Come creare un programma di lavoro a distanza che funzioni per te

La vita da telelavoratore è abbastanza diversa; ora fai il tuo lavoro dove prima ti rilassavi, rendendo più difficile staccare la spina e non ci sono spostamenti per segnalare l'inizio della tua giornata lavorativa.

Detto questo, non dovresti sforzarti di lavorare come facevi prima o lasciare il tuo programma in palio. Questo articolo esaminerà suggerimenti e strumenti per aiutarti a progettare un piano efficace e personalizzato.

Come creare un programma di lavoro remoto personalizzato

In primo luogo, è fondamentale sottolineare che è fondamentale strutturare la giornata lavorativa attraverso un programma su misura l'autodisciplina, la conoscenza di se stessi e la comprensione che ognuno è diverso (e lavora diversamente). Ci vorranno alcuni colpi e errori per farlo bene, ma una volta fatto, andrà tutto liscio.

Ora che ce l'abbiamo fatta, ecco alcuni suggerimenti e strumenti per guidarti:

1. Scopri quando, come e dove lavori meglio

Sii consapevole di quando lavori al meglio e pianifichi le tue attività più impegnative durante quelle ore.

Conoscere il tuo cronotipo e strutturare la tua giornata di conseguenza può aiutarti ad aumentare la tua produttività.

In quale momento della giornata lavori meglio? Sei una persona mattiniera o lavori meglio di notte?

Con la flessibilità aggiuntiva del lavoro a distanza, non devi più costringerti a diventare un early bird se non lo sei. Invece, ora puoi adattare le tue attività più importanti o impegnative durante le ore in cui sai che sarai produttivo. Quindi, capisci come lavori meglio.

Dove ti collochi nella scala introverso-estroverso? Ti piace essere circondato da persone o hai bisogno di pace e tranquillità per essere produttivo? Imparare a conoscere il tuo tipo di personalità ti aiuterà a capire meglio quale configurazione di lavoro funziona per te.

Ad esempio, se sei un estroverso che riceve una sferzata di energia dalle conversazioni, potresti volerlo pianifica le riunioni e le chiamate all'inizio delle ore più produttive per ottenere il massimo volta.

Inoltre, conoscere il tuo tipo di personalità ti aiuterà anche a identificarti dove lavori meglio.

Potresti divertirti lavorare in una caffetteria con le persone intorno, o potresti preferire un ambiente tranquillo senza distrazioni. La linea di fondo è che puoi sfruttare la libertà del lavoro a distanza a tuo vantaggio lavorando in un ambiente che meglio si adatta a te.

2. Blocca le ore non lavorative

Come accennato in precedenza, lavorare da casa potrebbe rendere più difficile la disconnessione. Il risultato è che in genere ti ritrovi a rispondere a messaggi o e-mail Slack e a lavorare durante i tuoi tempi di inattività. A breve termine, questo può avere un impatto sulla produttività e sulla qualità del tuo lavoro. A lungo termine, può portare a Work-from-home-burnout.

Per superare la natura "sempre attiva" del lavoro a distanza, è fondamentale stabilire dei limiti bloccando le ore non lavorative per altre attività come pulire la casa, portare a spasso il cane, divertirsi con la famiglia e gli amici o fare il tuo allenamenti.

Dovresti scollegarti completamente dal lavoro durante queste ore e astenerti dal controllare e-mail o messaggi relativi al lavoro.

Se hai il completo controllo del tuo programma (in caso contrario, potresti discuterne con il tuo supervisore), il modo migliore per raggiungere questo obiettivo rimanendo sincronizzati con il tuo team è utilizzare uno strumento di calendario condiviso piace Calendamente per bloccare le volte in cui non sei disponibile. Questo aiuterà i tuoi colleghi a sapere quando possono contattarti.

3. Pianifica il tempo di messa a fuoco ininterrotto

È fondamentale che tu gestisca l'ampia gamma di distrazioni che derivano dal tuo ambiente remoto. Che si tratti delle notifiche senza fine sul tuo telefono o della tentazione di finire quello spettacolo di Netflix, le distrazioni possono far deragliare rapidamente il tuo treno di pensieri e portarti fuori strada.

Per combattere questo, prova a programmare il tempo di messa a fuoco ininterrotto durante il periodo più produttivo della giornata per lavorare su un'attività specifica per un determinato periodo di tempo senza distrazioni. La durata dipende da te. Tuttavia, dovresti tenere conto della legge di Parkinson, che suggerisce che un'attività richiederà tutto il tempo che hai programmato per essa. Ciò significa che se ti dedichi troppo tempo, completerai l'attività più lentamente o procrastinerai e la finirai appena prima che il tempo scada.

In ogni caso, vanifica lo scopo di avere tempo di concentrazione per entrare in uno stato di flusso.

Puoi usare un'app per l'elenco delle cose da fare come Centrato per aiutarti a gestire il tuo tempo di concentrazione. Questa app vanta funzionalità uniche progettate specificamente per aiutarti a ottimizzare le tue prestazioni lavorative, incluso Flow Music per aiutarti a entrare uno stato produttivo, un allenatore virtuale di produttività per motivarti e il blocco delle notifiche e le spinte di distrazione per rimetterti in carreggiata.

4. Abbraccia il lavoro asincrono

La comunicazione asincrona è uno dei principali vantaggi del lavoro a distanza. I membri del team non hanno sempre bisogno di rispondere ai messaggi all'istante o di essere online contemporaneamente per collaborare in un lavoro asincrono. Questo ti dà la flessibilità di mettere a punto il tuo programma e lavorare durante le ore più produttive della giornata, evitando tutte le distrazioni che derivano dalla comunicazione sincrona.

Puoi fare leva strumenti di comunicazione asincrona piace Intrecciare per tenere tutti aggiornati sui tuoi progressi senza preoccuparsi di interrompere la loro giornata lavorativa.

Twist è un'ottima app di comunicazione per i team remoti. Offre conversazioni in thread, rendendo facile seguire una discussione e tenere traccia di tutte le informazioni rilevanti. Twist ti dà anche il controllo completo sulle notifiche per evitare di essere disturbato durante il lavoro.

5. Provalo e modifica di conseguenza

Ricorda che creare un programma personalizzato non significa copiare e incollare la routine di qualcun altro. Si tratta di trovare ciò che funziona per te e modificarlo fino a trovare il giusto equilibrio.

Ad esempio, se stai lottando per rimanere produttivo durante il tuo tempo di concentrazione, prova a ridurre la durata o ad aggiungere più pause. In alternativa, se sei costantemente distratto, trova un posto più favorevole nella tua casa per lavorare.

La chiave è sperimentare finché non trovi ciò che funziona per te, quindi attenersi ad esso.

La creazione di un programma personalizzato è la chiave per il successo del lavoro a distanza

Lavorare da casa può essere un'esperienza impegnativa se non si dispone di un piano efficace. Con gli strumenti giusti, un po' di impegno e alcune modifiche, sarai in grado di creare un programma che funzioni per te.

Trovare il giusto equilibrio è fondamentale per questo sforzo e sfruttare i suggerimenti di cui sopra come tabella di marcia ti aiuterà ad arrivarci.

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