La cultura del lavoro sempre attiva sta danneggiando la tua produttività: ecco come risolverlo

Le esigenze del posto di lavoro moderno possono spesso sembrare opprimenti. Con la rapida adozione della tecnologia, crescono le aspettative di essere costantemente connessi e sempre disponibili, dando vita alla cultura del lavoro “always-on”.

Tuttavia, dedicare più tempo al lavoro non sempre equivale a una migliore produttività. Questo articolo spiega perché questa connettività costante è dannosa per la tua produttività e fornisce suggerimenti su come scollegare e ricaricare.

Qual è la cultura del lavoro sempre attiva e in che modo danneggia la tua produttività?

Il termine cultura "always-on" si riferisce all'aspettativa che i dipendenti siano sempre disponibili e reattivi alle richieste di lavoro, anche al di fuori dei tradizionali 9-5 orari di lavoro.

Per soddisfare tali richieste e aspettative ed evitare di sentirti in colpa per aver deluso il tuo capo, prendi il tuo laptop di lavoro per svolgere il compito "rapido". Di conseguenza, lavori fino a tarda notte, solo per scoprire che la tua giornata lavorativa domani inizia con una casella di posta piena di nuovi messaggi e attività.

È ancora più allarmante che ogni notifica perpetui questo circolo vizioso, costringendoti a rimanere sveglio fino a tardi o a rinunciare alle attività del fine settimana con i tuoi cari per soddisfare le esigenze del tuo lavoro. Ma non influisce solo sui tempi di inattività; questi continui ping e le aspettative di essere sempre disponibili possono promuovere cambio di contesto, che sabota la tua produttività anche durante l'orario di lavoro.

Ecco come la cultura del lavoro sempre attiva è dannosa per il tuo benessere e la tua produttività:

• La connettività costante interrompe il lavoro profondo e la concentrazione.
• Le aspettative sempre attive influiscono sul tuo benessere mentale, portando a stress e esaurimento lavorativo.
• Frammenta il tuo tempo, portando a scarse capacità di gestione del tempo.
• La pressione per essere sempre disponibili può comportare una qualità del lavoro scadente.
• Influisce negativamente sulla tua vita personale e sulle tue relazioni.
• Ti fa odio il tuo lavoro.

Considerando tutti gli impatti negativi della cultura del lavoro sempre attiva sul tuo benessere e produttività, è fondamentale adottare misure per riprendere il controllo del tuo tempo e della tua produttività.

Come disconnettersi dalla connettività costante al proprio lavoro

Avere ore di lavoro extra o essere sempre disponibili non significa sempre ottenere un lavoro di qualità superiore. In effetti, potresti ottenere meno lavoro quando sei distribuito troppo sottile. È fondamentale tracciare un confine tra attività e produttività e imparare a disconnettersi e ricaricarsi per ottenere di più.

Per la maggior parte, questo di solito si riduce alla mancanza di priorità/confini chiari, an efficace orario di lavoro a distanza, o usare il lavoro come fuga da fattori di stress personali.

Ecco alcuni suggerimenti per consentirti di disconnetterti dalla connettività costante al tuo lavoro:

Puoi iniziare guardando gli strumenti di comunicazione interna che usi e personalizzali per stabilire confini più sani che funzionino per te.

Dire "no" alle richieste del tuo tempo non è la cosa più facile da fare, ma è essenziale creare dei limiti che proteggano il tuo tempo e la tua produttività. Inizia identificando le ore di lavoro e il periodo di inattività e imposta i tuoi strumenti di comunicazione su "occupato" o "assente" di conseguenza.

Assicurati di non rispondere alle e-mail o alle notifiche di lavoro al di fuori del normale orario di lavoro. Considera questo il tuo segnale per spegnere la modalità di lavoro, proprio come il tuo tragitto casa-lavoro dall'ufficio.

Ad esempio, supponi di aver impostato l'orario di lavoro e altri eventi sul tuo Google Calendar. In tal caso, puoi integrarlo nel tuo spazio di lavoro Slack e personalizzare le tue impostazioni in modo che aggiorni automaticamente il tuo stato Slack in base al tuo calendario.

Puoi fare un ulteriore passo avanti personalizzare la pianificazione delle notifiche di Slack in modo da ricevere notifiche solo durante l'orario di lavoro.

2. Abbraccia la comunicazione asincrona

Essere sempre online non migliorerà necessariamente le tue prestazioni lavorative. Un modo per ridurre la necessità di una connettività costante è abbracciare il lavoro asincrono. Questo tipo di comunicazione ti consente di rispondere a messaggi e richieste nel tuo tempo libero, senza sentire la pressione di dover rispondere all'istante o di essere sempre disponibile.

La comunicazione asincrona è un ottimo modo per gestire il tuo tempo e proteggere il tuo tempo di lavoro ininterrotto, rendendo è un efficace booster di produttività e un antidoto affidabile alle aspettative “always on” del lavoro.

Ce ne sono diversi strumenti di comunicazione asincrona che puoi sfruttare per salvaguardare il tuo benessere e la tua produttività, incluso Voodles, Intrecciare, e Yac.

3. Adotta pratiche di benessere

Esaurito il lavoro da casa è una delle conseguenze della cultura del lavoro sempre attiva. È essenziale adottare pratiche di benessere che ti aiutino a ricaricarti e rimanere produttivo per combattere questo.

Alcune pratiche di benessere semplici ma efficaci includono meditazione, tenere un diario, camminare, allungare e prendersi del tempo libero. Assicurati di pianificare il tempo per queste attività nella tua giornata in modo che diventino parte della tua routine quotidiana. Puoi usare un'app come Sfida accettata per tracciare, creare, scoprire e completare le sfide del benessere. Puoi aggiungere colleghi o amici a distanza a queste sfide per renderle più divertenti e motivanti.

4. Ridefinire "Urgente" o "Importante".

Può essere facile lasciarsi sopraffare dal numero di richieste e notifiche che ricevi, soprattutto quando sono tutte contrassegnate come "urgenti" o "importanti".

Come squadra, devi ridefinire cosa significa urgenza per riprendere il controllo del tuo tempo. Inoltre, quando ogni messaggio o compito è ritenuto urgente, perde importanza e significato nel tempo.

Come squadra, prenditi del tempo per discutere e concordare ciò che dovrebbe essere considerato urgente o importante e creare un sistema o un processo per contrassegnare gli elementi che soddisfano tali criteri. Ciò contribuirà a garantire che solo le richieste veramente urgenti e importanti vengano portate alla tua attenzione, soprattutto al di fuori dell'orario di lavoro.

5. Massimizza le tue ore produttive

Conoscere le tue ore più produttive della giornata è vitale, in quanto ti consente di sfruttarli per ottenere il massimo dal lavoro. Ad esempio, se sei un "early bird" le cui ore produttive sono al mattino presto, blocca quel tempo per lavorare sui compiti più noiosi che richiedono maggiore concentrazione e concentrazione. Puoi pianificare le attività rimanenti che non sono così impegnative per la fine della giornata, quando potresti avere meno energia.

Puoi usare il Metodo del pomodoro o timeboxing per aumentare la tua produttività durante quelle ore. In questo modo, aumenti significativamente le tue possibilità di completare le attività quotidiane e rispettare le scadenze, senza esaurirti o spendere i tempi di inattività programmati a lavorare. Ciò è possibile perché ti consente di svolgere un lavoro di qualità superiore in meno ore ininterrotte.

Crea un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata per aumentare la tua produttività

Spegnere dal lavoro può essere difficile, soprattutto quando si lavora da remoto. Tuttavia, è necessario disconnettersi dal lavoro per ricaricare ed evitare il burnout.

Per raggiungere un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata, è essenziale stabilire dei confini tra il lavoro e il tempo personale, crea routine che supportano il tuo benessere e utilizza strumenti e tecniche di produttività che ti aiutano a massimizzare il tuo tempo.

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