Le 10 migliori app che puoi utilizzare per ridurre il lavoro straordinario

Ti stanchi sempre di lavorare? C'è un'alta probabilità che tu stia lavorando più del dovuto. Il lavoro straordinario è una delle principali cause di stress. Quando assumi più compiti del necessario, crei spazio per il lavoro straordinario che ti logora.

Sapevi che puoi prevenire il lavoro straordinario utilizzando le app giuste? Continua a leggere mentre discutiamo delle app necessarie a tale scopo.

Connecteam è un'applicazione di gestione dei dipendenti che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei membri del tuo team. Con le funzionalità integrate di Connecteam, puoi monitorare le ore dei tuoi dipendenti su progetti, clienti e altre attività delegate.

Connecteam vanta le seguenti caratteristiche:

• Rilievo dell'orologio: questa funzione consente di risparmiare tempo aziendale monitorando da dove lavorano i dipendenti, tracciare il tempo speso per progetti specifici.
• Programmazione personalizzata: puoi rimanere aggiornato sugli incarichi, gestire attività e progetti sul campo da remoto con funzionalità di chat individuali o aggiornamenti di gruppo.
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• Notifica personalizzata: puoi apportare modifiche ai progetti e informare i membri del tuo team sugli ultimi sviluppi del lavoro.

Calendly è progettato per facilitare la ricerca e la partecipazione agli orari delle riunioni. Puoi collegare il tuo calendario di lavoro e scegliere date specifiche che vuoi tenere sotto controllo. Aiuta anche a definire la durata delle riunioni a cui partecipi.

Alcune caratteristiche di Calandly sono:

• Rilevamento del fuso orario: Questo è utile per le squadre che vivono in fusi orari diversi. Utilizza metriche di rilevamento del fuso orario avanzate per migliorare le collaborazioni tra i membri del team in luoghi diversi.
• Avviso di programmazione personalizzato: Il Programmazione di calendario ti avvisa in anticipo in modo che tu possa pianificare in anticipo le attività e gli appuntamenti pianificati ed evitare riunioni dell'ultimo minuto.
• Programmazione squadra/gruppo: ti consente di pianificare riunioni individuali o con più membri del tuo team. Puoi pianificare la tua riunione entro un periodo specifico.

HotSchedules è un'app mobile per la pianificazione delle attività, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio delle attività lavorative dei dipendenti. Questo viene fatto automatizzando attività come la creazione di orari dei dipendenti e la comunicazione con i membri del tuo team.

L'app HotSchedules vanta le seguenti funzionalità:

• Software per la pianificazione dei dipendenti: questa funzione ti consente di approvare o rifiutare le richieste di cambio turno con un solo clic. Ti consente anche di visualizzare un rapporto sull'elenco giornaliero che ti aiuta a capire quali dipendenti sono disponibili per il lavoro.
• Soluzione di previsione avanzata: puoi sfruttare l'indicatore chiave di prestazione (KPI) del tuo personale sulla dashboard dell'app. Avrai accesso illimitato alla dedizione al dovere di un dipendente valutando i progetti a cui partecipa.
• Registro del tempo: la funzione di orario e presenze ti consente di tenere traccia degli orari di entrata e uscita di tutti i tuoi dipendenti. Puoi anche utilizzare questa funzione per impostare avvisi per avvisare la tua forza lavoro quando perde un momento.

Sling è uno strumento all-in-one che aiuta la tua azienda a semplificare la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e la comunicazione risparmiando ore preziose. Ti consente di creare, gestire e condividere gli orari dei dipendenti in modo rapido ed efficiente.

Come strumento di miglioramento della produttività, Sling vanta le seguenti caratteristiche:

• Programmazione dei turni: ti aiuta a organizzare i programmi di lavoro dei tuoi dipendenti, così puoi passare ad altre attività.
• Tempo e Presenze: questa funzione consente di registrare i turni dei dipendenti. Aiuta a ridurre i costi aziendali prendendo registrazioni accurate di entrate, uscite e pause dei dipendenti.
• Ottimizzazione del costo del lavoro: la funzione di ottimizzazione del costo del lavoro ti consente di tenere d'occhio i costi del lavoro per periodo. Puoi anche impostare budget di manodopera settimanali per le tue sedi, orari preferiti e soglie di lavoro straordinario per il tuo team.

Doodle è uno strumento di pianificazione online, utilizzato principalmente per trovare date e orari quasi accurati per i dipendenti e le riunioni dei clienti aziendali. Lo strumento funziona suggerendo prima date e orari adeguati per gli eventi pianificati.

L'app Doodle vanta le seguenti funzionalità:

• Automazione delle riunioni: Puoi inviare un link a chiunque voglia prenotare un appuntamento con te. L'app imposta un promemoria automatico per aiutarti con l'appuntamento.
• Ti dà il controllo: Doodle ti dà il controllo delle riunioni, dandoti un'idea di quante riunioni devi partecipare in un giorno e della loro durata.
• App per sondaggi: ogni partecipante alla riunione può scegliere tra gli orari di riunione suggeriti nel sondaggio. Questa funzione ti consente di sapere quando è meglio tenere riunioni con i colleghi.

Timely è progettato per aiutarti a acquisire, riportare e fatturare accuratamente i rendiconti finanziari nel tuo portafoglio di progetti. Con questo strumento, puoi monitorare l'input dei membri del team, quanti soldi porta ogni progetto e quanto devi pagare ogni membro del tuo team.

Alcune delle funzionalità dell'app Timely sono:

• Gestione dei clienti: Doodle ti consente di creare un profilo dettagliato dei tuoi clienti, prima e dopo il servizio. Questo aiuta con progetti ricorrenti con loro.
• Personalizza gli orari: Ti aiuta a gestire i progetti all'interno del tuo team delegando le attività in modo efficace. Questa funzione consente ai compagni di squadra di riprendere da dove si erano interrotti senza problemi.

ClickUp riduce i costi degli straordinari fino al 70% e fa risparmiare tempo sul lavoro. Puoi gestire dati, elencare attività e risolvere problemi con il sistema ClickUp.

Ecco alcune funzionalità dell'app ClickUp:

• Gestione degli incarichi: I compiti su carta possono richiedere molto tempo prezioso. ClickUp elimina la necessità di stampare, acquistare documenti e mantenere la fotocopiatrice.
• Controllo del processo di approvazione: Ottenere l'approvazione è uno dei processi che richiedono più tempo per le organizzazioni. In quanto tale, ClickUp semplifica il processo di approvazione facendo affidamento sugli aggiornamenti in loco delle richieste sulla dashboard.

ClockShark è uno strumento di pianificazione che combina il monitoraggio del tempo, la pianificazione del lavoro, il monitoraggio dei lavori e comunicazione del team per migliorare il flusso di lavoro.

Alcune delle caratteristiche di ClockShark includono:

• Traccia il tempo: ClockShark comprende che il tempo è essenziale. Quindi, ti assicura di non perdere tempo in funzioni amministrative essenziali. Libera spazio, così puoi svolgere il lavoro che conta.
• Responsabilità: I membri del team devono essere responsabili nei confronti dell'organizzazione. ClockShark ti aiuta a tenere d'occhio i tuoi dipendenti con un PIN o una tecnologia di riconoscimento facciale per verificarne l'identità e timbrarli in entrata e in uscita.
• Tieni traccia dei progetti: La trasparenza è la migliore amica di un project manager. In quanto tale, ClockShark ti aiuta a visualizzare progetti, budget e contributi del personale in tempo reale.

When I Work è un'app per la pianificazione e la comunicazione dei dipendenti. Il programma fornisce alle organizzazioni un potente strumento per mantenere aggiornati i programmi dei propri dipendenti.

Le funzionalità dello strumento Quando lavoro includono:

• Programmazione dei dipendenti: i manager possono pianificare i turni e vedere chi ha visualizzato e partecipato a ciascuna pianificazione nella propria organizzazione. I dipendenti possono confermare, gestire, fare offerte e scambiare i turni. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse aziendali sui progetti.
• Comunicazione: questa funzione consente ai manager di lasciare messaggi per i membri del team, inclusi documenti e collegamenti. Fornisce inoltre ai manager informazioni dettagliate su come è andato ogni turno, anche se non sono in loco.
• Gestione delle ferie: con questa funzione puoi monitorare e gestire il tempo libero dei dipendenti. L'app può detrarre automaticamente le pause non pagate in modo che i dipendenti vengano pagati correttamente. Puoi anche approvare o rifiutare le richieste di permesso dei dipendenti nell'app.

WorkComposer è una soluzione di monitoraggio del tempo che aiuta le organizzazioni a tenere traccia e monitorare l'orario di lavoro dei membri del team remoti e distribuiti. L'applicazione consente ai supervisori di calcolare le ore di straordinario dei dipendenti, acquisire schermate e archiviarle in un repository centralizzato.

Alcune funzionalità di WorkComposer includono:

• Tieni traccia del tempo di lavoro: WorkComposer ti aiuta a tenere traccia del tuo team e ti fornisce un rapporto dettagliato che analizza i contributi dei dipendenti ai progetti e alle attività assegnate. Ti consente anche di sapere quali progetti e attività occupano la maggior parte del tempo del tuo team.
• Crea e assegna compiti: lo strumento WorkComposer assegna le priorità e discute il lavoro del tuo team nel contesto dell'intero progetto in totale trasparenza. Puoi anche migliorare le prestazioni del team tramite dati in tempo reale.
• Screenshot automatizzati: WorkComposer ti consente di acquisire schermate degli schermi dei computer dei dipendenti ogni pochi minuti e fornire informazioni sulla quantità di tempo che trascorrono utilizzando il mouse e la tastiera. Gli intervalli per gli screenshot possono essere configurati o randomizzati per renderli imprevedibili. Questo aiuta a ridurre il licenziamento dei dipendenti.

Gestione del lavoro straordinario con le app di produttività

La riduzione del lavoro straordinario implica una buona gestione del tempo. Devi tenere traccia del tuo tempo, quindi non lavori oltre l'orario richiesto.

Il software di monitoraggio del tempo ti aiuta ad analizzare quanto tempo viene dedicato a un'attività o un progetto. Se implementato correttamente, ogni minuto del tuo tempo sarà utilizzato in modo produttivo, senza lasciare spazio al lavoro straordinario.

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