Lasciare un'azienda può essere imbarazzante anche nel migliore dei casi, ma se lasci un posto con solo due settimane di preavviso, sarà difficile sostituirti. Se non gestisci bene questa situazione, potrebbe portare a una relazione gelida su tutta la linea.
Una lettera di preavviso di due settimane è una variante di una lettera di dimissioni progettata per aiutare in situazioni come questa. Scritto correttamente, coprirà tutte le basi e preparerà te e il tuo vecchio datore di lavoro per una cordiale relazione futura. Ecco come scriverne uno fantastico.
Prima di iniziare: chatta di persona con il tuo manager
Una volta che sei sicuro che lascerai l'azienda, la cosa cortese da fare è parlarne con il tuo manager. Far loro sapere che te ne vai anche prima che ricevano la tua lettera di dimissioni significherà che la tua lettera non sarà uno shock e saranno più preparati a gestirla.
Potrebbe anche significare che hai una chiacchierata sul motivo per cui te ne vai e possibilmente risolvi eventuali fattori sottostanti. Ad esempio, te ne vai davvero per motivi di carriera, o
sei appena esaurito dal lavoro??Se sei deciso a partire, segui semplicemente questi passaggi per creare una lettera di dimissioni efficace di due settimane.
Passaggio uno: strutturalo come una lettera commerciale
Spero che tu sappia già come scrivere una lettera commerciale. Una lettera di dimissioni di due settimane è solo una leggera variazione di una normale lettera di dimissioni o di affari.
In scrivere una buona lettera di dimissioni, come con tutte le lettere commerciali, in primo luogo, dovrai includere le tue informazioni di contatto proprio nella parte superiore della lettera. A seconda delle tue preferenze, puoi includere i tuoi dati di contatto su carta intestata.
In secondo luogo, anche se probabilmente consegnerai la lettera di persona, includi sempre il nome e l'indirizzo dell'azienda, nonché la data in cui intendi consegnarla.
Fase due: dichiara che te ne andrai e menziona la data
Il primo paragrafo di qualsiasi lettera formale dovrebbe andare dritto al punto, facendo sapere al destinatario esattamente perché stai scrivendo e cosa aspettarsi dalla tua lettera.
In questo caso, dovresti fargli sapere che intendi dimetterti tra due settimane dalla data in cui scrivi, o, in alternativa, indicare la data precisa in cui intendi partire.
Fase tre: spiega perché (facoltativo) e indica la tua gratitudine
Non devi spiegare perché te ne vai, ma farlo può essere un bel modo per far sapere al tuo datore di lavoro che non ci sono rancore da parte tua.
D'altra parte, potresti anche voler portare una certa situazione alla loro attenzione. In ogni caso, il secondo paragrafo della tua lettera è dove spiegherai tutto se lo desideri.
Insieme alla spiegazione del motivo per cui te ne vai, potresti includere una breve dichiarazione di gratitudine per il tempo trascorso con l'azienda, affermando come ha avuto un impatto positivo sulla tua carriera.
Fase quattro: offrire aiuto
Potresti considerare di concludere le tue dimissioni di due settimane con un'offerta per aiutare ad assumere o formare il tuo sostituto, o per assisterlo in ogni modo possibile. Probabilmente non avrai abbastanza tempo per fare nulla di tutto ciò in modo efficace, ma questa sarà una di quelle volte in cui è davvero il pensiero che conta.
Modelli di avviso gratuiti di 2 settimane che puoi utilizzare:
Ora che sai cosa inserire nella lettera di dimissioni, esaminiamo due ottimi modelli di lettere di preavviso di due settimane. Puoi usarli con le modifiche necessarie.
1 gennaio 2025
La signora Jane Doe
XYZ Software Company Ltd
1234 First Street, Cupertino, California
Cara signora Doe:
Ti scrivo per informarti che mi dimetto dalla mia posizione di sviluppatore frontend senior presso XYZ Company Ltd, con effetto tra due settimane da oggi.
Ti ringrazio per avermi affidato questa posizione e sono grato per come il mio tempo qui ha plasmato la mia carriera. Purtroppo, il prossimo passo nella mia carriera è altrove in questo momento.
Per il resto del mio tempo qui, sarei lieto di assistere nel reclutamento e nella formazione del mio sostituto, o in qualsiasi altro modo.
Cordiali saluti,
Giovanni Daina
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Esempio due:
1 gennaio 2025
La signora Jane Doe
XYZ Software Company Ltd
1234 First Street, Cupertino, California
Cara signora Doe:
Scrivo per fornire un preavviso di due settimane delle mie dimissioni da Senior Frontend Developer. Il mio ultimo giorno con Software Company Ltd sarà il XX gennaio 2025.
Sono grato per il supporto che ho ricevuto nel tempo trascorso qui e per la fiducia che è stata dimostrata nelle mie capacità, aiutandomi a crescere come sviluppatore frontend.
Per favore accetta le mie assicurazioni sui massimi livelli di fornitura del servizio per il resto del mio tempo qui. Se posso essere di aiuto in qualche modo particolare, per favore fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
Giovanni Daina
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Suggerimenti aggiuntivi per scrivere un'ottima lettera di dimissioni di due settimane
Ora che abbiamo spiegato cosa inserire in una lettera di presentazione e come strutturarne una, esamineremo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a scriverne di efficaci.
1. Mantienilo breve e conciso
La tua lettera di dimissioni verrà archiviata e conservata per molto tempo. Può anche essere utilizzato come prova in una controversia legale. Per impedirti di dire qualsiasi cosa che possa essere usata contro di te, mantienila breve e il più possibile dritta al punto.
2. Sii positivo
Bruciare ponti in un contesto professionale è generalmente una cattiva idea. Indipendentemente dalle lamentele che potresti avere, mantenere la tua lettera di dimissioni positiva mantiene almeno una finestra di buona volontà aperta.
3. Assicurati che la tua lettera vada sia al tuo manager che all'ufficio delle risorse umane
Quest'ultimo consiglio è di assicurarti che il tuo distacco proceda il più agevolmente possibile. Sia il tuo manager che l'ufficio delle risorse umane avranno un ruolo da svolgere nella gestione della tua partenza, quindi è meglio tenerli entrambi informati.
Scrivere un avviso di due settimane efficace
Una lettera di dimissioni di due settimane ben scritta può aiutarti a trarre il meglio da una situazione potenzialmente imbarazzante. Ricorda di strutturare la tua lettera di dimissioni come qualsiasi altra lettera commerciale. Vai dritto al punto nella tua introduzione, spiega i motivi per cui te ne vai: questo è facoltativo, esprimi un po' di gratitudine e offri di aiutare. In caso di dubbio, prova semplicemente uno dei due modelli che abbiamo creato sopra!
Prima di applicare i suggerimenti discussi in questo articolo, vale la pena chiedersi se smettere sia davvero la mossa migliore. In generale, ci sono otto fattori che potresti voler considerare prima di decidere.
8 cose da considerare prima di lasciare il lavoro
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Circa l'autore
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