7 consigli per una riunione ambulante efficace

Sei stanco di infinite riunioni nel tuo ruolo remoto? Se ti senti legato alla tua scrivania, fissando una griglia di facce tutto il giorno, ecco un'altra opzione per te: l'incontro ambulante.

Esattamente come sembra, una riunione ambulante ti consente di entrare in contatto con i tuoi colleghi o clienti per discutere un'agenda, proprio come faresti in una riunione faccia a faccia o in video. L'unica differenza è che sarai in movimento e allo stesso tempo prenderai una boccata d'aria fresca!

Quali sono i benefici per la salute di una riunione a piedi?

Allora, qual è lo scopo di un incontro ambulante? I benefici per la salute, ovviamente. È risaputo che stare seduti alla scrivania tutto il giorno fa male sia alla mente che al corpo, ma, purtroppo, i lavori sedentari hanno aumentato dell'83% dal 1950.

Sfortunatamente, innumerevoli studi hanno scoperto che stare seduti può aumentare il rischio di malattie gravi, tra cui depressione, malattie cardiovascolari e cancro.

Giacomo Levine, professore di medicina presso la Mayo Clinic, afferma: "Sedersi è più pericoloso del fumare, uccide più persone dell'HIV ed è più insidioso del paracadutismo. Siamo seduti noi stessi fino alla morte".

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Questi sono alcuni motivi piuttosto convincenti per alzarsi e mettersi in movimento. Ma come può aiutare un incontro ambulante?

• Circolazione: Il flusso sanguigno aumenterà, favorendo una sana circolazione nelle aree più stagnanti del corpo.
• Salute mentale: È noto che il consumo di ossigeno e la vitamina D che otterrai da una passeggiata all'aperto migliorano l'umore e la qualità del sonno, riducendo i sintomi di ansia e depressione.
• Esercizio cardio: Qualsiasi ritmo di esercizio pompa il tuo cuore e abbassa la pressione sanguigna nel tempo.
• Rilascia quei succhi creativi: L'aumento del flusso sanguigno al cervello può migliorare la creatività dell'81-100%.
• Migliore concentrazione: Il movimento periodico durante il giorno ti porta fuori dalla crisi della scrivania e rinnova la tua energia e concentrazione.

7 consigli per le riunioni a piedi

Prima del lavoro a distanza, le riunioni ambulanti erano semplici come prendere una tazza di caffè con un collega di lavoro, andare al trotto intorno all'isolato o persino intorno alla Casa Bianca, a la “L'ala ovest.”

Ma le riunioni virtuali a piedi offrono gli stessi vantaggi delle riunioni di persona: devi solo organizzarti. Questi suggerimenti assicureranno che la tua riunione virtuale a piedi sia produttiva quanto qualsiasi riunione da scrivania.

1. Rimani dove la connessione è forte

Temi che la potenza del segnale possa diminuire quando sei in giro? Potrebbe valere la pena fare una corsa pratica per anticipare eventuali problemi durante la riunione.

E avere un piano di riserva pronto, come infilarsi dentro lavoro da una caffetteria mentre prendono in prestito il loro Wi-Fi. In alternativa, fai brevi giri intorno al tuo isolato, così non sei mai lontano da casa se la connettività si interrompe.

2. Indossa le migliori cuffie per le riunioni a piedi

Il traffico rumoroso, i cani che abbaiano e i lavori di costruzione sono tutti problemi audio comuni durante le riunioni remote da una postazione di lavoro. Ma queste interruzioni sono ulteriormente esagerate quando sei in giro.

La soluzione? Indossa delle cuffie con cancellazione del rumore con microfono integrato. Queste sono alcune opzioni che potresti prendere in considerazione:

• Sony WH-1000XM4
• Cuffie Bose con cancellazione del rumore 700
• Apple AirPods Pro

3. Scegli l'incontro giusto

Se partecipi regolarmente alle videochiamate con un team numeroso in cui ascolti principalmente e si disattiva l'audio, queste sono l'occasione perfetta per una riunione a piedi. Ma non tutti gli incontri sono fatti per camminare! Quando devi condividere il tuo schermo o fare una presentazione importante, stare alla tua scrivania è meglio.

4. Usa le riunioni a piedi per il legame di squadra

Conoscere il tuo team remoto può essere difficile, soprattutto se sei nuovo nella squadra. Per le organizzazioni che hanno investito nella loro cultura aziendale, le riunioni ambulanti possono abbattere le barriere e rilassare il tuo team.

È semplice come programmare un'ora per la riunione a piedi, prendere un paio di scarpe da ginnastica (e forse anche il tuo cane!) e condividere una chiacchierata con i tuoi colleghi. Discuti dove risiedi, dove hai scelto di andare a fare la tua passeggiata e cosa vedi lungo il percorso.

5. Opta per le chiamate vocali anziché le videochiamate

Il video di solito non è il formato migliore per una riunione ambulante a meno che non si tratti di una conversazione informale. Come mai? In primo luogo, può distrarre i partecipanti alla riunione alla scrivania. In secondo luogo, questo è un rischio per la sicurezza se stai camminando con il tuo iPhone in mostra.

Scegli la funzione di chiamata audio in alternativa se hai prenotato una chiamata Zoom, Google Meet o FaceTime. Avvisa la tua squadra o un superiore, in modo che sappiano che stai camminando e non ti chiederanno di accendere la videocamera.

6. Imposta un'agenda per le riunioni

Nessuno vuole essere colto alla sprovvista, quindi ricevere o impostare in anticipo l'agenda di una riunione ti consentirà di prepararti per la chiamata. Ciò potrebbe significare scavare dettagli cruciali come statistiche sui progressi o un aggiornamento del progetto da condividere con il tuo team. Utilizzerai anche un'agenda della riunione per decidere se camminare è un'opzione per questo recupero.

7. Scarica un'app per riunioni a piedi

Man mano che le riunioni a piedi diventano più popolari, stanno nascendo app per aiutare i lavoratori a collaborare in modo produttivo in movimento. Un'ottima opzione per il download è Beenote che si collega a Google Calendar per tenerti organizzato.

Questa app offre i seguenti vantaggi per i partecipanti alla riunione a piedi:

• Documenta il tuo incontro: Usa Beenote per registrare la tua riunione e tornare indietro sul materiale una volta tornato alla tua scrivania.
• Foto e file allegati: Allega rapidamente uno screenshot, un'immagine o un documento alle note della riunione.
• Incontri spontanei: registra una riunione non pianificata da qualsiasi luogo se vieni colto alla sprovvista.
• Responsabile attività: Crea un team o attività personali all'interno dell'app.

Prova Beenote per una prova di 14 giorni: un abbonamento mensile costa da $ 10,40, ma avrai due mesi gratuiti se paghi annualmente.

Prenota il tuo incontro virtuale a piedi

Sei stanco di sentirti pigro e demotivato per aver preso troppe riunioni d'ufficio? È tempo di mescolare le cose e uscire all'aperto. Fa anche bene alla salute. Quando pianifichi le prossime riunioni in Calendly, è facile come scegliere quali delle tue chiamate sono destinate a essere una passeggiata!

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