Come utilizzare la nuova funzione di scrittura assistiva di Google Docs

A volte potresti aver bisogno di un piccolo aiuto con la tua copia per identificare e rimuovere parole ridondanti, ripetizioni o altri errori grammaticali. Strumenti come Grammarly possono aiutare a identificarli e suggerire correzioni.

Tuttavia, i correttori grammaticali di terze parti possono diventare rapidamente sia uno strumento aggiuntivo che una spesa aggiuntiva se utilizzi Google Documenti per tutte le tue attività di scrittura.

Per fortuna, Google Docs sta aggiungendo una nuova serie di funzioni di scrittura assistiva che possono aiutarti a migliorare notevolmente la tua scrittura. In questo articolo imparerai di più su queste nuove funzioni di scrittura assistiva di Google Documenti e su come utilizzarle in modo efficace.

Cosa sono le funzioni di scrittura assistiva in Google Docs?

Le funzioni di scrittura assistiva in Google Documenti sono un insieme di suggerimenti di tono e stile progettati per aiutarti migliora la tua scrittura ponendo l'accento sulla scelta delle parole, sulla voce attiva, sulla concisione e sul linguaggio inclusivo. Questo è possibile perché

Google Docs legge ciò che scrivi.

A marzo, le nuove funzionalità di scrittura assistiva di Google Documenti sono state annunciate tramite a Google Post del blog sugli aggiornamenti dell'area di lavoro. Verranno implementati in versioni graduali a partire da marzo fino ad aprile 2022.

Tuttavia, secondo gli aggiornamenti di Google Workplace, le funzioni Scelta di Word, Voce attiva, Concisione e Scrittura assistiva linguistica inclusiva sono disponibili solo per:

• standard aziendale,
• Affari più,
• standard aziendale,
• Enterprise Plus,
• e conti Education Plus.

Non sono disponibili per:

• Elementi essenziali di Google Workspace,
• Avviatore di affari,
• Elementi essenziali per l'impresa,
• Fondamenti di istruzione,
• Aggiornamento dell'insegnamento e dell'apprendimento,
• Standard di istruzione,
• Prima linea,
• organizzazioni non profit,
• Clienti G Suite Basic e Business.

Allo stesso modo, gli avvisi di parole sono disponibili solo per:

• standard aziendale,
• Affari più,
• standard aziendale,
• Enterprise Plus,
• Fondamenti di istruzione,
• Standard di istruzione,
• Istruzione in più,
• Insegnamento,
• e miglioramento dell'apprendimento.

Non sono disponibili per:

• Elementi essenziali di Google Workspace,
• Avviatore di affari,
• Elementi essenziali per l'impresa,
• Prima linea,
• organizzazioni non profit,
• G Suite Basic,
• e clienti Business.

Queste funzionalità sono attive per impostazione predefinita per gli amministratori e gli utenti finali per account o clienti idonei.

Ecco una breve spiegazione di ciò che fa ciascuna funzione di scrittura assistiva in Google Documenti.

1. Scelta delle parole

La funzione di scrittura assistiva per la scelta delle parole rileva una scelta di parole scadente e suggerisce un'alternativa contestualmente "migliore".

2. Voce attiva

La funzione di scrittura assistiva vocale attiva di Google Docs può aiutarti a rilevare la voce passiva in una frase o frase e sostituirla con una voce attiva.

3. Concisione

Se una frase o una frase non è concisa, la funzione di scrittura assistiva Concisione di Google Docs rileverà e suggerirà un'alternativa più concisa.

4. Linguaggio inclusivo

La funzione di scrittura assistiva di Google Documenti in lingua inclusiva ti incoraggia a utilizzare un linguaggio meno esclusivo e più inclusivo nella tua scrittura.

5. Avvertenze di parole

Gli avvisi di Word vengono emessi per la formulazione che attiva una delle funzioni di scrittura assistiva di cui sopra in Google Documenti. Vediamo ora come funzionano queste funzioni di scrittura assistiva.

Come funzionano le funzioni di scrittura assistiva di Google Documenti

Se Google Docs rileva una scelta di parole sbagliata nel tuo documento, ad esempio, la contrassegnerà con una sottolineatura viola. Quando si passa il mouse sulla parola contrassegnata, viene visualizzato un messaggio contenente un suggerimento di parola che può sostituire la parola contrassegnata.

Verrà inoltre visualizzato un breve estratto che fornisce il contesto per il suggerimento di una parola alternativa. Per accettare la parola suggerita, fai semplicemente clic sulla parola suggerita. Una volta accettata, la sottolineatura viola e la parola avvertenza scompaiono, lasciandoti con una frase o una frase ben formulata, concisa e di grande impatto.

Puoi anche rifiutare un suggerimento semplicemente facendo clic sul pulsante x nell'angolo in alto a destra della casella dei suggerimenti. Se lo fai, anche la bandiera viola scomparirà.

Ecco un breve video che mostra le nuove funzionalità di scrittura assistiva di Google Documenti in azione.

Google Docs migliora con le funzioni di scrittura assistiva

Altri elaboratori di testi come Microsoft Word hanno funzionalità di scrittura assistiva native che aiutano a migliorare la tua scrittura.

Ora puoi vivere un'esperienza simile con Google Documenti. Sebbene gli strumenti grammaticali dedicati come Grammarly svolgano un lavoro migliore, le funzionalità di scrittura assistiva di Google Documenti possono aiutarti a coprire le basi gratuitamente, inoltre puoi sempre usalo con altri correttori grammaticali come Grammarly.

Quando queste funzioni saranno disponibili, saranno attive per impostazione predefinita e potrai utilizzarle in combinazione con lo strumento per la grammatica e l'ortografia di Google Documenti.

Come ottenere Google Docs per controllare l'ortografia e la grammatica

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