili come parte del tuo canone di noleggio e quali dovresti portare con te.

Cavi, caricabatterie e cuffie sono tutti relativamente leggeri e si infilano facilmente nella borsa del laptop.

Pronto a prenotare il tuo spazio di coworking?

Ora sai come scegliere un ufficio condiviso in base alle tue esigenze tecnologiche, sei pronto per prenotare il tuo spazio di coworking. Considera la posizione: vuoi essere nel centro della città, vicino a casa tua o all'aeroporto?

Potresti anche prendere in considerazione altri servizi come la disponibilità del parcheggio o la vicinanza a ristoranti locali, ma ricorda che il costo degli spazi di coworking nelle aree popolari potrebbe essere più costoso. Ora sei pronto per prenotare il tuo spazio ufficio, dai un'occhiata a questi importanti fattori dello spazio di coworking da considerare.

Scegliere uno spazio di coworking: 7 fattori importanti da considerare

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