Suggerimenti chiave in Microsoft Office: cosa sono e come usarli

Se utilizzi spesso strumenti di Microsoft Office come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, è probabile che ti sia imbattuto in suggerimenti chiave. Se ce l'hai, sai a cosa servono?

E se non hai mai sentito parlare o utilizzato KeyTip prima, non sei il solo. Sebbene una volta attivati ​​siano facili da individuare, pochi sanno cosa sono oa cosa servono.

In questo articolo, daremo uno sguardo più da vicino a cosa sono i KeyTip, come attivare e utilizzare i KeyTip, e, soprattutto, alcune scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft Office KeyTips da migliorare produttività.

Cosa sono i suggerimenti chiave in Microsoft Office?

I suggerimenti per i tasti sono alfabeti o alfabeti e lettere incorporati in minuscoli riquadri neri che vengono visualizzati nell'area della barra multifunzione e fungono da scorciatoie per i diversi controlli della barra multifunzione.

In Microsoft Office, questi suggerimenti per tasti consentono di utilizzare comandi diversi senza utilizzare il mouse. Dopo aver premuto un suggerimento tasto sulla tastiera, eseguirà il comando prescritto. Questo è diverso da

come funziona il prompt dei comandi di Windows.

I suggerimenti chiave ti consentono di farlo lavorare in modo più efficiente. Migliorano inoltre l'accessibilità per le persone con disabilità motorie e visive, eliminando così la necessità di un mouse o touchscreen nella maggior parte dei casi.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher consentono di utilizzare suggerimenti per tasti diversi ma simili.

Come attivare e utilizzare i suggerimenti per i tasti nei programmi di Microsoft Office

Attivare KeyTips nei programmi di Microsoft Office è semplicissimo. Ecco come:

1. Apri qualsiasi programma Microsoft Office di tua scelta sul tuo computer, ad esempio Microsoft Outlook.
2. Ora, premi il Alt per visualizzare i suggerimenti sui tasti dei comandi della barra multifunzione.
3. Puoi premere F, ad esempio, per aprire il menu File. Troverai più suggerimenti per ogni comando del menu File, ma questa volta senza caselle.
4. Per tornare alla scheda Home, premi semplicemente Esc.

Puoi anche fare clic su qualsiasi comando o opzione della barra multifunzione, quindi premere il tasto Alt key per visualizzare i suggerimenti per quel particolare comando.

Ad esempio, se apri Word, fai clic su Inserire scheda, quindi premere il tasto Alt chiave, i suggerimenti per il comando Inserisci verranno visualizzati nell'area della barra multifunzione.

Passare il mouse su un suggerimento chiave rivelerà un suggerimento sullo schermo che ti consente di conoscerne la funzione. I suggerimenti per i tasti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, il che significa che le maiuscole non hanno importanza quando si digita la scorciatoia da tastiera.

Puoi anche combinare i suggerimenti per i tasti con il tasto Alt per creare chiavi di accesso per ogni scheda o controllo della barra multifunzione. Le chiavi di accesso sono come sotto-KeyTip.

Ad esempio, H è il suggerimento chiave principale che apre la scheda Home. Tuttavia, premendo Alt + H visualizzerà tutte le chiavi di accesso per la scheda Home.

Tasti di scelta rapida essenziali di Microsoft Office Tasti di scelta rapida

I suggerimenti per i tasti sono essenzialmente scorciatoie da tastiera sullo schermo. Ecco alcune delle scorciatoie chiave KeyTips e le rispettive funzioni in Microsoft Word.

1. Alt+F = Apri menu File.
2. Alt + H = Apri scheda Home.
3. Alt + N = Apri scheda Inserisci.
4. Alt + JI = Apri strumento Disegna.
5. Alt+G = Apri la scheda Design.
6. Alt+P = Apri scheda Layout.
7. Alt+S = Apri la scheda Riferimenti.
8. Alt+M = Apri la scheda Invii.
9. Alt+R = Apri la scheda Revisione.
10. Alt + W = Apri scheda Visualizza.
11. Alt + Y2 = Apri la scheda Guida.
12. Alt + ZA = Attiva/disattiva il salvataggio automatico.
13. Alt + ZV = Salva il documento come in Ctrl + S.
14. Alt + Q = Abilita ricerca, trova, ortografia e grammatica o salva.
15. Alt + ZP = Apri il profilo dell'account Microsoft.
16. Alt + ZB = Apri la pagina I miei vantaggi.
17. Alt + ZN = Apri il pannello Prossimamente.
18. Alt + ZC = Apri il pannello Commenti.
19. Alt + ZS = Apri strumento Condividi.
20. Alt + Y1 = Apri il pannello Feedback per Microsoft.
21. Alt + ZR = Apre il menu Mostra barra multifunzione.

Queste scorciatoie da tastiera funzioneranno anche nella maggior parte delle altre Pacchetti Microsoft Office altro che Parola.

Prova i suggerimenti per i tasti di Microsoft Office oggi

Se sei un nerd della produttività, i suggerimenti chiave di Microsoft Office potrebbero essere proprio quello che stai cercando sia che utilizzi Word, Excel, PowerPoint, Outlook o qualsiasi altro strumento di Microsoft Office.

Se vuoi saperne di più su altre scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft Office, abbiamo anche trattato alcune importanti scorciatoie da tastiera di Microsoft Word per Windows e Mac.

Scorciatoie da tastiera di Microsoft Word per Windows

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