Come comprendere le formule di Excel passo dopo passo

Capire le formule può essere difficile a volte in cui i nostri fogli dati diventano complessi. Fortunatamente, Excel ha diverse funzionalità di controllo delle formule che ci aiutano a comprenderle meglio.

In questo articolo, esamineremo in che modo la funzionalità di valutazione consente di comprendere formule complesse suddividendole in passaggi e come altre funzionalità di controllo semplificano il processo.

In che modo le funzioni di controllo delle formule aiutano a comprendere meglio le formule?

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi dell'utilizzo delle funzionalità di controllo per comprendere meglio le formule:

1. Sono utili quando si valutano formule utilizzate in fogli precalcolati creati da altri.
2. Semplificano l'individuazione e la rimozione degli errori, sia dalle formule che dalle celle da cui dipende l'esecuzione della formula.

Come funziona la funzione di valutazione?

Ecco alcune cose da tenere a mente quando si utilizza la funzione di valutazione in Excel:

1. Sottolinea la parte della formula che sarà valutata nel passaggio successivo.
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2. Ogni volta che clicchi Valutare, il processo di valutazione passerà alla fase successiva calcolando i risultati della valutazione precedente.
3. Se vuoi vedere a quali celle si riferisce la funzione nella parte sottolineata, fai clic su Intervenire.
4. Premendo Uscire ti riporterà al processo di valutazione.

È possibile interrompere il processo di valutazione premendo Chiudere, ma non puoi saltare nessun passaggio coinvolto nel processo di valutazione.

Per una comprensione più chiara di questo, applichiamolo a un set di dati.

Come utilizzare la funzione di valutazione delle formule per comprendere le formule passo dopo passo

A titolo di esempio, si consideri la seguente situazione in cui l'idoneità al bonus è stata calcolata utilizzando la formula nidificata.

Per vedere come Excel ha implementato questa formula, vai alla cella in cui è stata implementata la formula, fai clic su Formule scheda e fare clic Valuta la formula nel nastro.

Continua a premere il Valutare pulsante fino a quando la valutazione non raggiunge il risultato finale.

Di seguito è riportato un elenco di tutti i passaggi coinvolti nel processo.

Più la formula è complicata, troverai più passaggi nel processo di valutazione. Tuttavia, ogni passaggio viene condotto separatamente, come si vede qui.

Tuttavia, come con qualsiasi formula o funzionalità in Excel, anche la funzionalità di valutazione presenta alcune limitazioni. Per saperne di più su queste limitazioni, visita la sezione note del Pagina di supporto Microsoft. Se una di queste limitazioni ti impedisce di svolgere il tuo lavoro, l'opzione per passare a Alternative a Excel è sempre disponibile.

Altre funzioni di controllo per comprendere meglio le formule

Alcune altre funzionalità di controllo aiutano a comprendere e analizzare meglio la formula oltre alla funzionalità di valutazione. Eccone alcuni:

1. Traccia precedenti

Traccia precedenti è una funzione di controllo delle formule che disegna frecce che indicano tutte le celle da cui dipende l'output finale della cella selezionata.

Per l'esempio mostrato sopra, cella D2 l'output finale dipende dalle celle B2 e C2. Non appena selezioni la cella desiderata e fai clic su Traccia precedenti opzione, Excel disegnerà frecce che fanno riferimento alle celle B2 e C2.

Pertanto, quando si tratta di set di dati complessi con molte formule, è possibile controllare rapidamente le dipendenze di tutte le formule e filtrare le celle per apportare le modifiche necessarie.

2. Traccia dipendenti

I dipendenti di traccia fanno l'opposto dei precedenti di traccia in Excel. Ti mostra rapidamente quali formule o celle saranno interessate se modifichi i valori nelle celle selezionate.

Pertanto, questa funzione è utile anche durante la modifica dei valori nel set di dati tracciando le frecce per evitare di interrompere le formule già in atto.

Come mostrato nell'esempio sopra, modificando i valori nella cella C2 cambierà l'output della formula nella cella D2.

Pertanto, è utile tracciare i loro dipendenti e precedenti per comprendere o valutare meglio le formule e le loro dipendenze. Dopo aver analizzato la formula, fare clic su Rimuovi le frecce per rimuovere le tracce.

3. Mostra la formula

Un'altra funzionalità, mostra formula, visualizza le formule in ogni cella anziché i valori di output. In questo modo, se ci sono molte formule sparse su un foglio di calcolo, puoi esaminarle rapidamente per una rapida comprensione.

4. Controllo degli errori

Utilizzando il controllo degli errori, puoi identificare rapidamente il tipo di errori in una formula. Ti mostra l'errore esatto, che tipo di errore è e una breve descrizione per aiutarti a capirlo meglio. Pertanto, puoi identificare rapidamente gli errori ed eseguirne il debug con pochi clic.

Inoltre, questa funzione aiuta a individuare errori in formule complesse che altrimenti sarebbero difficili da trovare. Inoltre, aiuta quando le formule in esecuzione su alcune celle non riescono a generare output su altre.

Limitazioni delle funzioni di controllo delle formule

Una delle limitazioni significative di tutte e quattro le funzioni di controllo delle formule è che funzionano solo su un singolo foglio. Sebbene i dipendenti della traccia e i precedenti mostrino che la formula dipende dalle celle in un altro foglio, non può individuarle come nello stesso foglio.

Pertanto, se vuoi controllare la dipendenza delle celle in un foglio o cartella di lavoro con valori in altri fogli o cartelle di lavoro, non saranno di grande aiuto e dovrai individuarle manualmente.

La finestra di controllo, un'altra funzionalità di controllo in Excel, consente di eseguire il controllo incrociato delle informazioni su fogli diversi senza cambiare foglio ripetutamente. Vediamo come ti aiuta nella comprensione delle formule.

Come utilizzare la funzione della finestra di controllo per comprendere meglio le formule

La finestra di controllo funge da piccola finestra contenente le informazioni che hai aggiunto e rimane visibile quando cambi fogli nella stessa cartella di lavoro. Puoi usarlo per analizzare la dipendenza delle formule in un foglio Excel modificando i valori in un altro foglio di lavoro e osservando l'effetto senza passare da un foglio all'altro.

Usiamolo su un set di dati per chiarire il punto. Di seguito, puoi vedere che la formula nella cella F3 dipende da una cella nel foglio 2. Poiché mostra un errore, analizziamo meglio la formula creando una finestra di controllo.

1. Scegli cella F3 e fare clic su Guarda la finestra.
2. Vai a Foglio 2.
3. È possibile correggere l'errore nel foglio 2 utilizzando il Controllo degli errori caratteristica.
4. Immettere un nuovo valore nella cella B4 nel foglio 2.
5. Colpire accedere.

I passaggi precedenti modificheranno i dati nel Foglio 1, che può essere visualizzato nella finestra di controllo senza passare al Foglio 1.

Pertanto, durante l'analisi di formule complesse con più dipendenze su più fogli, è possibile creare numerose finestre di controllo, modificare i valori su fogli diversi e vedere l'impatto risultante sulle formule. Quindi, la funzione della finestra di controllo semplifica l'analisi delle formule per noi.

Le funzionalità di Excel ci aiutano a capire meglio le formule, ma dovresti anche farlo organizza meglio i tuoi fogli di lavoro, quindi sono più facili da navigare.

Usa le funzioni di controllo delle formule per comprendere meglio le formule

Le funzionalità di controllo delle formule torneranno utili quando analizzi e comprendi le formule nei tuoi fogli di calcolo. Utilizzali a tuo piacimento per semplificare la gestione dei fogli di calcolo.

Excel ha molte funzionalità avanzate che semplificano la gestione dei dati, come le funzionalità di controllo delle formule che consentono di comprendere meglio le formule. Questi includono la corrispondenza fuzzy, l'importazione di statistiche da siti Web, la rimozione di duplicati, ecc.

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