5 elenchi di promemoria Apple per rimanere produttivi fuori dall'ufficio

È facile essere così impegnati con il lavoro che per sbaglio lasci che le faccende e le commissioni si accumulino. È particolarmente difficile quando sei nuovo nel fare le cose da solo.

In ogni caso, non preoccuparti. Con un po' di pianificazione, puoi aiutarti a entrare in una routine che funziona per te e non hai bisogno di molto di più del tuo iPhone.

In questo articolo, ti guideremo attraverso alcuni elenchi che puoi conservare in Promemoria Apple per aiutarti a rimanere produttivo fuori dall'ufficio.

1. Elenco delle faccende settimanali

Probabilmente hai un elenco di faccende quotidiane, settimanali e mensili che svolgi automaticamente, ma a volte abbiamo tutti bisogno di un promemoria in più. Sia che ti stia abituando a una nuova routine o che determinati compiti ti sfuggano di mente, è utile tenere un elenco di faccende settimanali.

Mentre alcune attività possono sembrare ovvie, a volte è bene avere un backup per ogni evenienza. In questo modo, non ti dimentichi di portare fuori la spazzatura o di ripulire gli avanzi che sono stati spinti sul retro del tuo frigorifero, provocando un pasticcio più grande in seguito.

Tieni presente che quando pianifichi la tua lista delle faccende settimanali, vuoi includere le cose che già fai o sai di dover fare. Vuoi evitare di esagerare e di fare pressione su te stesso aggiungendo extra che vuoi iniziare a fare. Puoi aggiungerne altri in seguito, se lo desideri, ovviamente, ma prova a padroneggiare questo elenco per alcune settimane in anticipo.

Diventerà una routine se ti attieni abbastanza a lungo e puoi sempre conservare le tue liste come backup. Per aggiungere un nuovo elenco in Promemoria Apple, fai clic su Aggiungi elenco nell'angolo in basso a destra dell'app sul Mac o nell'angolo in basso a sinistra dell'app sull'iPhone.

2. Elenco pasti

Se hai mai dedicato più tempo a decidere cosa mangiare che a cucinarlo, allora un elenco dei pasti potrebbe esserti utile. Ogni settimana, fai un elenco dei pasti che vorresti mangiare in base a cosa c'è nella tua cucina, cosa c'è nel volantino e cosa c'è nel tuo budget.

Ciò non solo ti aiuterà a risparmiare tempo quando si tratta di fare la spesa e preparare i pasti, ma ti aiuterà anche a prevenire gli sprechi alimentari e a risparmiare denaro. Se vivi con altri, assicurati di eseguire l'elenco in base a loro o chiedi al tuo compagno di stanza, coniuge o familiare di aggiungere alcuni elementi all'elenco stesso.

Ogni settimana che lo fai, sarai felice di averlo fatto. Così saranno quelli con cui mangi. L'ora della cena sarà un gioco da ragazzi e aggiungere elementi all'elenco è semplice come fare clic su di esso e aggiungere una nuova riga.

Dimenticare un articolo in negozio non è mai divertente, ma Apple Reminders è una delle migliori app per fare una lista della spesa. Mentre pianifichi i tuoi pasti per la settimana, potresti scoprire che hai bisogno di alcuni ingredienti dal negozio di alimentari. Aggiungili subito alla tua lista della spesa e ti ringrazierai più tardi quando non avrai bisogno di tornare indietro per qualcosa.

Questo elenco è anche un posto utile per aggiungere un articolo una volta che ti rendi conto che devi sostituire o acquistare qualcosa in casa. Invece di scrivere le cose in più posti, le avrai tutte in un elenco in cui puoi pianificare in modo più efficace i tuoi viaggi di shopping o ordini.

Puoi anche inviarti notifiche il giorno del tuo giro di shopping se c'è un articolo che non puoi dimenticare selezionando il promemoria e facendo clic sull'icona del calendario per selezionare una data e un'ora. Queste istruzioni sono le stesse sia per Mac che per iPhone.

Inoltre, se vuoi essere avvisato subito quando arrivi al negozio, puoi impostare un promemoria basato sulla posizione.

4. Elenco promemoria classico

Il tuo elenco di promemoria classico è un concentrato per le cose da fare generali che non vuoi dimenticare. Anche se sembra sciocco, aggiungi le cose che vuoi o devi ricordare a te stesso di fare: possono anche essere idee o pensieri su cui desideri espandere in seguito.

Controlla questo elenco ogni giorno per assicurarti che non ti manchi nulla e seleziona tutto ciò che è completo per evitare che l'elenco si ingombra. Se trovi cose nella tua lista che sei sorpreso di aver dimenticato altrimenti, non sei solo.

Nota: se fai clic accidentalmente su un elemento che non è completo o se vuoi vedere il tuo finito attività sul tuo Mac, scorri semplicemente verso l'alto nell'elenco fino a visualizzare il numero di elementi completati e clic mostrare. Su iPhone, tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Mostra completata.

5. Elenco dei promemoria della casa

I promemoria per la casa servono per miglioramenti in casa, che si tratti di un progetto, di una ristrutturazione o di una riparazione. È facile trovare cose che devono essere sistemate, ma trovare il tempo per farlo davvero, non così tanto.

Quando ti imbatti in queste cose da fare, inseriscile subito nella tua lista in modo da sapere quale elemento vorresti affrontare quando hai tempo. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dall'appendere quadri alla ristrutturazione della tua cucina.

Certo, vuoi occuparti subito di tutto ciò che potrebbe essere un'emergenza, ma avendo questi i promemoria probabilmente ti aiuteranno a motivarti ad agire per apportare piccoli miglioramenti o riparazioni quando lo fai potere.

Se condividi questo elenco con qualcun altro, puoi taggarli in un promemoria digitando il simbolo at seguito dal loro nome per assegnarglielo. In questo modo puoi prevenire la sovrapposizione e attirare l'attenzione sull'attività se non ne hai ancora discusso.

Puoi anche contrassegnare gli elementi come priorità per ricordare a te stesso quali compiti sono più importanti.

Aumenta la produttività unendoti a uno o più di questi elenchi

Una delle parti migliori dell'utilizzo di Apple Reminders è quanto sia facile condividere un elenco con qualcuno con cui vivi. Sul tuo Mac, tutto ciò che devi fare è passare con il mouse sull'elenco che desideri condividere e fare clic sull'icona della persona. Apparirà un menu con le opzioni per inviare un invito.

Sul tuo iPhone, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra dell'elenco e seleziona Condividi elenco. Qui avrai anche la possibilità di disattivare Chiunque può aggiungere persone sotto Opzioni di condivisione se vuoi assicurarti che la tua lista rimanga esclusiva per te e per il destinatario originale.

Una volta che la persona con cui stai condividendo accetta l'invito, può modificare e aggiungere elementi all'elenco. In questo modo, puoi collaborare alle faccende domestiche, allo shopping, ai pasti, alle riparazioni o qualsiasi altra cosa desideri e aiutarti a vicenda.

Affronta le cose importanti

Se ti accorgi di essere davvero impegnato e le faccende domestiche scivolano tra le crepe, o hai solo bisogno di un po' di backup quando si tratta di fare le cose, perché non provare uno di questi elenchi. Meglio ancora, condividine uno con un amico o una persona cara e affrontane di più insieme.

Se non hanno un dispositivo Apple, puoi anche utilizzare questi elenchi in un elenco condiviso di Google Keep sia per Apple che per Android.

10 suggerimenti chiave per ottenere di più dai promemoria Apple su iPhone

Tutti coloro che utilizzano Apple Reminders su iOS devono conoscere queste fantastiche funzionalità e trucchi che rendono l'app molto più utile.

Leggi Avanti

Circa l'autore