Come adattare automaticamente in Excel e formattare i tuoi dati

Se vuoi che i tuoi fogli di lavoro abbiano un aspetto ordinato, non puoi far fuoriuscire il testo dalle celle, rendendo i dati difficili da leggere. Fortunatamente, Excel viene fornito con la funzione Adatta automaticamente che ti aiuta a regolare la larghezza della colonna o l'altezza della riga con pochi clic.

In questo articolo, esamineremo tre metodi per adattare automaticamente colonne e righe in Excel. In questo modo, puoi trovare quello che si adatta al tuo stile di lavoro. Inoltre, discuteremo quando non puoi utilizzare Excel AutoFit e come aggirarlo.

1. Fare doppio clic per adattare automaticamente

Questo è il metodo più semplice e funziona alla grande quando stai modificando un piccolo foglio di calcolo e desideri adattare automaticamente singole colonne e righe, così puoi prepara il tuo file per la stampa.

Passa semplicemente il cursore sul bordo della colonna o della riga. Il cursore dovrebbe trasformarsi in una freccia a doppia punta. Ora, fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse o del touchpad.

Indipendentemente dal metodo utilizzato, se è necessario adattare automaticamente più colonne o righe, selezionale semplicemente facendo clic sulle intestazioni. Per adattare automaticamente l'intero foglio di calcolo, premere CTRL+A o fare clic su Seleziona tutto e fare doppio clic sul bordo di una colonna o di una riga.

Nota: Anche se hai selezionato tutte le celle e utilizzato la funzione di adattamento automatico, Excel non regolerà le colonne o le righe durante la digitazione. Dovresti adattare nuovamente le celle quando hai finito di modificarle.

2. Usa la barra multifunzione di Excel per l'adattamento automatico

Se tu sei utilizzando una configurazione multi-schermo, probabilmente non sei seduto molto vicino ai tuoi monitor, quindi potresti avere difficoltà a vedere la freccia a doppia faccia. In questo caso, dovresti accedere alla funzione Adattamento automatico dalla barra multifunzione di Excel.

1. Seleziona le righe o le colonne.
2. Apri il Casa scheda.
3. Dal Cellule menu, fare clic Formato.
4. Lì, usa il Adatta automaticamente l'altezza della riga o Adatta automaticamente la larghezza della colonna opzione.

3. Usa una scorciatoia da tastiera

C'è anche la possibilità di utilizzare una scorciatoia da tastiera per accedere a Excel Autofit per risparmiare tempo e fatica. Analogamente ai metodi precedenti, seleziona le righe o le colonne che desideri adattare automaticamente. stampa Alt + H, quindi premere o. Ora, se vuoi adattare automaticamente la larghezza di una colonna, premi io.Per adattare automaticamente l'altezza di una riga, premere UN.

Affinché questa scorciatoia da tastiera funzioni, non premere i tasti contemporaneamente. Se li premi lentamente nell'ordine corretto, puoi notare cosa succede dopo aver premuto ciascun tasto:

1. Alt + H seleziona il Casa scheda.
2. o apre il Formato menù.
3. io o UN Selezionare Adatta automaticamente la larghezza delle colonne o Adatta automaticamente l'altezza della riga.

Anche se non ricordi l'intera combinazione di tasti, puoi comunque utilizzarla, poiché Excel ti mostrerà i tasti che devi premere per accedere ai menu o agli strumenti della barra multifunzione.

Quando non puoi usare AutoFit

Secondo Microsoft, non puoi utilizzare la funzione Adatta automaticamente per righe o colonne con celle unite. Una soluzione rapida consiste nel regolare manualmente la larghezza e l'altezza della riga delle colonne. Tuttavia, se stai modificando un foglio di calcolo di grandi dimensioni, questo potrebbe non essere il metodo migliore.

Un'alternativa più efficiente è selezionare tutte le celle e utilizzare gli strumenti di Excel per formattare le celle. Nel Casa scheda, vai su Cellule menu e fare clic Formato > Formato celle. Poi, nel Allineamento scheda, seleziona Avvolgere il testo o Adatta per restringersi e fare clic ok.

Migliora le tue abilità di Excel

Sapere come adattare automaticamente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe è una delle abilità di base di Excel che ti aiuterà a mantenere i dati organizzati.

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