Come scegliere l'app calendario giusta per aumentare la produttività

Se non stai utilizzando l'app di calendario corretta, puoi rimanere bloccato a saltare da un'app all'altra. Sebbene la maggior parte delle app di calendario offra una certa flessibilità, passare al generico non è sempre la chiamata migliore. Le probabilità sono che hai bisogno di concentrarti maggiormente su alcune funzioni rispetto ad altre.

Ecco cinque tipi di calendario, con suggerimenti su come selezionare un buon calendario per ciascuno di essi. Facendo una scelta informata, puoi aumentare la tua produttività.

1. Calendari di base

I calendari di base sono calendari semplici e senza fronzoli. Possono essere un'opzione minimalista per chi ha orari statici. Va bene anche per le persone che hanno bisogno di un po' di tutto. Scegli un calendario di base se non hai bisogno di funzionalità specializzate.

Questa semplicità funziona bene se tendi a farti distrarre da molte opzioni specifiche. Se ci vuole troppo tempo per impostare un nuovo evento o una nuova nota, questo può diventare il proprio dispersore di tempo. Dovresti essere in grado di nascondere o disabilitare tutte le funzionalità che non ti servono.

Un buon calendario di base dovrebbe mantenere le cose snelle. Dovrebbe permetterti di aggiungere cose con solo un clic o due. Cerca un calendario con modelli preimpostati per velocizzare ulteriormente le cose.

Infine, la flessibilità è fondamentale. Scegli un calendario che possa integrarsi con molte altre app. Ma se inizi a utilizzare quelle altre app più delle funzioni di base del calendario, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione la specializzazione.

2. Calendario calendari

Un calendario di pianificazione ti aiuta gestire una serie complicata di eventi e appuntamenti. Può aiutare gli studenti a gestire classi, club e lavori. Va bene anche per i liberi professionisti con più clienti.

I buoni calendari di pianificazione offrono una vista del pianificatore minuto per minuto. Questa precisione ti aiuta a evitare impegni eccessivi e doppie prenotazioni. Altre caratteristiche da cercare includono le stime del traffico e del tempo.

Anche i migliori calendari di pianificazione sono flessibili. I colleghi e gli altri invitati non dovrebbero aver bisogno di un account per vederlo. Potresti anche voler controllare chi può apportare modifiche. Anche l'integrazione con un'ampia gamma di app di chat è utile.

3. Calendari di progetto

Un calendario di gestione del progetto è buono per piani dettagliati. Combinano un calendario standard con una solida lista di cose da fare. Se hai spesso molte attività interdipendenti, un buon calendario di progetto è essenziale.

Spesso è necessario guardare al di fuori della categoria del calendario nel software di gestione dei progetti. Queste app supportano una visualizzazione calendario, ma il calendario stesso è solo un aspetto. I compiti e la divisione del lavoro ottengono maggiore attenzione.

Un buon calendario di progetto dovrebbe consentire molti dettagli per ogni parte del progetto. Gli utenti dovrebbero essere in grado di allegare file, collegamenti Web, percorsi e altro. Dovrebbe consentirti di classificare le attività in base alla priorità e suddividere le attività grandi in passaggi più piccoli.

L'opzione per visualizzare il calendario come un diagramma GANTT di progetto è anche utile. L'app dovrebbe impostare questa visualizzazione per impostazione predefinita, se possibile. Dovrebbe anche avere una funzione per i rapporti sullo stato di avanzamento e le stime dei tempi. La sincronizzazione affidabile e in tempo reale è fondamentale.

4. Calendari Diari

Per concentrarti sul benessere, scegli un calendario diario. Questi calendari creano una registrazione del tuo viaggio di benessere. Funzionano bene se vuoi organizzare i tuoi pensieri e sentimenti così come i tuoi piani.

I calendari dei diari funzionano anche per coloro che vogliono allungare i loro muscoli creativi. Puoi trovare calendari con suggerimenti giornalieri e citazioni stimolanti. Questi sono disponibili sia in versione cartacea che digitale.

Per un calendario del diario efficace, la personalizzazione è fondamentale. Il calendario dovrebbe supportare allegati multimediali, come schizzi, registrazioni vocali e foto. Ciò ti consente di catturare pensieri e sentimenti che non sono facili da esprimere a parole.

L'inserimento rapido è utile anche per prendere appunti in movimento. Come per i calendari di base, i modelli che puoi compilare rapidamente sono un'ottima funzionalità per questo tipo di calendario. Infine, puoi aggiungi voci di diario come eventi in quasi tutti i calendari, ma i migliori offriranno anche grafici integrati per il monitoraggio dell'umore.

5. Calendario dell'inseguitore

Mentre i diari si concentrano sulla creazione di un record, i tracker guardano avanti. Con un calendario tracker, decidi a cosa miri e quando lavorarci. Il calendario ti rende responsabile e motivato monitorando i progressi verso i tuoi obiettivi.

Un buon calendario di monitoraggio ti chiederà di pianificare il tempo per perseguire effettivamente i tuoi obiettivi. Idealmente, dovrebbe farlo tenendo conto dei tuoi impegni attuali. Per esempio, Gli obiettivi di Google Calendar evitano di sovrapporsi agli altri tuoi appuntamenti.

I migliori calendari tracker forniscono anche responsabilità. Cerca opzioni di condivisione che ti permettano di competere con gli amici. Queste app dovrebbero anche integrarsi con i social media, così puoi condividere i tuoi progressi.

Usa il calendario giusto per potenziare la tua produttività

Come qualsiasi altra cosa, selezionare un'app di calendario riguarda la comprensione delle tue esigenze. Una volta che sai che tipo di calendario ti serve, puoi scegliere un'app che funziona bene per te e ottimizzarla.

Concentrandosi sulle funzionalità di cui hai più bisogno, un calendario specializzato può aiutarti a gestire il tuo tempo.

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