Conosciamo tutti la sensazione di morte di PowerPoint. Seduti lì con il presentatore che ronzava, le loro diapositive piene di figure e paragrafi noiosi, sapendo che potresti fare qualcosa di produttivo con il tuo tempo. Il fatto sfortunato è che la maggior parte delle presentazioni non sono buone.
Se stai creando una presentazione in Microsoft PowerPoint, non lasciare che questo scenario ti accada. Esistono molti modi per creare una presentazione coinvolgente in modo rapido e semplice, grazie agli strumenti offerti da PowerPoint.
Ti mostreremo tutti i modi in cui puoi creare una presentazione interessante in Microsoft PowerPoint che terrà sveglio il tuo pubblico.
1. Usa le presentazioni dal vivo per aiutare il pubblico a seguirlo
Se hai un abbonamento a Microsoft 365 e usi PowerPoint per il Web, hai accesso a una funzionalità denominata Presentazioni dal vivo. Questo è uno strumento incredibilmente potente che dovresti considerare se stai presentando a un vasto pubblico multilingue.
Con Presentazioni dal vivo abilitate, il tuo PowerPoint si apre con un codice QR che il pubblico scansiona. Questo carica la tua presentazione nel browser Web: non è necessario installare nulla o disporre di un abbonamento a Microsoft 365. Possono quindi seguire la presentazione al loro ritmo, ingrandendo per vedere i dettagli in modo chiaro e tornando alle diapositive precedenti per recuperare il ritardo (ma mai oltre la diapositiva che stai presentando).
Ma le presentazioni dal vivo fanno molto di più. Trascrive le tue parole sul loro schermo e può tradurre al volo con l'intelligenza artificiale. I membri del pubblico possono anche fornire feedback emoji dal vivo durante la presentazione, così puoi adattarti di conseguenza. In seguito offre loro anche un rapido sondaggio per valutare aspetti come i tuoi contenuti e il coinvolgimento, che vengono aggregati e inviati via email.
Per utilizzare le presentazioni dal vivo, vai su Presentazione scheda e fare clic Presente dal vivo. Usa il menu a discesa per regolare il tuo Impostazioni audio in anticipo, se necessario.
2. Dai alla tua presentazione un layout accattivante con idee di design
Non è sempre facile progettare una presentazione PowerPoint. Non tutti abbiamo l'occhio di un designer ed è difficile scegliere le immagini, l'iconografia e la formattazione appropriate.
Qualcosa da tenere a mente generalmente è seguire la regola del 20/10/30. Ciò significa che mantieni il tuo PowerPoint su 10 diapositive, 20 minuti e 30 punti di testo. Ciò garantisce che la tua presentazione sia leggibile e breve, in modo da non lasciare il pubblico stanco e ansioso di andarsene.
Per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, dovresti utilizzare una funzionalità di Microsoft 365 denominata PowerPoint Designer. Una volta che il contenuto è su una diapositiva, PowerPoint Designer genera automaticamente idee di progettazione tra cui scegliere.
Per usarlo, vai a una diapositiva, seleziona il Design scheda, quindi seleziona Idee di design. Nel riquadro di destra, puoi scegliere tra una serie di idee. Se non ti piace nessuno di loro, fai clic su Vedi più Idee di design in fondo.
PowerPoint Designer crea i suoi consigli dal contenuto delle diapositive. Offre foto di alta qualità e una combinazione di colori complementare, trasforma i dati in grafici leggibili, organizza grafici e tabelle e aggiunge illustrazioni complementari.
3. Includi il tuo pubblico e rendi interattiva la tua presentazione
Un modo infallibile per rendere coinvolgenti le tue presentazioni è coinvolgere il pubblico. Invece di costringerli ad assorbire passivamente le tue informazioni, rendi interattiva la tua presentazione.
Non è necessario utilizzare funzionalità di PowerPoint di fantasia per farlo. Qualcosa di semplice come chiedere al pubblico di votare alzando la mano o indicando qualcuno e chiedendo la sua opinione aiuterà a tenere tutti svegli.
Detto questo, puoi usa componenti aggiuntivi di terze parti per rendere le tue presentazioni interattive. Puoi creare sondaggi dal vivo, quiz e ospitare una sessione di domande e risposte direttamente nella presentazione di PowerPoint.
Ci sono molti strumenti per supportare questo, come Scivolo, Mentimetro, e Sondaggio ovunque. Tutti hanno piani gratuiti con limitazioni, ma è sufficiente per l'uso di base. Dei tre, Slido è probabilmente il più fluido perché puoi costruire le tue interazioni direttamente in PowerPoint. Per gli altri, vai a Inserire > Ottieni componenti aggiuntivi e cerca nel negozio di Office, anche se tieni presente che dovrai comunque registrarti sul sito Web del rispettivo servizio.
4. Prova e ottieni feedback con il presentatore Coach
È fondamentale che tu provi la tua presentazione molte volte prima di darla effettivamente. Vuoi evitare di essere sul palco e inciampare nelle tue parole, perdere il conto della tua posizione, dimenticare i dettagli e così via.
Per aiutarti in questo, dovresti utilizzare lo strumento Presenter Coach di PowerPoint. Mentre parli, ti fornirà un feedback in tempo reale su aspetti come parole di riempimento, frasi sensibili o parolacce e semplicemente leggendo le tue diapositive parola per parola.
Alla fine della presentazione, vedrai un rapporto che contiene tutte queste informazioni insieme ad altri suggerimenti utili come il ritmo e il tempo totale trascorso.
Per utilizzare Presenter Coach in PowerPoint, vai a Presentazione scheda e fare clic Prova con l'allenatore. Quando è pronto, controlla Mostra feedback in tempo reale se lo si desidera, quindi fare clic Inizia le prove. Al termine, esci dalla visualizzazione a schermo intero e vedrai il rapporto delle prove.
5. Usa la vista Relatore per vedere le note e gestire la tua presentazione
Non è sempre facile ricordare i tuoi punti di discussione o la tua prossima diapositiva a metà presentazione. È qui che la vista presentatore torna utile. Questa funzione di PowerPoint mostra la diapositiva corrente, la diapositiva successiva e le note del relatore (abilita le note tramite Visualizza > Note, e scrivili nel campo in basso).
Puoi passare da una diapositiva all'altra, annotare (con un puntatore laser, una penna o un evidenziatore), ingrandire, nascondere temporaneamente una diapositiva, vedere l'ora corrente e altro ancora. È fondamentalmente una vista all-in-one per tutto ciò di cui hai bisogno durante una presentazione.
Per utilizzare la Visualizzazione relatore, vai su Presentazione scheda e verifica Usa la vista Relatore. Quindi usa il Tenere sotto controllo menu a discesa per impostare su quale monitor deve essere visualizzata la presentazione; utilizzerai l'altro monitor per la vista Relatore. Se si dispone di un solo monitor e si desidera testare la visualizzazione presentatore, premere Alt + F5.
Grazie a Presenter View, puoi concentrarti sul fare una presentazione coinvolgente e non armeggiare con note scritte o saltare avanti nella presentazione se perdi traccia di ciò che sta per accadere.
Rendi le tue presentazioni PowerPoint professionali
Con questi suggerimenti per creare una presentazione PowerPoint coinvolgente, è più probabile che il tuo pubblico prenda in considerazione le informazioni che stai comunicando. Ti renderà memorabile e professionale e forse riuscirai finalmente a sconfiggere la leggendaria morte di PowerPoint.
Usa questi suggerimenti di Microsoft PowerPoint per evitare errori comuni, coinvolgere il pubblico e creare una presentazione professionale.
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Joe è nato con una tastiera tra le mani e ha subito iniziato a scrivere di tecnologia. Ha una laurea (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno a cui piace rendere la tecnologia semplice per tutti.
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