Come proteggere con password documenti di pagine, note chiave o numeri sul tuo Mac

Se sei un utente frequente di Pages, Keynote e Numbers, potresti voler mantenere i tuoi documenti al sicuro e lontano da occhi indiscreti degli altri. La protezione dei tuoi documenti assicura che nessuno possa accedere ai tuoi dati senza la tua autorizzazione e tutti i tuoi file sono al sicuro.

Un buon modo per farlo è crittografare i tuoi documenti iWork con una password. Apple semplifica questa operazione, per garantire che tutti i tuoi file siano al sicuro e ti mostreremo come farlo di seguito.

Perché dovresti proteggere con password i tuoi documenti iWork?

La suite di produttività iWork di Apple è composta da Pages, Keynote e Numbers. Le app sono molto apprezzate da molti utenti di Mac, iPhone e iPad poiché sono gratuite ed eccellenti.

Normalmente i documenti iWork che crei o modifichi sono accessibili a chiunque abbia accesso al tuo Mac. Se altre persone lo usano, c'è la possibilità che qualcuno possa apportare modifiche ai tuoi documenti a tua insaputa. Questo è il motivo per cui è una buona idea proteggere con password tutti i documenti o file importanti che devi assicurarti che nessuno li modifichi a tua insaputa.

La crittografia dei tuoi documenti può anche essere molto utile quando li condividi con altri. Se condividi un file all'interno di una grande rete aziendale, puoi impostare una password che puoi condividere con determinate persone in modo che solo loro possano aprire il file.

Come proteggere con password documenti di pagine, note chiave e numeri

Proteggere con password i tuoi file è facile attraverso i menu di ciascuna app. Il processo è praticamente lo stesso per Pages, Keynote o Numbers poiché utilizzano tutti un'interfaccia simile.

1. Apri il Pagine, Nota chiave, o Numeri documento che si desidera crittografare.
2. Una volta aperto il documento, fare clic su File dalla barra dei menu e selezionare Impostare la password.
3. Si aprirà una finestra all'interno dell'app Pages che ti consentirà di creare una nuova password. Assicurati di inserire una password che sarai in grado di ricordare facilmente.
4. Creare un suggerimento password se vuoi, per aiutarti a ricordare la tua password in caso la dimentichi.
5. Puoi anche scegliere di salvare la password con Portachiavi sul tuo Mac. Se il tuo Mac ha Touch ID, vedrai l'opzione per Apri con Touch ID, che può aprire il documento con la tua impronta digitale invece di inserire la password. D'altra parte, puoi scegliere di farlo salva la password su Portachiavi (su Mac non Touch ID), che lo tiene al sicuro nel tuo portachiavi se hai bisogno di recuperarlo.

Questo è tutto! Ora dovresti vedere a icona del lucchetto sul documento quando lo visualizzi utilizzando Finder o un'app iWork. Dovrai inserire la password (o utilizzare Touch ID) per aprire il documento e visualizzarne il contenuto.

Come recuperare una password dimenticata per Pages, Numbers o Keynote

Se hai scelto di salvare la password su Keychain Access o Touch ID, macOS salverà automaticamente la password sul portachiavi del tuo Mac. Quindi, se dimentichi la password o sposti il ​​documento su un computer senza Touch ID, puoi farlo rrecuperare la password da Accesso Portachiavi.

1. Aprire Applicazioni > Utilità > Accesso Portachiavi sul tuo Mac.
2. Cerca il nome del documento utilizzando la barra di ricerca, che dovrebbe essere etichettata come un Password del documento iWork.
3. Fare doppio clic sulla voce e controllare il Mostra password scatola.
4. Inserisci la password del tuo account per l'autenticazione. Questo dovrebbe rivelare la password del documento nel file Mostra campo password.

Una volta recuperata la password, puoi utilizzarla per accedere al documento. Potresti voler rimuovere la password a questo punto o cambiarla in qualcos'altro se lo desideri.

Proteggi con password altri file in macOS

La protezione dei file con password è sempre una buona idea, per garantire che non vi siano accessi non autorizzati ai file. macOS consente agli utenti di proteggere con password diversi file e cartelle, il che dovrebbe aiutarti a mantenere i tuoi dati più sicuri.

Un altro buon passo sarebbe creare un account macOS separato con una password diversa, consentendoti di mantenere tutti i tuoi file protetti completamente separati da un account condiviso.

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