Come aumentare la funzionalità di OneNote con il componente aggiuntivo OneMore

Un componente aggiuntivo per ufficio è un'utilità che estende la funzionalità delle app di Microsoft Office. Usano varie tecnologie web aperte (TypeScript, React) o la precedente soluzione COM (Component Object Model).

OneMore è un componente aggiuntivo COM per OneNote che include un'ampia serie di funzionalità. Ti danno la possibilità di pulire il testo, gestire stili personalizzati, evidenziare la sintassi, unire o dividere pagine, creare etichette personalizzate, collegamenti bidirezionali e altro ancora. Ti mostreremo come utilizzare il componente aggiuntivo OneMore per aumentare la produttività durante l'utilizzo di OneNote.

Installazione del componente aggiuntivo OneMore per OneNote

Per utilizzare e installare il Componente aggiuntivo OneMore, è necessario soddisfare i seguenti criteri:

• Windows 10. Se utilizzi Windows 8 o 8.1, assicurati di aver installato .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 o versioni successive (32 bit o 64 bit).

Sebbene il sito Web abbia menzionato OneNote 2013, non abbiamo testato questo componente aggiuntivo per le app OneNote precedenti.

Chiudi l'app OneNote. Dirigetevi verso il pagina dei rilasci e cerca OneMore_4.17_Setupx64.msi sotto Risorse. "4.17" è il numero di versione e "Setupx64" significa che stai scaricando la versione a 64 bit del componente aggiuntivo (usa il programma di installazione x86 se sei su una macchina a 32 bit).

Il componente aggiuntivo memorizza le sue impostazioni in "%AppData\Roaming\OneMore" come file XML. Al termine dell'installazione, vedrai il file Di più pulsante nel Casa scheda.

Puoi personalizzare le barre degli strumenti di OneNote per adattarle al tuo modo di lavorare e aggiungere i tuoi comandi preferiti per accedervi facilmente. Clicca il Personalizza la barra degli strumenti rapida pulsante e scegli Più comandi.

Nel Scegli i comandi da elenco, fai clic sul menu a discesa accanto Comandi popolari e scegli Scheda Home. Scorri verso il basso per trovare il Uno in più opzione e fare clic su Aggiungere pulsante per aggiungerlo a QAT.

Utilizzo di OneMore tramite il menu contestuale

OneNote mostra diversi menu di scelta rapida quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti, sulla sezione o sul pannello delle pagine. OneMore si lega al menu per offrirti un'esperienza completa e integrata.

Ad esempio, quando fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione di qualsiasi taccuino, vedrai le opzioni di menu Aggiungi ai preferiti,Pagine del timbro della data nella sezione, e Ordina le pagine nella sezione. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su una pagina, vedrai opzioni come Unisci pagina,Dividi pagina,Ordina le pagine figlio, e Esportare.

Oltre al menu contestuale, puoi utilizzare le scorciatoie per i comandi che usi quotidianamente. Clicca il Altro > Impostazioni, quindi vai a Tastiera per visualizzare/reimpostare le scorciatoie.

Funzionalità potenti del componente aggiuntivo OneMore

Quando si fa clic su Di più pulsante nel QAT, i comandi sono ordinatamente organizzati in gruppi, quindi puoi trovarli facilmente. Ad esempio, se vuoi gestire le pagine di OneNote, cerca i comandi in Altro > Pagina. Per modificare le immagini, vai a Altro > Immagini.

Discuteremo solo alcuni comandi che potrebbero tornare utili nell'uso quotidiano.

1. Usa frammenti personalizzati

Un'etichetta è un po' di contenuto che puoi inserire nella pagina di OneNote per rendere la modifica più facile e veloce. Quando hai un pezzo di testo che è importante, ripetibile, questa funzione è davvero utile. Per aggiungere uno snippet, scegli Altro > Frammenti per iniziare.

Puoi utilizzare l'etichetta "Blocco informazioni e avvisi" per aggiungere fatti importanti, "Breadcrumbs" per definire la gerarchia posizione della nota, "Etichette di stato" per etichettare lo stato di avanzamento e una casella del codice per aggiungere codice evidenziato dalla sintassi (utilizzare Incolla Rich Text comando) dal Visual Code.

2. Usa stili personalizzati e gestisci preferiti

OneMore ti consente di definire nuovi stili personalizzati in base al testo esistente/o da zero. Per applicare uno stile personalizzato, seleziona il testo e scegli Altro > Stili personalizzati. Per impostazione predefinita, ci sono nove stili preconfigurati per intestazione, paragrafo, citazione, codice, citazione e altro.

Sebbene OneNote disponga di diversi modi per spostarsi tra taccuini, sezioni e pagine, mancano di una caratteristica importante chiamata segnalibri. Con OneMore, fai clic con il pulsante destro del mouse su una sezione e scegli Aggiungi ai preferiti. Vai a Altro > Preferiti > Aggiungi pagina corrente per aggiungere una pagina. Oppure scegli Gestisci Preferiti per ordinare o ordinare i segnalibri.

3. Modifica le immagini direttamente in OneNote

OneMore aggiunge funzionalità di modifica delle immagini di base a OneNote. Puoi aggiungere una didascalia, ritagliare, ridimensionare e regolare l'immagine di conseguenza.

Per ridimensionare qualsiasi immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Ridimensiona e regola. Se selezioni solo un'immagine, puoi ridimensionarla in base alla percentuale, alla dimensione assoluta o a una larghezza preimpostata.

Per impostazione predefinita, la dimensione dell'immagine originale viene conservata e viene modificata solo la visualizzazione dell'immagine sottoposta a rendering. Ma se l'immagine è grande, deseleziona il Conserva le dimensioni dello spazio di archiviazione per sovrascrivere la dimensione dell'immagine. Tuttavia, se quell'immagine è importante, cambia la larghezza e l'altezza e lascia la qualità al 100%.

4. Aggiungi un calendario mensile o un promemoria a un'attività

OneNote ha tutto il necessario funzionalità per creare un modello di calendario. Ma ci vogliono tempo e modifiche manuali per progettare un calendario. Con OneMore puoi inserire un calendario mensile in formato grande o piccolo. Vai a Altro > Frammenti > Calendarioe impostare la specifica.

OneMore porta anche la funzionalità di promemoria nativa in OneNote. Per fare ciò, aggiungi un tag a qualsiasi attività e posiziona il cursore sul paragrafo. Fare clic con il tasto destro e scegliere Promemoria > Aggiungi o aggiorna promemoria. Ora imposta una data di scadenza, aggiungi un oggetto, una priorità e fai clic OK. OneNote ti invierà una notifica popup di brindisi all'avvicinarsi della data di scadenza.

5. Aggiungi più valore alle pagine di OneNote

Le pagine di OneNote costituiscono una parte fondamentale del tuo prendere appunti e questo componente aggiuntivo si concentra sull'aggiunta di più funzioni all'editor. Puoi aggiungere un'icona al titolo della pagina, nascondere la data e l'ora della pagina, visualizzare il conteggio delle parole per la pagina corrente e aggiungere tag di testo arbitrari per aiutarti durante la ricerca.

Quando si ritaglia un segnalibro/articolo, viene sempre creata una nuova pagina. Non è possibile aggiungere la nuova nota a una pagina particolare. Con OneMore puoi unire due o più pagine preservando il layout dei contenitori di ciascuna pagina. Puoi persino dividere le pagine dividendo i titoli in nuove pagine o tramite i collegamenti alle pagine.

OneNote ti consente di esportare una pagina in DOCX, PDF o MHT. Il componente aggiuntivo OneMore aggiunge più opzioni di esportazione come HTML (con copie di file allegati su ogni pagina) e Markdown. Puoi anche importare link/pagine web in blocco.

6. Pulisci e modifica il contenuto della pagina di OneNote

Se hai centinaia di note in OneNote o condividi un taccuino con altri, potresti trovare note con informazioni sull'autore, citazioni non necessarie, paragrafi e intestazioni vuoti, spaziatura e spazi bianchi.

OneMore ha un set completo di funzioni (Altro > Pulisci) per pulire i metadati non necessari, le citazioni esterne (link che vengono generati automaticamente quando si incolla un ritaglio dello schermo), la spaziatura tra le righe, i paragrafi prima e dopo e altro ancora.

7. Crea un collegamento bidirezionale tra le pagine di OneNote

In OneNote, puoi configurare a sistema wiki per costruire il tuo repository di conoscenze e sviluppare il pensiero critico. Ma il sistema wiki è unidirezionale. Non ti consente di sviluppare una relazione contestuale tra le informazioni che crei in OneNote.

OneMore ti consente di aggiungere una nota a piè di pagina nella pagina con un'etichetta di riferimento nella posizione corrente del cursore (Altro > Riferimenti > Aggiungi nota a piè di pagina). Se hai uno snippet di contenuto che desideri ripetere su altre pagine, vai a Altro > Riferimenti > Incorpora pagina e seleziona la pagina che desideri incorporare da un'altra sezione o taccuino. Il contenuto incorporato viene racchiuso in una tabella con un bordo visibile.

Puoi creare un collegamento bidirezionale tra paragrafi su due pagine o frasi su una singola pagina. Seleziona alcune parole/frasi come punto di ancoraggio e scegli Altro > Riferimenti > Avvia collegamento bidirezionale. Quindi, seleziona il paragrafo/frase nell'altra pagina ed esegui Riferimenti > Finisci collegamento bidirezionale.

8. Aggiungi più funzionalità alle tabelle di OneNote

OneNote consente di creare una tabella o inserire un foglio di calcolo Excel nella pagina. L'integrazione tra Excel e OneNote è ben gestita e in OneNote puoi visualizzare formule e grafici complicati.

OneMore ti consente di convertire il testo in una tabella. Assicurati solo che il testo debba essere delimitato da una virgola, uno spazio o un altro carattere speciale. Puoi inserire celle in una tabella, spostando il contenuto esistente verso il basso o verso destra. Oppure incolla le celle copiate in una tabella, invece di inserire una tabella nidificata.

Puoi aggiungere formule alla tabella ed eseguire operazioni matematiche di base, parentesi e funzioni matematiche come SOMMA, MEDIA, PECCATO, ecc. Seleziona la cella e scegli Altro > Tabella > Aggiungi formula. OneMore convalida la sintassi in tempo reale, quindi se stai digitando una formula sbagliata, verrà visualizzata come "Non valida".

Suggerimenti per prendere appunti migliori con OneNote

Il componente aggiuntivo OneMore per OneNote ha un'ampia serie di funzionalità integrate. Non solo gestisce ogni aspetto di OneNote, ma colma il divario con le funzionalità mancanti che ti aspetteresti da OneNote.

Tenendo da parte il ruolo di componente aggiuntivo, è anche importante sapere come prendere appunti migliori. Prendere appunti digitali riguarda tanto le abilità quanto gli strumenti. Ecco alcuni suggerimenti per prendere appunti migliori con OneNote.

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