Come creare un'agenda delle riunioni efficiente in Google Calendar

Google Calendar è estremamente versatile e facile da usare. Ci sono molte cose che può fare per te. Scrivere un'agenda per il tuo prossimo incontro non è uno. Dipende da te.

Mentre annotare l'itinerario può sembrare qualcosa che puoi saltare, i tuoi invitati saranno più felici se non lo fai. In effetti, la mancanza di un'agenda può dissuadere alcune persone dal partecipare del tutto. Questo perché probabilmente sanno che le riunioni senza di loro possono spesso essere senza scopo o andare fuori strada.

In questo articolo, illustreremo come aggiungere un'agenda di riunioni efficace a Google Calendar, con alcuni suggerimenti rapidi su come scriverne una.

Come aggiungere un'agenda della riunione in Google Calendar

Il modo più rapido per aggiungere un'agenda al tuo evento è aprire il menu di impostazione rapida dell'evento direttamente nel tuo calendario e selezionare Aggiungi una descrizione.

In alternativa, puoi scegliere Più opzioni in fondo al menu per darti un po' più di spazio e strumenti con cui lavorare.

Nel menu rapido o ampliato, Google Calendar offre la giusta quantità di opzioni di formattazione per aiutarti a creare un'agenda informativa. Puoi usare il grassetto per mettere in risalto le informazioni importanti, i punti elenco per riassumere i punti di discussione o gli obiettivi e i collegamenti e gli allegati per consentire ai partecipanti di accedere a ulteriori informazioni.

Se lo compili prima di aggiungere gli invitati, vedranno la descrizione nell'invito e sapranno esattamente di cosa tratta la riunione. Puoi anche inviare un aggiornamento se hai bisogno di aggiungerlo o modificarlo in un secondo momento: quando fai clic sul pulsante Salva, verrà visualizzato un messaggio o usa la scorciatoia da tastiera di Google Calendarcmd / CTRL+S.

Non è necessario delineare ogni dettaglio, assicurati solo di avere informazioni sufficienti per trasmettere lo scopo della riunione e dargli una direzione. Fare questo è uno dei molti modi in cui Google Calendar può aiutarti ad aumentare la tua produttività.

Goditi i vantaggi di un'agenda per le riunioni

Inviando l'ordine del giorno in anticipo, dai ai partecipanti la possibilità di preparare i pensieri e le idee che vorrebbero contribuire alla discussione, che tutti apprezzeranno. Potresti anche impedire alle persone sbagliate di partecipare, in pratica, quelle non trarranno vantaggio o contribuiranno alla questione.

Inoltre, un'agenda ben organizzata terrà te e gli altri partecipanti in pista. Se le cose vanno fuori tema, puoi fare educatamente riferimento ai punti di discussione che hai inviato per riportare l'attenzione di tutti.

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