Come creare un Google Meet

Gli strumenti di videoconferenza sono più richiesti che mai, poiché gli accordi di lavoro da casa richiedono a tutti noi di trovare nuovi modi per connetterci e comunicare.

Google Meet è una delle opzioni software più popolari per ospitare una riunione virtuale. È gratuito per chiunque disponga di un account Google e puoi creare una riunione online con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti per riunione.

Puoi configurare un Google Meet dal sito Web, da Google Calendar, da Gmail e da alcune app di terze parti. Esaminiamo come iniziare su tutte queste piattaforme.

Come impostare un Google Meet per dopo

Se hai bisogno di un link da condividere per un prossimo incontro:

1. Apri il Sito web di Google Meet o app e accedi al tuo account Google.
2. Selezionare Nuovo incontro
3. Selezionare Crea una riunione per dopo dal menu a tendina.
4. Copia il collegamento alla riunione e salvalo da qualche parte. Basta incollarlo nel browser quando sei pronto per la riunione. I link di Google non scadono, quindi il tuo link sarà valido indipendentemente dal tempo impiegato per utilizzarlo effettivamente.
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Come avviare una riunione istantanea con Google Meet

Se vuoi organizzare un incontro veloce al volo:

1. Selezionare Nuovo incontro >Avvia una riunione istantanea dal sito web di Google Meet.
2. Google creerà immediatamente una chat room per te e riceverai un link condivisibile per invitare altri partecipanti alla riunione. Oppure fare clic su Aggiungi altri per aggiungere partecipanti con le loro e-mail.
3. I tuoi ospiti riceveranno un'e-mail di invito con a Sta accadendo ora riga dell'oggetto e corpo. Possono fare clic Partecipa alla riunione oppure usa il link nell'e-mail per partecipare.

Come pianificare un Google Meet con Google Calendar

Se è necessario programmare una riunione per una data e un'ora specifiche:

1. Selezionare Nuovo incontro dal sito web di Google Meet, quindi seleziona Programma in Google Calendar.
2. Google Calendar si aprirà con il tuo account in una nuova scheda. È lo stesso processo della creazione di una voce di Google Calendar, tranne che, in questo caso, riceverai un link Google Meet condivisibile che gli invitati possono utilizzare per partecipare alla riunione nel giorno programmato.
3. Aggiungi tutte le informazioni sulla riunione: inserisci un titolo, seleziona la data e scegli l'ora di inizio e di fine della riunione. Sotto la barra degli indirizzi, scegli tra Notifiche ed E-mail per selezionare una durata del promemoria per i partecipanti alla riunione.
4. Aggiungi i partecipanti alla riunione utilizzando i loro indirizzi e-mail sotto Ospiti sulla destra. Puoi selezionare le caselle per Autorizzazioni ospiti se vuoi consentirne uno per i tuoi partecipanti.
5. È possibile impostare notifiche, includere una descrizione e selezionare un codice colore per la riunione.
6. Al termine, fare clic Salva in alto a destra.
7. Ti verrà chiesto se desideri inviare inviti e-mail ai tuoi ospiti. Scegliere Torna alla modifica per apportare modifiche, Non inviare se prevedi di condividere tu stesso l'invito con loro, o Spedire per inviare gli inviti e-mail.

Come creare un Google Meet da Google Calendar

Puoi anche programmare un Google Meet dall'app o dal sito Web di Google Calendar. Per farlo:

1. Lanciare Google Calendario sull'app o sul sito web.
2. Scegli la data dell'incontro dal calendario.
3. Tocca il pulsante + Crea e seleziona Evento. Puoi anche semplicemente fare clic su una fascia oraria del calendario per visualizzare la scheda di creazione dell'evento.
4. Inserisci un titolo e scegli l'ora di inizio e di fine della riunione.
5. Nel Aggiungi ospiti scheda, inserisci gli indirizzi email dei tuoi partecipanti per invitarli alla riunione.
6. Selezionare Aggiungi la videoconferenza di Google Meet per generare un collegamento alla riunione.
7. Puoi impostare notifiche, aggiungere un promemoria, includere una descrizione e selezionare un codice colore per la riunione. Puoi anche aggiungere un ordine del giorno della riunione nella casella della descrizione in modo che i partecipanti sappiano cosa aspettarsi dalla riunione.
8. Al termine, fare clic Salva in fondo alla scheda.

Come configurare un Google Meet da Gmail

Puoi anche configurare un Google Meet dal sito Web o dall'app di Gmail. Per avviare un Google Meet dal sito Web di Gmail:

1. Selezionare Nuovo incontro dalla barra laterale sinistra.
2. Google ti reindirizzerà a una pagina in cui troverai un link alla riunione. Copia e condividi il link con i partecipanti alla riunione per dopo, oppure fai clic su Spedire un invito scheda per condividere l'invito alla riunione via e-mail. Se vuoi iniziare subito la riunione, seleziona Parti ora.
3. Dopo aver avviato una riunione, puoi comunque aggiungere partecipanti dalla scheda Persone nella barra dei menu in basso.

Tieni presente che tutte le chiamate di Google Meet ti costeranno dei dati, che possono variare in base alla durata della chiamata, al numero di partecipanti, al tipo di dispositivo utilizzato e alle condizioni della rete. Tuttavia, puoi imparare alcuni trucchi per ridurre l'utilizzo dei dati su Google Meet.

Rimani in contatto con Google Meet

Sebbene ci siano diverse alternative, Google Meet rimane un resort di videoconferenza semplice e pratico. È anche un vantaggio che puoi creare un Google Meet da più di una piattaforma, che probabilmente usi già frequentemente.

Prima e durante la riunione, impara ed esercitati su alcune best practice di videoconferenza in modo che tutto possa procedere senza intoppi.

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