Come impostare lo stato Fuori sede su Microsoft Teams

Hai intenzione di prenderti una lunga vacanza dal tuo lavoro e sei preoccupato di lasciare i tuoi colleghi e clienti in sospeso? O forse starai via solo per poco tempo, ma hai paura che i tuoi colleghi pensino che li abbandoni? Bene, se stai utilizzando Microsoft Teams come canale di comunicazione principale, non devi più preoccuparti di questo.

Con Microsoft Teams, puoi impostare uno stato "Fuori sede" che consente agli altri di sapere che non sei disponibile per parlare e li informa della tua assenza. Ecco diversi modi per impostare questo stato su Microsoft Teams.

Imposta lo stato Fuori sede in Microsoft Teams

Se non stai lavorando in un giorno particolare o sei in vacanza, puoi impostare uno stato "Fuori sede" sul tuo account Microsoft Teams. Quindi, quando uno dei tuoi compagni di squadra ti invia un messaggio, riceverà una risposta automatica, in modo che sappiano che non sei disponibile.

Esistono due modi per impostare questo stato su Microsoft Teams: tramite la foto del profilo e le impostazioni. Ecco come puoi farlo:

Nota: Funziona sia per Windows che per macOS, poiché l'app Microsoft Teams ha la stessa interfaccia utente per entrambi.

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Attraverso il tuo profilo Microsoft Teams

1. Sul tuo computer, apri Microsoft Teams.
2. Se fai parte di vari team, scegli quale organizzazione o team desideri modificare il tuo stato. Altrimenti, salta questo passaggio.
3. Quindi, fai clic sulla foto del tuo profilo che si trova nella parte in alto a destra dello schermo.
4. Clic Imposta messaggio di stato.
5. Nella parte inferiore della finestra a comparsa, fare clic su Orario fuori sede pulsante. Questo aprirà una nuova finestra.
6. Dalla finestra Fuori sede, abilitare il Attiva le risposte automatiche opzione.
7. Quindi, digita il tuo messaggio fuori sede nella casella di testo sotto l'opzione. Qualunque messaggio tu inserisca qui verrà inviato alle persone che cercheranno di contattarti in Teams o di controllare il tuo profilo. Questo verrà inviato anche come un risposta automatica nel tuo Outlook, quindi assicurati di essere specifico fino a quando non sarai fuori ufficio. Puoi anche digitare qui quando torni al lavoro.
8. Dopo aver aggiunto il messaggio fuori sede, hai la possibilità di abilitare l'invio di risposte automatiche a persone esterne alla tua organizzazione. Se hai a che fare con clienti o persone esterne alla tua azienda, dovresti attivare questa opzione.
9. Tutto quello che devi fare è cliccare sulla casella accanto Invia risposte al di fuori della mia organizzazione. Se desideri inviare la tua notifica di assenza dall'ufficio solo alle persone del tuo contatto, seleziona la casella per Solo ai tuoi contatti. Se preferisci inviarlo a tutti, scegli Tutti i mittenti esterni.
10. Quindi, imposta il messaggio che desideri per i tuoi colleghi esterni. Digita la risposta nella finestra di dialogo fornita oppure puoi copiare e incollare il messaggio che hai inserito nello stato dei tuoi team.
11. Devi anche pianificare quando l'account dei tuoi team invierà le risposte automatiche. Fare clic sulla casella accanto Invia risposte solo durante un periodo di tempo opzione per abilitarlo.
12. Infine, fare clic Salva.

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Tramite le impostazioni di Microsoft Teams

1. Apri l'app Microsoft Teams sul tuo computer.
2. Quindi, fare clic su tre punti menu accanto alla foto del profilo.
3. Dalle opzioni, seleziona Impostazioni.
4. Nella navigazione a destra, fai clic su Generale. Quindi, scorri verso il basso fino alla fine della pagina Generale e fai clic Programma. Si aprirà la finestra Fuori sede.
5. Segui i passaggi da 6 a 12 delle istruzioni precedenti per impostare lo stato Fuori sede.

Come impostare lo stato Fuori sede nell'app mobile di Microsoft Teams

Sfortunatamente, non è possibile impostare una risposta automatica fuori sede nell'app mobile di Microsoft Teams. Tuttavia, puoi comunque modificare il tuo stato sull'app e cancellarlo dopo un periodo specifico. Questo è perfetto se sarai lontano dal tuo account solo per poche ore o sei impegnato con le riunioni.

Ecco come puoi modificare il tuo stato:

Nota: L'app ha la stessa interfaccia utente indipendentemente dal sistema operativo mobile, quindi le istruzioni seguenti si applicheranno a entrambi.

1. Apri l'app Microsoft Teams sul tuo telefono Android o iOS.
2. Tocca la foto del tuo profilo che si trova in alto a sinistra dello schermo. Quindi, premere Imposta messaggio di stato.
3. Aggiungi il tuo messaggio di stato nella casella di testo fornita. Se vuoi mostrare il tuo messaggio di stato quando le persone inviano messaggi o ti menzionano, attiva il Mostra quando le persone mi inviano messaggi opzione. Quindi, imposta un timer su quanto tempo avrai questo messaggio di stato. Dopo il periodo scelto, il tuo messaggio di stato verrà cancellato automaticamente.
4. Infine, premere Fatto. Ora, i tuoi contatti vedranno il tuo messaggio di stato ogni volta che ti inviano messaggi su Teams.

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Come modificare lo stato Fuori sede su Microsoft Outlook

La configurazione dello stato fuori sede in Microsoft Teams attiva automaticamente la stessa impostazione nel tuo Account di posta elettronica di Outlook. Ciò significa che puoi utilizzare Outlook per modificare la tua risposta automatica e le modifiche si rifletteranno anche sull'account del tuo team. Ecco come puoi modificare il tuo stato tramite il tuo account Outlook:

1. Apri la tua app Microsoft Outlook sul tuo computer.
2. Quindi, fare clic File si trova nel menu in alto.
3. Quindi, premere il Risposte automatiche pulsante.
4. Da questa finestra vedrai il messaggio esatto che hai impostato nel tuo account Teams.
5. Infine, modifica il tuo messaggio fuori sede e fai clic ok per salvare le modifiche. Le modifiche che apporti qui verranno visualizzate anche nell'account del tuo team.

Come cancellare lo stato Fuori sede su Microsoft Teams

Se desideri tornare al tuo stato normale e disattivare le risposte automatiche, procedi nel seguente modo:

1. Vai alle impostazioni Fuori sede premendo la tua foto del profilo, quindi Imposta messaggio di stato > Orario fuori sede o attraverso le Impostazioni cliccando Impostazioni > Generale > Fuori dall'ufficio.
2. Quindi, disattiva l'interruttore accanto a Attiva le risposte automatiche opzione e premere Salva.

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Vacanze senza pensieri con Microsoft Teams

Con l'impostazione Fuori sede di Microsoft Teams, puoi goderti una tranquilla vacanza dal lavoro. Grazie all'opzione di risposta automatica, non devi nemmeno preoccuparti che i compagni di squadra o i clienti si chiedano perché non rispondi ai loro messaggi. Ciò significa che puoi davvero distogliere la mente dal tuo lavoro e goderti la tua meritata vacanza.

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