Hai il burnout dello zoom? 5 alternative alle videochiamate

Sei stanco di utilizzare Zoom o altri strumenti di videoconferenza nel tuo lavoro quotidiano? È giusto dire che questi strumenti di collaborazione sono stati essenziali per mantenere i dipendenti remoti connessi al di fuori del tradizionale ambiente dell'ufficio.

Ma passare ore incollati allo schermo e mantenere il contatto visivo con una griglia di colleghi è stato anche collegato a sentimenti di esaurimento e esaurimento. Se questo è stato un problema per te, gli strumenti audio e asincroni ti consentono di sottrarre del tempo alle riunioni video.

Che cos'è il burnout dello zoom?

Zoom burnout, altrimenti noto come Fatica dello zoom, è il nome dato all'esaurimento causato dall'uso eccessivo delle piattaforme di videoconferenza. Le riunioni virtuali sono diventate popolari in quanto offrono un livello di interazione umana che non si riceve scambiando e-mail o messaggi Slack con qualcuno.

Ma le riunioni video possono essere più stressanti che incontrare qualcuno in ufficio. E un Studio dell'Università di Stanford

su 10.591 utenti di Zoom hanno scoperto che le donne hanno maggiori probabilità di soffrire di affaticamento da Zoom rispetto agli uomini.

Il problema principale è che le riunioni video sembrano innaturali. Durante una riunione in ufficio di persona, non ti fissi direttamente in faccia durante l'intera sessione. Invece, forse ti guardi intorno nella stanza, annoti qualche appunto, magari leggi anche della documentazione.

Ma come partecipante a una riunione online, potresti sentirti obbligato a "guardarti iper" l'un l'altro, rimanendo nella piena visuale della telecamera mentre vedi anche il tuo viso in primo piano. Lo stress è comune anche quando stai cercando di cogliere i segnali sociali delle persone sullo schermo.

Come evitare il burnout dello zoom

Se devi continuare a utilizzare un'app di videoconferenza come parte del tuo lavoro, puoi ridurre il rischio di sviluppare il burnout di Zoom:

• Nascondere la tua autostima
• Spegnere completamente la fotocamera
• Mantenere le riunioni brevi
• Lasciando molto tempo tra un incontro e l'altro.

Un'altra opzione è abbandonare del tutto il software di videoconferenza e passare a alternative senza schermo. Alcuni si affidano alle chiamate audio, che continuerai a utilizzare in tempo reale ma senza telecamere. Altri utilizzano la comunicazione asincrona, in cui ogni partecipante alla riunione fornirà il proprio input a un canale condiviso utilizzando note vocali o messaggi al proprio ritmo.

Le 5 migliori alternative senza schermo allo zoom

Le soluzioni seguenti offrono ai partecipanti alla riunione maggiore libertà durante la giornata lavorativa. Sia che tu voglia essere meno incatenato alla tua scrivania, pianificare meno riunioni o semplicemente divertirti a stare fuori dalla telecamera, dai un'occhiata a queste alternative Zoom.

Come suggerisce il nome, molte persone pensano a FaceTime come a uno strumento basato su video. Ma puoi anche effettuare chiamate solo audio sulla piattaforma. Ciò offre un vantaggio rispetto a una normale telefonata, poiché è disponibile una maggiore larghezza di banda, quindi puoi aspettarti un'esperienza audio di qualità superiore.

L'unico avvertimento è che sia il chiamante che il destinatario devono avere un dispositivo Apple con FaceTime abilitato. Per controllare il tuo, vai a Impostazioni > FaceTime e quindi attiva il pulsante FaceTime per accettare che "Le persone possono contattarti su tutti i dispositivi con FaceTime utilizzando il tuo numero di telefono o indirizzo e-mail".

Per effettuare una chiamata, seleziona l'icona FaceTime sul tuo iPhone, iPad, Mac o iPod Touch. Troverai quindi una persona dall'elenco dei contatti e scegli Audio, anziché Video, per la tua chiamata.

Se vuoi evitare del tutto le riunioni in tempo reale, considera invece l'utilizzo di soluzioni asincrone.

Uno strumento come Loom offre messaggistica video dove, come mittente, puoi registra lo schermo del desktop e parla dei punti che devi discutere. Successivamente, condividi la tua registrazione Loom e il destinatario ha l'opportunità di aggiungere una risposta.

Puoi iscriverti a una versione gratuita di Loom, ma nella versione Business sono disponibili analisi più avanzate a partire da $ 8 al mese.

Per iniziare, fai clic su Registra un telaio. Sceglierai quindi se desideri utilizzare il tuo Schermo e fotocamera, solo schermo o Solo fotocamera.

Successivamente, puoi decidere di condividere il tuo Schermo intero, finestra, o Scheda Chrome prima di premere Condividere. Il conto alla rovescia della registrazione è impostato su 3 secondi per impostazione predefinita per darti il ​​tempo di prepararti per il tuo video.

Una volta terminato, premere il Fermare e il tuo video verrà salvato nella tua libreria, pronto per la distribuzione ai tuoi destinatari.

Quante volte ti sei seduto a una riunione Zoom di un'ora anche se la maggior parte dei contenuti non era rilevante per il tuo ruolo? Probabilmente troppo spesso per contare.

Con le note vocali di Stork, i colleghi trascorrono meno tempo a essere stanchi o distratti dalle riunioni faccia a faccia e più tempo a svolgere il loro lavoro vero e proprio.

Un manager potrebbe registrare un annuncio da distribuire alla propria squadra. Potrebbero anche registrare una conversazione vocale con un altro collega e condividerla con chiunque sia rilevante. Entrambi sono modi efficaci per mantenere allineato il tuo team senza aumentare il tempo sullo schermo.

Iscriviti gratuitamente a Stork per iniziare. Creerai uno spazio di lavoro e inviterai i colleghi a unirsi a te in un canale. Fare clic sull'icona del microfono e registrare il messaggio prima di premere stop per lasciare una nota vocale. Questo verrà salvato e anche trascritto se il tuo destinatario preferisce leggere il testo.

Signal ti consente di condividere gratuitamente testo, messaggi vocali, foto, documenti e immagini. Puoi impostare chat di gruppo per rimanere in contatto con i tuoi colleghi.

Devi avere Signal installato sul tuo telefono prima di accedervi sul desktop di Windows. Una volta effettuato l'accesso, è possibile creare un Nuovo gruppo, aggiungi persone tramite il Invita gli amici funzione e avviare a Chiamata di gruppo oppure fai clic sul microfono per inviare una nota vocale. Verifica che il tuo microfono sia abilitato Impostazioni > Segnale e quindi attiva il Microfono pulsante acceso.

Discord ti consente di creare un server per le tue chat di gruppo: ciascuna sarà composta da canali di testo e voce. Creerai canali separati per argomenti diversi e questi possono includere interazioni informali in stile watercooler.

Puoi unirti a un canale vocale designato per le chat vocali all'interno del tuo server. Quando inizi a parlare, dovresti notare un contorno verde attorno al tuo avatar.

Se condivisione dello schermo è il tuo obiettivo, premi l'icona Schermo nel pannello dello stato vocale, scegli un'applicazione o una schermata da condividere e quindi seleziona Andare in diretta registrare.

Passa alla comunicazione senza schermo

Gli strumenti di videoconferenza potrebbero aver goduto di un'enorme popolarità negli ultimi anni, ma sono tutt'altro che l'unico modo per rimanere in contatto con i tuoi colleghi.

Se hai combattuto contro l'affaticamento di Zoom, il burnout o hai l'ansia di essere davanti alla videocamera, passa invece agli strumenti di messaggistica audio o asincroni. Avrai comunque l'opportunità di scambi significativi con i tuoi colleghi, ma senza interrompere la tua giornata.

I 4 migliori strumenti per la comunicazione asincrona

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