Come eseguire il controllo ortografico in Fogli Google

Gli strumenti di controllo ortografico sono più comunemente associati a software di elaborazione testi come Microsoft Word o Google Docs. Tuttavia, i fogli di calcolo di solito contengono molto testo e trovare errori di ortografia può diventare molto noioso quando si guardano i muri di testo.

Il controllo ortografico non è una funzione automatica poiché spesso dovrai inserire il testo che non è compatibile con il dizionario nei fogli di calcolo, come le abbreviazioni. Tuttavia, potrebbe essere necessario eseguire il controllo ortografico del foglio di calcolo di tanto in tanto per appianare alcuni errori di ortografia. Continua a leggere per apprendere alcuni metodi per eseguire un controllo ortografico in Fogli Google.

1. Il correttore ortografico nativo in Fogli Google

Fogli Google ha un correttore ortografico integrato che puoi utilizzare per correggere gli errori di ortografia nel foglio di lavoro. In realtà è abbastanza utile e molti sostengono che sia persino migliore della versione di Excel, aggiungendo al file

molti motivi per passare a Fogli Google. Usarlo è semplice e richiede solo pochi passaggi.

Abbiamo creato il foglio di lavoro di esempio di seguito con alcuni errori di ortografia per dimostrare lo strumento di controllo ortografico nativo in Fogli Google.

Al termine del controllo ortografico di un foglio di calcolo condiviso, potresti anche considerare proteggere le lenzuola per impedire ad altri di aggiungere nuovi errori.

Ecco i passaggi che devi seguire per utilizzare il correttore ortografico nativo in Fogli:

1. Seleziona i dati su cui desideri eseguire un controllo ortografico. Ci sono alcuni modi in cui puoi farlo:
   • Per selezionare una singola cella, devi semplicemente fare clic sulla cella.
   • Per selezionare più celle, tieni premuto Ctrl sulla tastiera e fare clic sulle celle.
   • Per selezionare più celle in una riga, fare clic e trascinare il cursore per selezionare le celle.
   • Per tutte le celle del foglio di calcolo, utilizzare il CTRL+A scorciatoia da tastiera.
2. Clicca su Strumenti nella barra in alto per aprire il menu a discesa.
3. Ora fai clic su Ortografia e poi Controllo ortografico, che aprirà una piccola finestra di dialogo nell'angolo in alto a destra dello schermo con più opzioni.
4. È possibile selezionare le opzioni nella finestra di dialogo a seconda della funzione che si desidera eseguire. Ecco cosa fa ciascuno:
   • Modificare: Facendo clic su questa opzione, la parola errata evidenziata cambia nella parola selezionata nella casella dei suggerimenti. Cliccando su Modificare cambia la parola in "Grano intero". È possibile fare clic sulla piccola freccia accanto all'opzione e fare clic su Cambia tutto per applicare le modifiche a tutte le istanze delle parole sbagliate.
   • Ignorare: Facendo clic su Ignora semplicemente si ignora il suggerimento, passando a quello successivo. Puoi anche fare clic sulla piccola freccia e quindi fare clic su Ignora tutto per ignorare tutte le modifiche suggerite.
   • Aggiungi al dizionario: Il controllo ortografico non è perfetto e spesso può evidenziare una parola che è corretta ma non nel dizionario. Se il controllo ortografico evidenzia una parola che desideri utilizzare in seguito, puoi fare clic su Aggiungi al dizionario, quindi non verrà contrassegnato dal correttore ortografico in futuro. Puoi anche visualizzare il tuo dizionario facendo clic sulla piccola freccia e Visualizza dizionario personale. Qui puoi aggiungere nuove parole digitandole nella casella di testo e facendo clic su Aggiungere.

2. Utilizzo delle scorciatoie da tastiera per il controllo ortografico

Sebbene l'accesso al correttore ortografico nativo non sia un processo lungo, farlo più volte può diventare noioso dopo un po'. Per fortuna, Google ha una scorciatoia che puoi utilizzare per accedere alla funzione di controllo ortografico. Tuttavia, prima di utilizzare il collegamento, dovrai attivarlo nelle impostazioni. Ecco i passaggi che devi seguire per farlo:

1. Clicca su Aiuto nella barra in alto. Si apre un menu a discesa che ti consente di risolvere i problemi o saperne di più su Fogli Google.
2. Clicca su Tasti rapidi in fondo all'elenco a discesa. Si aprirà una finestra al centro dello schermo con un elenco di scorciatoie.
3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo del collegamento, fare clic sul pulsante accanto Abilita scorciatoie per fogli di lavoro compatibili. Quindi, chiudi la finestra di dialogo facendo clic sul pulsante di chiusura nell'angolo in alto a destra della finestra.
4. Per aprire il correttore ortografico nativo, tutto ciò che devi fare è premere F7 sulla tastiera e verrà visualizzata la finestra di dialogo del correttore ortografico.

3. Utilizzo di un componente aggiuntivo per il controllo ortografico in Fogli Google

Sebbene il correttore ortografico nativo di Google possa fare il lavoro per la maggior parte, alcuni potrebbero comunque aver bisogno di un'opzione più personalizzabile e precisa. Per questo, puoi installare un componente aggiuntivo in Fogli Google. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Clicca su Estensioni nella barra in alto nella pagina principale di Fogli Google.
2. Clicca su Componenti aggiuntivi nel menu a tendina e fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi. Si aprirà una finestra al centro dello schermo che mostra Google Workspace Marketplace. Qui puoi cercare l'estensione che desideri installare.
3. Nella barra di ricerca, digita "Controllo ortografico". La casella dei suggerimenti dovrebbe mostrare diversi componenti aggiuntivi che puoi installare. In questo caso, stiamo usando il componente aggiuntivo "Correttore ortografico e correttore grammaticale di Scribens".
4. Fai clic sul nome del componente aggiuntivo nella casella dei suggerimenti e ti porterà alla pagina del negozio del componente aggiuntivo. Lì, fai semplicemente clic su Installare e poi via Continua nella casella di conferma.

Utilizzo del componente aggiuntivo Scribens

Fogli Google dovrebbe installare il componente aggiuntivo entro pochi secondi. Per usarlo, segui questi passaggi:

1. Seleziona le celle su cui desideri eseguire il controllo ortografico.
2. Clicca su Estensioni. Lì, fai clic su Correttore ortografico e correttore grammaticale di Scribens dell'estensione e fare clic su Controllo. Per gli utenti alle prime armi, potrebbe essere necessario eseguire una breve configurazione.
3. Fare clic sul suggerimento desiderato nella casella blu per applicarlo. Puoi anche scartare la proposta facendo clic sull'icona a forma di croce nell'angolo in alto a destra del riquadro.

Scegli come eseguire il controllo ortografico in Fogli Google

Come hai visto negli esempi precedenti, ci sono diversi modi per eseguire un controllo ortografico in Fogli. Puoi utilizzare lo strumento di controllo ortografico integrato o scaricare un componente aggiuntivo di terze parti, che può essere molto più semplice e accurato.

Entrambe le opzioni sono relativamente semplici da usare e ti faranno risparmiare un sacco di tempo rispetto a controllare attentamente i tuoi fogli di calcolo manualmente.

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