Come rimanere in contatto con il tuo team quando lavori da remoto

Sentirsi in contatto con gli altri mentre si è al lavoro costituisce la base del lavoro di squadra e, per alcuni, è parte integrante del loro benessere. Se lavori da remoto, questo può essere difficile da ottenere e spesso porta a un senso di distacco dal proprio lavoro.

Fortunatamente, c'è molto che si può fare per rimediare a questo, e gran parte di questo è trovare tempo per gli altri nella tua agenda. Qui esploriamo alcuni suggerimenti e trucchi per rimanere in contatto con i tuoi colleghi quando lavori da casa.

1. Trova il tempo per la conversazione quotidiana

Quando accedi per iniziare la tua giornata lavorativa, la tua prima priorità è guardare la tua lista di cose da fare e farti un'idea di cosa devi fare quel giorno. È molto facile riempire la tua agenda di lavoro, fermandoti solo per il pranzo e le pause caffè. Tuttavia, fare questo garantisce che finirai il tuo turno senza molto input umano.

Almeno una volta al giorno, dovresti trovare il tempo per parlare con gli altri membri della tua squadra, anche se è solo un recupero sociale di 10 minuti. Non devi necessariamente prenotarlo, ma piuttosto tieni un po' di spazio nel tuo calendario in modo che se hai voglia di chattare, puoi farlo.

Se disponi di una piattaforma di comunicazione digitale come Slack, MS Teams o WhatsApp, rispondi ai messaggi che hai ricevuto o invia al tuo collega un messaggio rapido e diretto per salutare. I tuoi colleghi probabilmente apprezzeranno l'opportunità di chattare e darà a entrambi la possibilità di prendersi una pausa dal lavoro continuo.

2. Programma in regolari check-in di squadra

Non devi essere un manager per fare il check-in con la tua squadra. In effetti, il supporto tra pari è fantastico per aumentare il morale e la motivazione e probabilmente troverai molte persone disposte a prenderne parte.

Forse una volta alla settimana, pianifica in un'ora la riunione con i tuoi colleghi tramite MS Teams, Google Hangouts o Zoom. Potresti mantenerlo completamente non strutturato e parlare di ciò che è nella mente di tutti quel giorno, oppure puoi avere temi da discutere a ciascuno.

Assicurati di inserirlo in un momento in cui tutti sono disponibili e rendilo non obbligatorio, per evitare che sembri troppo simile a un altro incontro di lavoro. Dovrebbe essere spensierato e, sebbene alcune conversazioni possano riguardare aspetti del lavoro, è bene parlare anche di altri interessi.

3. Termina il tuo turno con un gioco GIF

Dopo una lunga giornata di concentrazione e completamento delle attività, rilassarsi prima di finire il turno è un ottimo modo per sentirsi connessi e crea un senso di cameratismo. Uno di questi modi per farlo è giocare a un gioco GIF l'uno con l'altro.

La maggior parte delle piattaforme di comunicazione digitale ha integrazioni come Giphy per Slack e MS Teams, che ti consentono di inviare GIF tramite un messaggio l'un l'altro. Con 10-15 minuti rimanenti del tuo turno, invia un messaggio al team per convincerli a interrompere ciò che stanno facendo e invia una GIF raffigurante, ad esempio:

• Come si sentono.
• Quali sono i loro programmi per la sera o il fine settimana.
• Come è andato il loro turno.

Il tema può essere letteralmente qualsiasi cosa e metterà tutti di buon umore. Ci saranno, ovviamente, alcune persone che non partecipano, ma vedere tutti postare GIF e ridere insieme sarà difficile da ignorare per chiunque!

• Qualcosa di te stesso che la gente non conosce.
• Il momento più imbarazzante dell'altro.
• Due verità e una bugia.
• Il tuo viaggio più memorabile e perché.

4. Invia carte valore ai tuoi colleghi

Le carte valore sono piccole note che dai ai colleghi quando pensi che si siano comportati bene o che hanno fatto qualcosa che si è distinto dal resto. Forse ti hanno aiutato con un problema IT o hanno ascoltato le tue preoccupazioni quando eri in difficoltà.

Qualunque sia il motivo, inviare una carta valore a qualcuno può rallegrare la sua giornata e farli sentire apprezzati, il che significa molto quando si lavora in remoto. Inoltre, se riesci a incorporare questo nella cultura del tuo lavoro, fa molto per aumentare la connessione tra il personale.

Per creare una carta valore, hai solo bisogno di un'applicazione di base gratuita come Paint o Canva. Puoi utilizzare i colori o il logo dell'azienda, se disponi di tali autorizzazioni, oppure puoi semplicemente essere creativo e creare qualcosa da zero.

Crea un modello da condividere con il tuo team e quando qualcuno ha voglia di fare un complimento o ringraziarlo, invia una carta valore.

5. Partecipa alle sessioni di Team Building

Il pensiero dei rompighiaccio potrebbe farti venire voglia di correre per un miglio, ma in realtà, per quanto imbarazzanti possano sembrare, sono efficaci nell'abbattere le barriere di comunicazione. Che si tratti di riunioni del tuo team o di una sessione a sé stante, il team building è un modo essenziale per aumentare la connessione.

A turno, porta un nuovo rompighiaccio a ogni riunione. Il rompighiaccio dovrebbe essere divertente per tutti e dovrebbe basarsi sul conoscersi un po' di più. Evita di diventare troppo personale, poiché ciò può scoraggiare le persone. Alcuni esempi che potresti condividere sono:

6. Organizza le giornate d'ufficio con i colleghi locali

A volte hai solo bisogno di un contatto faccia a faccia con i tuoi colleghi di lavoro, quindi incontrare i membri del tuo team per una "giornata d'ufficio" può davvero fare la differenza. Non tutti vorranno farlo, ma sei obbligato a trovare qualcuno al lavoro che salti all'idea.

Scegli un giorno in cui stai principalmente recuperando il ritardo con l'amministratore o non hai molte riunioni prenotate e incontrati in un bar locale o in uno spazio ufficio per lavorare insieme. È qualcosa che aspetta con impazienza e trarrai vantaggio da una conversazione organica e a flusso libero, mentre elabori la tua lista di cose da fare.

Rimani connesso con il tuo team

Spesso può sembrare che non ci sia abbastanza tempo durante la giornata per socializzare o entrare in contatto con i tuoi colleghi, ma devi solo trovare il tempo per farlo. Una volta che inizi a dare la priorità a quell'aspetto del tuo lavoro, noterai un grande aumento del morale e del benessere.

È una parte importante del lavorare insieme come una squadra, quindi trattalo come se facesse parte della descrizione del tuo lavoro e goditi i premi che ne ottieni.

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