12 modi per mantenere la tua privacy su Zoom e altre piattaforme di videoconferenza

La videoconferenza non è mai stata così popolare e ora è utilizzata in quasi tutti i settori. Sebbene la comodità di questa tecnologia sia ovvia, rappresenta anche un rischio per la privacy. Le persone spesso partecipano a riunioni che non dovrebbero e le informazioni riservate vengono spesso condivise inutilmente. Le piattaforme di videoconferenza hanno funzionalità che impediscono il verificarsi di entrambi questi problemi. Ma tale funzionalità non viene sempre utilizzata.

Quindi, come si utilizza la videoconferenza senza condividere le informazioni sbagliate? Ecco 12 modi per rendere private le videoconferenze.

1. Usa una sala d'attesa

Se tu sei ospitare un incontro, dovresti sempre usare una sala d'attesa. La maggior parte degli strumenti di videoconferenza ha questa funzione. Una volta acceso, a chiunque voglia partecipare a una riunione viene prima chiesto di attendere. Ciò consente all'organizzatore della riunione di verificare personalmente tutti i partecipanti. A condizione che l'organizzatore presti attenzione, ciò rende impossibile a chiunque partecipare senza permesso.

2. Usa ID riunione casuali

Gli ID riunione vengono spesso riutilizzati. Questo è ovviamente conveniente, ma significa anche che chiunque conosca l'ID della riunione precedente può presentarsi senza invito. La maggior parte delle piattaforme di videoconferenza consente di generare ID casuali. Consentono inoltre di impostare la protezione tramite password. Una volta impostato, ogni partecipante richiederà sia l'ID riunione che la password per partecipare.

3. Usa sfondi virtuali

Gli sfondi virtuali sono ideali sia per nascondere la tua posizione che per impedire che qualsiasi cosa sullo sfondo venga vista. Ciò è particolarmente importante in contesti aziendali in cui potresti avere documenti riservati. Ma è anche utile se non vuoi che i partecipanti capiscano dove vivi. Se lo desidera usa uno sfondo virtuale, dovresti controllare le impostazioni della tua app di videoconferenza. Puoi anche scaricare app aggiuntive appositamente progettate per questo scopo.

4. Spegni la fotocamera o il microfono

Quando partecipi a una riunione, la maggior parte delle piattaforme di videoconferenza attiva la videocamera e il microfono per impostazione predefinita. Tuttavia, in genere puoi regolare le impostazioni in modo che rimangano disattivate per impostazione predefinita. È anche possibile disattivarli manualmente e continuare a rimanere nella riunione. Questo è utile se non vuoi che le persone possano guardarti o ascoltarti mentre non stai contribuendo.

Le chat sono utili per alcuni tipi di comunicazione, ma hanno il potenziale per essere più dannose delle videoconferenze. Una chat room ti consente di condividere sia i link che i file. Una di queste opzioni può essere utilizzata per diffondere malware. Le chat room sono ideali anche per lanciare attacchi di phishing. Prima di fare clic su qualsiasi cosa in una chat, dovresti controllare chi l'ha inviato.

Se sei l'organizzatore della riunione, è possibile disattivare completamente questa funzione.

6. Comprendi le chat private

Le chat private possono anche rappresentare un rischio per la privacy se non capisci come funzionano. Molti strumenti di videoconferenza hanno funzionalità di trascrizione. Quando è attivato, registra tutti i messaggi privati ​​che si verificano durante una riunione e li rende disponibili all'organizzatore della riunione. Ciò significa che le chat private non sono realmente private. Dovresti quindi evitare di dire qualcosa in una chat privata che non diresti pubblicamente.

Le videoconferenze dovrebbero essere discusse solo utilizzando la comunicazione privata. Sfortunatamente, sono spesso pubblicizzati sui social media. Questo è ovviamente più veloce del contattare i partecipanti individualmente, ma mostra anche l'ID della riunione agli estranei. Se stai partecipando a una riunione che è stata pubblicizzata pubblicamente, dovresti sempre prestare maggiore attenzione. Potrebbe essere un'indicazione che altre pratiche di sicurezza di base non vengono seguite.

8. Chiedi il permesso per la registrazione

Spesso vengono registrate importanti videoconferenze. Ci sono molte ragioni valide per farlo, ma è importante che tutti i partecipanti siano consapevoli che sta accadendo. La maggior parte degli strumenti di videoconferenza fornisce un'icona che può essere utilizzata per indicare la registrazione in corso. Se partecipi a una riunione, tuttavia, queste icone non vengono sempre utilizzate.

9. Fai attenzione con la condivisione dello schermo

La condivisione dello schermo è un importante strumento di produttività, ma presenta anche evidenti inconvenienti sulla privacy. Prima di attivare la condivisione dello schermo, controlla lo schermo per qualsiasi cosa che possa contenere informazioni riservate. La condivisione dello schermo può anche essere disattivata dall'organizzatore della riunione e ciò impedisce agli ospiti indesiderati di causare interruzioni.

10. Mantieni il software aggiornato

Le piattaforme di videoconferenza sono sempre più popolari e questo le rende bersagli popolari per gli hacker. Tutte le piattaforme vengono aggiornate regolarmente e questo garantisce che se vengono rilevati punti deboli della sicurezza, vengono immediatamente corretti. È necessario installare questi aggiornamenti non appena vengono rilasciati.

Alcuni hacker pubblicizzano versioni false di queste app, quindi dovresti quindi scaricare app di videoconferenza solo dal sito Web del fornitore, assicurandoti che siano verificate come reali.

11. Mantieni il tuo computer e Wi-Fi al sicuro

Le tue videoconferenze sono sicure quanto il computer e la connessione Internet che stai utilizzando. Se il tuo computer ha malware o sei connesso a Internet utilizzando una connessione Wi-Fi non crittografata, potrebbe essere possibile che un malintenzionato registri ciò che stai dicendo. Per evitare il malware, dovresti fare attenzione a ciò che scarichi e utilizzare un software antivirus affidabile. Dovresti anche tu evitare hotspot Wi-Fi non crittografati o installa una VPN.

12. Segnala attività sospetta

Se vedi qualcuno che si comporta in modo sospetto in una videoconferenza, portalo sempre all'attenzione dell'organizzatore della riunione. Gli ospiti non invitati sono un evento comune nelle videoconferenze e fanno affidamento sul fatto che gli altri partecipanti non prestino attenzione. Molte persone presumono che l'host impedirà gli ospiti non invitati, ma sono spesso impegnati con altre attività. È quindi responsabilità di tutti i partecipanti essere vigili.

La videoconferenza non è sempre privata

La videoconferenza sta diventando un requisito per molti lavori. Se usato in modo errato, è facile rivelare più informazioni su di te di quante ne vorresti. Ma ci sono molti modi per evitare che ciò accada.

È importante capire che quando si partecipa a una riunione virtuale, non è sempre possibile dire chi sta guardando. Sia il tuo feed video che il tuo comportamento dovrebbero quindi essere ottimizzati per rivelare il meno possibile di te stesso.

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