Come conoscere il tuo team remoto in un nuovo lavoro

Stai iniziando un nuovo ruolo da remoto? Dal vestirsi con la tuta e saltare il tragitto giornaliero per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata, il lavoro a distanza ha molti vantaggi. Ma una delle maggiori sfide del lavoro a distanza è conoscere bene i tuoi colleghi.

Se risiedi in un ufficio fisico, è facile uscire e chattare in sala da pranzo o invitare qualcuno a bere una birra dopo il lavoro. Ma come si ottiene lo stesso cameratismo sociale quando hai solo salutato i tuoi colleghi durante una chiamata Zoom?

1. Comprendere lo stile di comunicazione del tuo team

Prima di immergerti e fare amicizia, è essenziale comprendere le preferenze di comunicazione del tuo team remoto. Il tuo datore di lavoro potrebbe disporre di strumenti e strategie impostati per aiutarti a integrarti con i tuoi colleghi remoti.

Inizia chiedendo se la tua azienda ha un documento di strategia di comunicazione per la tua revisione. Questo dovrebbe delineare gli strumenti di comunicazione disponibili e quando ciascuno dovrebbe essere utilizzato.

Assicurati di comprendere gli strumenti migliori da utilizzare se vuoi entrare in contatto con i tuoi nuovi colleghi in modo formale e informale. Alcune opzioni a cui prestare attenzione includono:

Software come Microsoft Team consente ai team remoti di collaborare in tempo reale. Puoi creare canali e condividere messaggi e documentazione. Una chiara strategia di comunicazione dovrebbe delineare quando utilizzarli invece di inviare un'e-mail o saltare una chiamata.

Soluzioni asincrone

Se il tuo team remoto è distribuito su più fusi orari o vuoi evitare l'affaticamento di Zoom, allora strumenti di comunicazione asincrona potrebbe essere popolare all'interno della tua nuova organizzazione.

Aspettati di usare software come Telaio o Yac per registrare un messaggio per il tuo capo o collega e poi ricevere la sua risposta.

Opzioni faccia a faccia

Se la tua azienda preferisce le interazioni in tempo reale, potresti essere invitato a partecipare alle videochiamate utilizzando Ingrandisci, o Google Meet Software. Verifica se la tua azienda ha definito l'etichetta per l'utilizzo del software di videoconferenza: potrebbe essere necessario disattivare il microfono o alzare la mano.

2. Compagno di imbarco

Idealmente, avrai un responsabile dell'onboarding che ti aiuterà a incontrare i tuoi colleghi e potresti persino essere assegnato a un compagno di assunzione. Questo è un ottimo modo per entrare in contatto con un membro del team più affermato e porre domande casuali con cui non vuoi necessariamente disturbare il tuo manager.

Carlos Silva è il SEO Content Manager di Pifferaio di peperoncino ed è un grande sostenitore del fornire amici per i nuovi assunti quando arrivano in un'organizzazione remota.

Microsoft offre anche notoriamente un compagno di assunzione ai nuovi assunti e ha segnalato il successo del programma nel loro Blog aziendale Microsoft.

Il 56% delle reclute che hanno incontrato il proprio compagno entro i primi 90 giorni dall'inizio del lavoro ha ritenuto che ciò li aiutasse a diventare più produttivi. Questo è balzato al 73% delle persone se hanno incontrato il proprio amico due o tre volte e al 97% per coloro che si sono connessi più di otto volte.

In un ruolo remoto, potresti fare affidamento sull'invio di messaggi al tuo amico o sulla pianificazione di a pausa caffè virtuale insieme per recuperare il ritardo in modo informale. Soluzioni come Ciambella può essere aggiunto al tuo canale Slack, in modo che il tuo datore di lavoro possa accoppiare i colleghi per le riunioni.

3. Chat del refrigeratore d'acqua

Se il tuo datore di lavoro remoto offre un punto di incontro informale come parte di un canale di messaggistica, questo è un modo eccellente per i neoassunti di conoscere i membri del proprio team. Ed è una grande estensione dei dettagli che potresti aver già raccolto durante le videoconferenze con loro.

Toni Irving, professore presso la Darden School of Business della University of Virginia, descrive,

“C'è una ritrovata familiarità che le persone stanno avendo l'una con l'altra come risultato del [lavoro a distanza]. Le persone ora indossano felpe con cappuccio e magliette; vedi il loro gatto. Ti abitui alle personalizzazioni della loro vita su Zoom a cui altrimenti non avresti avuto accesso.

Il tuo ufficio Spazio di lavoro lento avrà spesso un canale #casuale o #watercooler in cui i dipendenti sono incoraggiati a chattare su argomenti non legati al lavoro.

Forse condividerai i tuoi pensieri su una traccia che ti piace o su uno spettacolo Netflix che hai guardato in modo abbuffato la scorsa notte? O forse pubblicherai le foto del tuo animale domestico. Assicurati di rispondere ai tuoi colleghi e farai presto amicizia.

4. Relazioni con il mentore

I nuovi assunti in un'azienda possono beneficiare del supporto di un mentore. Questo è diverso da un amico ed è più focalizzato sulle prestazioni e sullo sviluppo personale in azienda.

In una relazione di tutoraggio, in genere pianifichi una chiamata regolare con il tuo mentore per discutere di come ti stai ambientando e dei tuoi progressi finora. I mentori sono generalmente membri anziani del team che sono ben consolidati, quindi potresti scoprire che sono occupati.

È comune prenotare una fascia oraria del mentore utilizzando uno strumento di pianificazione degli appuntamenti come Calendamente.

Se il tuo datore di lavoro remoto non è proattivo nell'instaurare una relazione con il mentore, non sottovalutare l'importanza del networking interno e della connessione con il tuo team. Mettiti in gioco e fai un'impressione positiva per il bene della tua futura carriera.

Quindi, se non ti è stato assegnato un mentore ufficiale, considera di rivolgerti a un membro esperto del team per vedere se sarebbe disposto a supportarti.

5. Legame di squadra virtuale

Qualsiasi Sessione di unione di Microsoft Teams è un fantastico rompighiaccio. In alternativa, software di team building come Radunarsi rende facile per la tua azienda ospitare un social. Ti scioglierai i capelli e avrai qualche risatina con i tuoi colleghi.

Assicurati di partecipare al maggior numero possibile di questi eventi di legame di squadra, anche se all'inizio li trovi un po' imbarazzanti. Ricorda, è tutto utile per creare una grande cultura remota in cui la tua squadra possa prosperare.

Partecipa al tuo team

Conoscere i tuoi colleghi remoti può essere più complicato che connettersi in un ambiente d'ufficio tradizionale. Ma non è certo impossibile. La chiave è essere amichevoli, proattivi e sfruttare al meglio ogni opportunità che si presenta. E non passerà molto tempo prima che tu partecipi alla tua prima festa di Natale su Zoom!

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