Come creare un wiki in Notion

Condividere una grande quantità di informazioni con molte persone può essere difficile. Ciò è particolarmente vero se non sei l'unico a mantenere e mantenere aggiornati i documenti.

È qui che le wiki tornano utili. I wiki sono la soluzione perfetta per archiviare e condividere la conoscenza online. Chiunque può crearne uno e consentire ad altri di modificarlo o meno, a seconda delle impostazioni delle autorizzazioni.

In questo articolo, ti spiegheremo come creare e personalizzare un wiki in Notion, dall'inizio alla condivisione con il tuo pubblico. Innanzitutto, spiegheremo più in dettaglio cos'è un wiki.

Che cos'è un wiki?

Alle Hawaii, wiki significa veloce. Online, è una raccolta di pagine Web che forniscono informazioni riepilogative a un pubblico e, a sua volta, il pubblico fornisce informazioni al wiki.

Pensalo come un documento vivente. È pubblicato, ma chiunque abbia accesso può contribuire con i propri pensieri, idee e competenze sugli argomenti in un wiki in modo che altri possano trarne vantaggio.

Puoi visualizzare e concedere l'accesso pubblicamente, il che è utile quando crei un sito di fan per il tuo videogioco o hobby preferito. Puoi anche limitare l'accesso a un gruppo più piccolo se desideri creare un wiki per un gruppo limitato, come un manuale per i dipendenti, un manuale o appunti di studio.

Se lo desideri, potresti davvero creare un wiki per qualsiasi argomento per qualsiasi scopo.

Come creare un wiki in Notion

Se sei un stagionato Nozione utente, potrebbe essere allettante creare un wiki da zero. Tuttavia, non ha senso reinventare la ruota poiché il software fornisce un modello in cui ha svolto la maggior parte del lavoro per te. Il modello è eccellente sia per i principianti che per i professionisti.

Per trovare il layout wiki, seleziona Modelli nell'angolo in basso a sinistra e apri il file Supporto cadere in picchiata. Lì ne troverai uno chiamato Centro assistenza.

Cliccando Usa questo modello creerà una nuova pagina in cui potrai iniziare a personalizzare la tua wiki. Questa pagina è il fulcro della tua knowledge base. Ogni collegamento sotto i sottotitoli porta il tuo pubblico a un'altra pagina in Notion. Puoi anche collegarti ad altre risorse qui.

Il modello offre alcune istruzioni, ma se hai appena iniziato con Notion, ecco alcuni suggerimenti generali sulla personalizzazione.

Come personalizzare il tuo Wiki in Notion

Per modificare la foto di copertina, passaci sopra con il cursore e seleziona Cambiamento di copertura. Qui puoi sostituirlo con una foto d'archivio, caricarne uno tuo, cambiarlo in un colore o rimuoverlo del tutto.

Modificare l'icona è semplice come fare clic su di essa e selezionarne un'altra dalle opzioni. La libreria di icone è vasta, quindi probabilmente troverai qualcosa di rilevante per l'argomento. Tuttavia, puoi anche caricare o collegare il tuo.

Potresti notare che lavorare con il testo in Notion è simile a qualsiasi altro editor di base. Mentre procedi, puoi modificare la formattazione evidenziando un punto qualsiasi per visualizzare la barra degli strumenti. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul blocco.

Un'altra nota sull'editor di testo è che utilizza i comandi per aggiungere elementi alla tua pagina. Se vuoi aggiungere un nuovo blocco, premi la barra (/) sulla tastiera e verrà visualizzato un elenco di opzioni.

Tieni presente che questo è l'hub principale della tua wiki, quindi potresti voler mantenerlo minimo per scopi di navigazione.

Come aggiungere pagine al tuo wiki in Notion

Per aggiungere rapidamente una nuova pagina alla tua wiki, passa il mouse sopra il nome nella barra laterale e fai clic sull'opzione Aggiungi accanto ad essa. In alternativa, puoi usare la barra nell'editor di testo per visualizzare i comandi e selezionare le pagine dal menu. Apparirà una nuova pagina in cui potrai decidere di costruire il tuo layout da zero o lavorare con uno dei tanti modelli utili di Notion.

Ecco dove puoi dare sfogo alla tua creatività con i blocchi aggiungendo intestazioni, contenuti multimediali e punti elenco alla tua pagina per supportare le informazioni sulla pagina. Se stai riassumendo molte informazioni, I database di Notion ti aiuterà a rimanere organizzato.

Dopo aver progettato la tua pagina o almeno averle dato un titolo, fai clic fuori da essa e la troverai nella tua wiki. Ora puoi trascinarlo e rilasciarlo nella posizione corretta. Puoi anche trovarlo nella barra laterale facendo clic sulla freccia a discesa accanto al nome della tua wiki.

Se hai selezionato il Nuova pagina opzione nell'angolo in basso a sinistra di Notion, noterai che appare indipendente dal resto della tua knowledge base nella barra laterale. Per risolvere il problema, trascinalo nella tua wiki. Ora lo troverai all'interno, dove puoi spostarlo sotto l'apposito sottotitolo.

Come condividere il tuo wiki e impostare le autorizzazioni in Notion

Quando sei pronto per consentire ad altri di accedere alla tua wiki, seleziona Condividere in alto a destra della tua pagina e attiva/disattiva Condividi sul web su. Si aprirà un menu delle autorizzazioni in cui puoi scegliere di consentire la modifica, i commenti, la duplicazione e, se hai un account pro, l'indicizzazione.

Se decidi che non vuoi che chiunque commenti o modifichi la tua wiki, puoi disattivare queste opzioni e invitare altri a farlo su base individuale nelle impostazioni di condivisione. Puoi anche limitare il tuo pubblico non pubblicando la tua pagina e invitando altri in privato.

Qualcosa da tenere a mente quando condividi o pubblichi una pagina su Notion è che stai dando lo stesso accesso anche a tutte le sue sottopagine. Sebbene tu possa disattivarli individualmente, potrebbe valere la pena ricontrollare di non avere alcuna informazione personale sulle tue pagine prima di renderle pubbliche.

La possibilità di rendere pubbliche le pagine senza concedere a tutti il ​​permesso di modifica significa anche che puoi creare una pagina web anche per qualsiasi cosa.

Diventa creativo con il tuo Wiki

Creare un wiki in Notion è molto più semplice che imparare a costruire una pagina web tradizionale. Ciò significa anche che la modifica è più accessibile per i tuoi contributori.

È uno strumento eccellente per costruire qualsiasi tipo di base di conoscenza, che sia per affari, scuola o semplicemente per divertimento. Inoltre, non devi pagare nulla a meno che tu non voglia sfruttare alcune delle funzionalità professionali di Notion.

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