Come utilizzare Hive per la gestione di attività e progetti

Lavorare in team grandi e impegnati richiede un modo snello di gestire flussi di lavoro e progetti, per garantire che tutti siano sulla stessa pagina e si sentano sicuri di quello che stanno facendo. Senza questo, può sembrare caotico ed è facile per le persone perdere o trascurare le cose.

Hive è una piattaforma di gestione dei progetti progettata pensando agli utenti, fornendo un'interfaccia intuitiva. Diamo un'occhiata ad alcune caratteristiche straordinarie di Hive di cui potresti trarre vantaggio e migliorare la produttività.

Cos'è l'alveare?

Sebbene Alveare è principalmente soprannominato una piattaforma di gestione dei progetti, offre molto di più. È anche un modo efficiente per gestire e collaborare su attività e azioni, tenere traccia dei flussi di lavoro e dei progressi del team e creare un hub di informazioni.

Quando ti registri per un account, Hive offre una prova gratuita di 14 giorni di tutte le sue funzionalità, così puoi avere un'idea di cosa ti servirà. Dopo questo, puoi continuare con uno dei tre diversi tipi di abbonamento, Compreso:

• Alveare da solo: un abbonamento gratuito per singoli e piccoli team.
• Squadre dell'alveare: $ 12 al mese per i team che intraprendono più progetti.
• Alveare Enterprise: Un abbonamento personalizzato e su misura che richiede di contattare il team di vendita per un preventivo.

Iniziare è facile e, come nuovo utente, Hive eseguirà un'introduzione su come utilizzare alcune delle sue funzionalità principali. Puoi disattivarlo in qualsiasi momento, se vuoi solo provarlo tu stesso.

Il tuo menu dell'alveare

Quando accedi al tuo account Hive, verrai automaticamente indirizzato al tuo Azioni pagina. Sulla sinistra dello schermo, c'è un blu Menù, dove puoi alternare tra:

• Le mie azioni: dove puoi trovare le tue attività e azioni.
• Appunti: agenda collaborativa e appunti di riunione aggiornati in tempo reale.
• App: un elenco di applicazioni che puoi aggiungere a Hive, tra cui Google Drive, Dropbox, e Una guida integrazioni, così puoi caricare e condividere file direttamente da loro.
• Progetti: progetti individuali su cui puoi creare e collaborare.

Sotto questo, vedrai Gruppi, dove puoi creare chat di gruppo per lavorare su pezzi di lavoro, e Diretto, che elenca tutte le tue chat dirette con i singoli colleghi. In fondo, puoi fare clic Nuovo messaggio per avviare un nuovo thread di messaggistica istantanea.

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Puoi comprimere il menu in qualsiasi momento passando il mouse accanto a Alveare logo e facendo clic sull'icona che sembra una freccia che punta tra due linee. Allo stesso modo, puoi ripristinarlo facendo clic su a tre righe icona accanto al titolo della pagina.

Gestione delle attività personali in Hive

In Hive, puoi creare la tua lista di cose da fare e tenere traccia delle attività dei progetti in cui tu e il tuo team siete coinvolti. Per visualizzare tutte le tue attività, vai semplicemente su Azioni dal Menù.

In questa pagina vedrai quattro schede:

• Da fare: dove sono archiviati tutti i tuoi compiti personali e compiti a te assegnati.
• posticipato: quando passi il mouse su un'attività e fai clic su Orologio icona, è qui che andranno le attività posticipate.
• Completato: quando completi un'attività facendo clic sull'icona in grigio Tic Tac a sinistra, andrà qui.
• Assegnato da me: se hai assegnato compiti ad altri, verranno mostrati qui.

Per iniziare a creare un elenco di cose da fare personale, puoi iniziare a digitare direttamente nella barra di testo che dice Cosa bisogna fare? E clicca accedere al termine per un'aggiunta rapida, o in alternativa, puoi fare clic sul blu Nuovo pulsante in alto a destra dello schermo e seleziona Azione per visualizzare la finestra della nuova attività.

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Qui puoi inserire dettagli molto più completi della tua attività, inclusa una descrizione, eventuali sotto-azioni, aggiungendo un'etichetta, allegati e commenti. Puoi anche aggiungere assegnatari all'azione principale o alle azioni secondarie e selezionare una data di scadenza. In alto a destra della finestra, fai clic su Tre punti verticali per aprire ulteriori opzioni, incluso contrassegnare l'azione come urgente.

Creando Etichette per le tue azioni personali, puoi differenziarle dalle azioni che altri ti hanno assegnato. Per gestirli e crearne di nuovi, fare clic su Cerchio nell'angolo in alto a destra con la prima iniziale attiva e seleziona Impostazioni > Etichette.

Al termine, fare clic su X in alto a destra della finestra e le tue attività verranno visualizzate automaticamente sul tuo Cose da fare sezione. Quindi, fai clic sul grigio Tic Tac a sinistra di esso per contrassegnarlo come completato e si sposterà automaticamente al tuo Completato scheda.

Gestione del progetto in Hive

Quando fai clic Progetti sul Menù, verrai portato al Navigatore di progetto pagina, dove puoi visualizzare tutti i progetti in cui sei coinvolto. Per aggiungere un nuovo progetto, fai clic sul blu NuovoProgetto e segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere a Titolo, Colore, Scadenza, e assegnatari.

Nella sezione finale, puoi scegliere a Disposizione del progetto dai modelli forniti, tra cui Visualizzazione stato, Visione di squadra, Vista etichetta, Calendario, vista Gantt, e Vista tabella. Ognuno ha un aspetto leggermente diverso, il che offre molta flessibilità con la gestione dei progetti.

Quando sei felice, clicca Crea progetto. Il tuo nuovo progetto verrà mostrato nel tuo Menù sotto progetti, e tutte le azioni che assegni a te stesso o ad altri verranno mostrate sul tuo Azioni pagina. Chiunque inviti al progetto sarà in grado di visualizzarlo e contribuirvi in ​​tempo reale, fornendo una collaborazione semplificata al progetto con i tuoi colleghi.

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Su tutto il Viste del progetto, puoi selezionare il tre punti verticali (Altro) pulsante per visualizzare più opzioni, come Salva come modello, Copia progetto, Esporta, Archivia progetto, Elimina progetto, Crea chat di gruppo di progetto, Copia collegamento al progetto, e altro ancora.

Gestione semplificata di attività e progetti

Hive ha una moltitudine di funzionalità da esplorare e la piattaforma lo rende incredibilmente facile da navigare. È altamente funzionale e può far risparmiare molto tempo a te e ai tuoi colleghi durante la collaborazione a progetti e la gestione delle attività.

Hive è una piattaforma multiuso, che offre qualcosa per tutti, indipendentemente dal tuo ruolo. Anche se la tua azienda non utilizza Hive, è comunque un'ottima opzione per gestire il tuo carico di lavoro. Si integra facilmente con altre applicazioni che potresti già utilizzare.

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