4 motivi per cui Google Sheets è il miglior software che puoi utilizzare come imprenditore

Far decollare la tua attività può costarti migliaia di dollari. Questo prima ancora di pensare ad aggiungere scorte, pagare il personale, trovare uno spazio per ufficio e tutto il resto.

Nell'era moderna, hai bisogno del software giusto e ci sono letteralmente migliaia di aziende SAAS in lizza per i tuoi dollari di avvio. Ma lo sapevi che Fogli Google può svolgere la maggior parte (se non tutte) delle attività che questi costosi programmi possono svolgere? È anche gratuito.

Continua a leggere per scoprire come Fogli Google potrebbe essere il miglior software per dare vita alla tua nuova attività.

1. Fogli Google è il re della collaborazione

Altri strumenti per fogli di lavoro come Microsoft Excel possono avere più funzioni e funzionalità rispetto a Fogli Google, ma non si avvicinano alle funzionalità collaborative native di Fogli.

Anche se sei una startup solista, arriverà il momento in cui dovrai condividere i dati con investitori, liberi professionisti, agenti fiscali o avvocati. Quindi, non ha senso avere fogli di calcolo facilmente condivisibili pronti per l'uso?

Alcune delle migliori funzionalità collaborative in Fogli Google includono:

• Aggiunta rapida di commenti e risposte
• Nella chat del programma
• Modifica multipla in tempo reale da computer separati
• Integrazione con Gmail Chatspace
• Integrazione con Google Drive

Proteggi i dati durante la collaborazione sui fogli del team

Per illustrare le potenti funzionalità di collaborazione di Fogli Google, diamo un'occhiata al potenziale aspetto negativo della collaborazione: modifiche indesiderate dei dati da parte dei membri del team. Puoi evitare che ciò accada campi di protezione o fogli dalle modifiche. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è:

1. Evidenzia i dati che desideri proteggere e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu
2. Navigare verso Altre azioni sulla cella > Proteggi intervallo
3. Nel menu che si apre, assicurati che l'intervallo che desideri proteggere sia nella casella, quindi fai clic Imposta i permessi (puoi anche selezionare Lenzuolo per proteggere l'intero foglio)
4. Scegli chi vuoi che possa apportare modifiche alla gamma

Google Meet e Gmail Chat

Non sono solo i fogli stessi ad essere fantastici con cui collaborare. La perfetta integrazione con altre app di Google lo rende perfetto per fare presentazioni online.

Supponiamo che tu abbia un incontro importante con un cliente o un potenziale investitore e devi mostrare loro i dati per eseguire il backup delle tue dichiarazioni. Puoi farlo caricando il tuo foglio di lavoro direttamente in una chiamata di Google Meet.

Assicurati solo di utilizzare tutte le funzionalità di Fogli Google per rendere i tuoi dati digeribili prima. Una buona pratica sarebbe quella di utilizzare grafici, tabelle pivote formattazione condizionale per rendere i dati grezzi interpretabili a colpo d'occhio.

2. I modelli fanno risparmiare tempo e denaro

Se sei un po' inesperto nel lavorare con i fogli di lavoro, è facile guardare tutte le caratteristiche e le funzioni di Fogli Google ed essere sopraffatto. Ma, la maggior parte delle volte, esiste un modello online che puoi utilizzare. Non devi nemmeno capire esattamente come funziona ogni formula e basta inserire i tuoi numeri.

La parte migliore è che puoi trova i modelli di Fogli Google gratis la maggior parte del tempo. Ce ne sono anche alcuni nella schermata iniziale di Fogli Google.

Ecco alcuni esempi di aspetti della tua startup di cui puoi tenere traccia con i modelli di Fogli Google:

• Gestione di progetto
• Fatturazione
• Schede attività
• Sondaggi
• Tracciamento fiscale
• Gestione della logistica
• Bilancio
• Programmazione

Una volta che hai un po' più di familiarità con il programma, puoi anche crea i tuoi modelli quindi si adattano alle tue esatte esigenze.

3. Puoi creare dashboard di facile lettura

Come discusso in precedenza, rendere digeribili i dati grezzi è vitale per il lavoro collaborativo. Inoltre, semplifica l'esecuzione di previsioni accurate per il futuro della tua attività.

Le aziende SAAS ne sono consapevoli e molte di loro addebitano migliaia di dollari per software specializzato in grado di occuparsene. Tuttavia, Fogli Google può farlo gratuitamente.

Per creare tu stesso una semplice dashboard, dovresti estrarre i dati dal foglio 2 in tabelle e grafici sul foglio 1. Ovviamente, se sembra un po' difficile, puoi sempre optare per i modelli.

Sono disponibili alcuni modelli nella libreria di modelli di Fogli Google.

In alternativa, una semplice ricerca su Google dovrebbe fornire una corrispondenza per il tipo esatto di modello di cui hai bisogno.

Alcune fantastiche idee per dashboard includono:

• Monitoraggio delle metriche del sito web
• Dati di vendita
• Efficienza dei dipendenti

Potresti persino creare una dashboard che gestisca ogni origine dati salvata nei fogli di lavoro su Google Drive. Allora, basta importa i dati nel tuo nuovo foglio e formattalo di conseguenza.

4. Puoi accedere ai tuoi dati ovunque e in qualsiasi momento

Molti di noi avviano la propria attività per sfuggire alla corsa al successo 9-5. Solo per scoprire che dobbiamo lavorare più ore. Ciò è particolarmente vero quando l'azienda è agli inizi.

Mentre fai decollare la tua attività, scoprirai che dovrai tenere traccia dei dati quando non ti aspettavi. Ecco perché avere tutti i tuoi fogli di calcolo sul cloud può essere una benedizione.

Ecco un semplice esempio di come questo potrebbe aiutare.

Diciamo che uno dei tuoi dipendenti chiama e dice che deve apportare modifiche a un intervallo protetto su un foglio di lavoro che hai creato. Ci pensi e ti rendi conto che hanno ragione.

L'unico problema è che sei fuori con la tua famiglia e non riesci ad accedere a un computer. Ora, il dipendente perde tempo non lavorando all'inserimento dei dati. Puoi saltare sul telefono per alcuni secondi e modificare le autorizzazioni da qualsiasi luogo.

Uno scenario simile potrebbe verificarsi quando è necessario apportare modifiche rapide prima di una riunione. In ogni caso, cloud computing è il futuro, soprattutto per le aziende in crescita.

Massimizza il potenziale della tua azienda con Fogli Google

L'utilizzo di queste quattro funzionalità di Fogli Google aiuterà la tua attività a iniziare alla grande. Ma sono solo un piccolo assaggio di ciò che il programma può fare per te. Assicurati di dare un'occhiata ai nostri altri tutorial di Fogli Google per espandere ciò che hai già imparato e continuare a imparare man mano che la tua attività cresce.

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