Come migrare da Gmail a Zoho Mail con il tuo dominio

Zoho mail è un servizio di posta elettronica sicuro, garantito per la privacy e senza pubblicità. Ti fornisce una gamma completa di strumenti e una suite di posta elettronica, che lo rendono ideale per casi d'uso personali e aziendali.

Sebbene Gmail sia un servizio di posta elettronica di riferimento per molti utenti, non hai il controllo delle funzionalità che potrebbero insinuarsi nell'interfaccia utente. Lo spazio di archiviazione è ancora 15 GB (condiviso tra le app di Google) e permangono preoccupazioni sulla scansione delle tue e-mail da parte di Google per mostrare annunci pubblicitari mirati.

La posta di Zoho è un'ottima alternativa a Gmail. Ti mostreremo come migrare messaggi e-mail e allegati da Gmail a Zoho con il tuo dominio.

Acquista un dominio dal registrar

Prima di configurare la posta di Zoho, dovrai acquistare un dominio dal registrar del nome di dominio. Facilitano la registrazione e il mantenimento dei nomi a dominio.

Ad esempio, Namecheap, Google Domain, Hover e altro. Se non hai mai acquistato un dominio, eccone alcuni

i migliori consigli per scegliere un registrar di domini.

Scegli un piano Zoho Mail

Avrai bisogno di un account e-mail aziendale per ospitare e-mail in un dominio personalizzato. Vai a La homepage di Zoho Mail, seleziona il Email di lavoro pulsante di opzione e fare clic Iscriviti gratis.

Puoi andare con Zoho Sempre gratuito pianifica se tutto ciò che vuoi è ospitare e-mail per un singolo dominio. Vedi il Pagina dei prezzi di Zoho Mail per ulteriori dettagli.

Verifica il dominio in Zoho Mail

Sul Aggiunta di dominio pagina, fare clic Aggiungi ora sotto Aggiungi un dominio esistente sezione.

Digita il tuo indirizzo di dominio e il nome della tua organizzazione.

Clic Procedi alla verifica del dominio per confermare il tuo dominio. Per verificare il tuo dominio, imposteremo un nuovo "record TXT" seguendo le istruzioni di Zoho.

L'autore di questo articolo usa Namecheap. Se scegli un altro provider, i passaggi sottostanti potrebbero variare leggermente, ma il fondamentale rimane invariato.

Aggiungi il record TXT

Navigare verso Account > Elenco domini e fare clic Maneggio accanto al dominio a cui vuoi aggiungere il "record TXT". Ora vai a DNS avanzato e fare clic Aggiungi nuovo record.

Imposta il tipo di record come "record TXT". Nel Ospite campo, inserisci "@". E nel Valore TXT campo, inserisci il valore TXT generato nella Zoho Mail Admin Console. Nel TTL campo, seleziona Automatico.

Il valore TTL (Time to Live) per un server è il periodo di tempo (in secondi) durante il quale qualsiasi risolutore DNS può ottenere le informazioni aggiornate dal database. Ad esempio, se si imposta il TTL come "1 min", il resolver memorizzerà nella cache il record per quella durata ma, alla scadenza, richiederà nuove informazioni.

Attendere almeno 30-60 minuti prima di fare clic su Verifica record TXT pulsante per propagare le modifiche nella rete.

Crea il tuo indirizzo email e aggiungi utenti

Ora crea il tuo indirizzo email basato sul dominio e fai clic Creare.

Nel passaggio successivo, ti verrà data la possibilità di aggiungere più utenti. Puoi aggiungere gli utenti uno per uno, importarli utilizzando un file CSV (scaricare il file file di esempio da Zoho per istruzioni), importare da G Suite in blocco o inviare un invito a singoli utenti.

Mappa il tuo DNS con Zoho Mail

Per mappare correttamente il tuo DNS con Zoho Mail, devi configurare i record MX per iniziare a ricevere e-mail. Ti consigliamo inoltre di impostare SPF e DKIM per autenticare il tuo server di posta e prevenire lo spoofing e-mail.

Record MX (scambiatore di posta).

Il record MX è un tipo di record DNS che specifica il server responsabile della ricezione delle e-mail. Per aggiungere il record MX, vai a DNS avanzatoe scegli MX personalizzato sotto Impostazioni di posta.

Nel Ospite campo, inserisci "@". E nel Valore campo, digita "mx.zoho.in" con la priorità impostata su 10. Quindi aggiungi il secondo (mx2) e il terzo (mx3) record con priorità impostata su 20 e 50 e fai clic su Salva.

I server di posta consegneranno la tua e-mail in ordine crescente di preferenza. Più basso è il numero di priorità, maggiore è la preferenza. Se il server di posta non è in grado di inviare l'e-mail a causa di un errore di rete o per altri motivi, tenterà di consegnare tramite l'ordine di preferenza successivo.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF è un tipo di record TXT DNS per convalidare quali host sono configurati per inviare e-mail da un determinato dominio. Il server di posta del destinatario può cercare il "record TXT" nel dominio del mittente per confermare l'autenticità di quell'e-mail.

SPF è fondamentale per l'email marketing, i servizi di supporto e per garantire che la posta elettronica raggiunga la posta in arrivo del destinatario. Nell'intestazione dell'e-mail, puoi visualizzare i metadati, i dati di convalida SPF e DKIM e altro ancora rintracciare un indirizzo e-mail fino all'indirizzo IP di origine.

Per aggiungere il record SPF, vai a DNS avanzato e fare clic Aggiungi nuovo record che si trova in "Record host". Seleziona "record TXT" come tipo di record, compila il campo Ospite campo con "@" e inserisci "v=spf1 include: zoho.inall" nel campo Valore campo.

DKIM (Posta identificata con chiavi di dominio)

DKIM è un tipo di record DNS TXT che aggiunge una firma digitale (utilizzando chiavi pubbliche e private) a ogni messaggio in uscita e convalida l'autenticità dell'e-mail da un determinato dominio.

Per impostazione predefinita, Zoho genera automaticamente una chiave DKIM univoca. Per aggiungere il record DKIM, vai a DNS avanzato e fare clic Aggiungi nuovo record che si trova in "Record host".

Seleziona "record TXT" come tipo di record, compila il campo Ospite campo con "zmail._domainkey" e incolla il valore del record DKIM dalla Zoho Admin Console.

Migrazione e-mail

Dopo aver impostato i record MX e SPF+DKIM, non dimenticare di fare clic Verifica tutti i record prima di eseguire la migrazione della posta elettronica. Zoho Mail offre una soluzione semplice per la migrazione dei dati da vari provider di posta elettronica come GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, ecc.

Cose da fare in anticipo

Se utilizzi Gmail da molto tempo, potresti aver accumulato un sacco di posta indesiderata, email non necessarie e allegati che occupano spazio. Prima di eseguire la migrazione dei dati, è essenziale libera spazio di archiviazione in Gmail e organizzarli in etichette. Ecco perché

1. Zoho Mail Lite offre solo 5 GB/utente. Devi assicurarti che lo spazio occupato da messaggi e allegati rimanga entro 5 GB per una migrazione senza problemi. Oppure puoi acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo dal tuo account Zoho. Sarà elencato sotto i componenti aggiuntivi.
2. Gmail limiterà il traffico dati in IMAP dopo un intervallo specifico. Successivamente, la migrazione sarà lenta. Minore è il numero di e-mail o allegati, maggiore è la percentuale di successo della migrazione dei dati.

Configura i dettagli del server

Accedere Console di amministrazione di Zoho Mail e scegli Migrazione dei dati dalla barra laterale sinistra. Sotto Migrazioni, clicca su Avvia la migrazione dei dati.

Immettere un nome per la configurazione del server (per riferimento). Selezionare IMAP dal Seleziona Protocollo/Applicazione menu e controllare Gmail. L'indirizzo del server di origine verrà popolato automaticamente e assicurati di scegliere SSL con il numero di porta 993. Clic Aggiungere.

Modifica le impostazioni

Sotto Email da migrare, seleziona se desideri migrare tutte le email o con un intervallo di date specifico. Ci sono alcune preferenze cruciali che potresti voler considerare.

• Se un'e-mail ha più etichette, controlla Escludi i messaggi di posta in arrivo con più di un'etichetta per escludere tali e-mail dalla migrazione a Zoho.
• Controllo Segna importante come tag per aggiungere e-mail con il tag "Important" come "ZMImportant" in Zoho Mail.
• Controllo Contrassegna come tag speciale per aggiungere e-mail con il tag "Speciali" come "ZMStarred" in Zoho Mail.

Crea nuova migrazione

Qui dentro, inserisci il Limite massimo di connessione. Il limite impostato dipende dal numero di utenti che hai autorizzato. Se sei l'unico utente, imposta il limite di connessione su "1" poiché non desideri che Gmail limiti il ​​processo di migrazione. Clic Creare.

Aggiungi i dettagli utente di Gmail

Immettere il nome utente e la password di origine dell'utente e scegliere l'indirizzo e-mail di destinazione per questo utente. Seleziona il Priorità della migrazione e fare clic Aggiungere.

Se ricevi il messaggio di errore "Impossibile accedere al tuo account", assicurati di farlo Abilita IMAP situata in Impostazioni > Inoltro e POP/IMAP. Inoltre, genera una password specifica per l'app specifica per la gestione della migrazione della posta elettronica. Alla fine, fai clic Avvia la migrazione.

Attendi il completamento del processo. Una volta completata la migrazione, vedrai il rapporto dettagliato insieme alle informazioni sulla cartella.

Ragioni per l'utilizzo di Zoho

L'intera procedura di migrazione della posta da Gmail a Zoho può sembrare complicata, ma bastano pochi clic e pazienza. Ti consigliamo di eseguire una migrazione di prova prima del processo effettivo.

Mantenere basso il limite massimo di connessione e assicurarsi di disporre di spazio di archiviazione sufficiente. Detto questo, l'autore utilizza Zoho Mail da tre anni. Ti consigliamo di provare Zoho e controllare i motivi per l'utilizzo di Zoho Mail.

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