Come tenere traccia delle tue attività utilizzando un backlog in Notion

Tenere un elenco di cose da fare ogni giorno è un modo eccellente per essere sempre al passo con i tuoi compiti, ma non ti sentirai mai come se stessi facendo progressi se continui ad aggiungere elementi man mano che si presentano. Puoi evitare che ciò accada utilizzando un backlog.

In questo articolo, spiegheremo di cosa si tratta e come crearne uno in Notion.

Che cos'è un backlog in nozione?

Un backlog è un elenco principale delle cose da fare che non sono urgenti o attuali. Quando vieni a conoscenza di una nuova attività, la parcheggi nel tuo backlog invece di scriverla nella tua attuale lista di cose da fare o assegnarla immediatamente a una data.

Il vantaggio principale dell'utilizzo di un backlog è che non ti dimentichi dell'attività, ma anche il nuovo incarico non diventa una distrazione poiché sai che lo raggiungerai più tardi. Puoi anche usare questo elenco principale, o una serie di essi, per aiutarti rimettere in carreggiata la tua lista di cose da fare se ti senti un po' disorganizzato.

Una volta creato il tuo backlog, ti riferisci ad esso quando scrivi la tua lista giornaliera, spostando gli articoli in base alla priorità o come meglio credi.

Inoltre, mantenere un arretrato ti dà il tempo di considerare l'importanza di un'attività piuttosto che farlo subito perché sei eccitato o ansioso. A volte un compito che al momento sembra una grande idea può rivelarsi frivolo.

Scegliere tra una lista di controllo o un database in Notion

Ci sono molti modi per creare un backlog in Notion. Puoi anche portare a termine il lavoro rapidamente creando una nuova pagina e aggiungendo un elenco puntato. Tuttavia, può essere facile dimenticare i dettagli nella tua attività quotidiana.

Includere alcune richieste per note extra ti aiuterà sicuramente in seguito quando ti riferirai al tuo arretrato. Inoltre, Notion ha tutti i tipi di fantastiche funzionalità disponibili, quindi perché non usarle? In questo esempio, ti mostreremo come creare un backlog utilizzando un database di tabelle.

Mentre segui, pensa a come personalizzarlo per adattarlo al tuo flusso di lavoro e, se non conosci Notion, potresti voler leggere sull'utilizzo dei database per capire quanto siano versatili.

Come creare una nozione di arretrato

Per iniziare con il tuo backlog, crea una nuova pagina selezionando l'opzione nell'angolo in basso a sinistra e assegnandole un titolo. Per questa pagina, non avrai bisogno di un modello. Premere accedere sulla tastiera per lavorare senza, e ora sei nell'editor di testo.

All'interno dell'editor, premi la barra in avanti per visualizzare il menu dei comandi e iniziare a digitare tavolo. Individua e seleziona Vista tabella e poi Nuova banca dati in fondo al Seleziona origine dati menù.

La tua nuova tabella apparirà con a Nome e Tag colonna. Rimuovere la colonna "Tag" facendo clic sul suo nome e selezionando Elimina proprietà.

La colonna Nome che vorrai mantenere. Qui è dove includerai il titolo della tua attività, che diventa la sua pagina se devi aggiungere più note sul progetto.

Per creare il Priorità colonna, fai clic sul simbolo Aggiungi in alto a destra nella tabella. Digita il titolo nel campo sottostante Modifica proprietà e sotto Tipo scegliere Selezionare.

Ora sei pronto per selezionare le opzioni del menu. Nella colonna Priorità, fai clic in una cella e digita basso. Vedrai una richiesta per creare basso come opzione una volta che lo fai.

Questa opzione apparirà ora nell'elenco, dove puoi anche fare clic sui tre punti per cambiarne il colore. Ripeti con le altre opzioni e quelle aggiuntive che desideri aggiungere.

Per il Sequenza temporale e Chi sta chiedendo? colonne, aggiungi una nuova colonna come hai fatto con la colonna Priorità, ma scegli Testo come tipo di proprietà.

Puoi anche usare a Data proprietà per la colonna Timeline. Tuttavia, utilizzando un campo di testo, puoi inserire sequenze temporali più flessibili come il mese prossimo, il prima possibile o in qualsiasi momento, quindi non devi preoccuparti di assegnare una data esatta quando annoti le note.

Il "Chi sta chiedendo?" La colonna è anche lì per aiutare a stabilire la priorità di un elemento e per ricordarti a chi sei responsabile, il che potrebbe non essere necessario se si tratta di un elenco di cose da fare personale.

Tieni presente che puoi personalizzarlo in qualsiasi modo desideri. Altri suggerimenti per il tuo backlog potrebbero essere a Collegamento colonna se è necessario controllare frequentemente i collegamenti, a File e media colonna se è necessario fare riferimento ad allegati o promemoria, oppure a Tempo creato colonna se vuoi un modo rapido per controllare quando hai creato un'attività.

Quando crei le tue colonne, pensa solo ai tipi di informazioni a cui devi fare spesso riferimento quando lavori. Per evitare di ingombrare il tuo tavolo, puoi inserire informazioni extra facendo clic sulla pagina dell'attività.

Come spostare le attività in Notion

Una volta che sei pronto per affrontare un'attività dal tuo backlog, puoi spostarla nella tua attuale lista di cose da fare in due modi. Un modo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga e selezionare Sposta a. Da lì, scegli la pagina dall'elenco di opzioni e si sposterà. Puoi trovarlo nella parte inferiore della tua pagina, dove puoi trascinarlo dove vuoi.

L'altro modo per spostare gli elementi dal tuo backlog è trascinarli direttamente dal tavolo nella barra laterale, passando il mouse sopra la pagina dove vuoi che vadano. Come il primo metodo, apparirà anche nella parte inferiore della tua pagina.

Se utilizzi un database per la tua lista di cose da fare e le proprietà corrispondono, le informazioni appariranno le stesse una volta spostata l'attività in posizione.

Il numero di attività da spostare dipende da te, tuttavia, se stai cercando un suggerimento, il metodo Ivy Lee utilizza sei attività al giorno. La cosa importante da ricordare è evitare di accumulare più elementi nella tua lista una volta che hai spuntato tutto.

Accorcia la tua lista di cose da fare quotidiana con la nozione

Un backlog ti aiuta a mantenere la tua lista di cose da fare quotidiana organizzata e aggiornata. Usandone uno, puoi essere più intenzionale nella scelta delle tue attività e puoi mantenere un elenco giornaliero più breve senza sentirti come se stessi dimenticando qualcosa.

Perché non provarlo con la tua attuale lista di cose da fare per vedere se funziona per te?

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