Come creare contorni di documenti in Google Docs

La suite di produttività di Google è un insieme intuitivo di app progettate per rendere più gestibili il tuo lavoro o i tuoi studi.

Inutile dire che attualmente giocano in secondo piano rispetto a Microsoft Office e 365. Ma va bene per gli utenti coerenti delle app di Google. Significa che Google è in competizione con loro con nuove funzionalità per rimanere pertinenti.

Poiché Documenti è una delle app più utilizzate di Google, riceve aggiornamenti frequenti. Uno di questi aggiornamenti che è stato rilasciato a febbraio è Document Outlines. Continua a leggere per scoprire cos'è e come funziona.

Schemi, riepiloghi e righelli del documento

Uno dei punti di forza più significativi di Google Docs è il suo natura collaborativa. Con la nuova funzione contorni, puoi facilmente vedere una panoramica di ciò che gli altri hanno scritto senza doverti immergere troppo nel contenuto.

I tuoi collaboratori possono anche passare facilmente alle sezioni che li riguardano, a condizione che tu includa intestazioni appropriate. Devono solo fare clic sull'intestazione nella struttura e il documento salterà a quell'intestazione. Questo è fantastico per documenti lunghi come i white paper.

Puoi anche verificare se l'ordine dei tag di intestazione è corretto prima di spostare i tuoi contenuti su un sito web. Anche i contorni del documento sono utili per scrittori online che utilizzano Google Docs.

Apertura di una struttura del documento

Lo schema si costruirà automaticamente. Per visualizzarlo, vai a Visualizza > Mostra struttura del documento. In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera CTRL+ALT+A CTRL+ALT+H.

Entrambi i metodi faranno apparire la struttura del documento sul lato sinistro dell'area di lavoro:

Ogni tipo di intestazione avrà il proprio livello di rientro in modo che tu possa tenere traccia delle tue idee e della loro gerarchia sotto i sottotitoli.

Chiusura di una struttura del documento

Per quanto utile sia la struttura del documento, occupa una parte considerevole del tuo spazio di lavoro. Puoi scegliere di nasconderlo facendo clic sulla freccia in alto a sinistra della casella di contorno. Vedrai quindi questa icona:

Fare clic per riaprire la casella di contorno quando necessario.

Per eliminare completamente il contorno, segui i passaggi che hai utilizzato per aprirlo in primo luogo (Visualizza > Mostra struttura del documento).

Rimuovi e aggiungi intestazioni alla struttura del documento

A volte, i titoli saranno necessari per spezzare il testo, ma sono irrilevanti per la struttura. Per rimuovere le intestazioni dalla struttura ma mantenerle nel documento, devi solo passare il mouse sopra l'intestazione che vuoi rimuovere e fare clic su X.

Per aggiungere un'intestazione alla struttura del documento:

1. Evidenzia l'intestazione nel documento.
2. Fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi alla struttura del documento.

Sfortunatamente, non c'è modo di aggiungere testo standard nella struttura, ad eccezione di:

1. Rendendolo almeno due dimensioni del carattere più grandi del corpo del testo.
2. Inserendolo su una propria riga.

Ad esempio, lo screenshot seguente mostra il testo "Rendilo più grande" con una dimensione del carattere 12,5 mentre il corpo del testo è impostato su 10,5.

Aggiunta di un riepilogo alla struttura

Per aggiungere un riepilogo alla struttura del documento, tutto ciò che devi fare è:

1. Apri il contorno.
2. Clicca il + simbolo accanto a Sommario.
3. Digita il riepilogo.
4. stampa accedere o clicca via.

Padroneggiare la funzione di struttura di Google Docs

Che tu stia scrivendo un libro, articoli web, appunti d'ufficio o qualsiasi altra attività in Google Documenti, uno schema può rendere molto più semplice la navigazione in documenti complessi. Ricorda che puoi aprirlo e chiuderlo a tuo piacimento e aggiungere riepiloghi con pochi clic. Sarai un professionista nell'usare i contorni in pochissimo tempo.

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