Come trasferire la tua posta elettronica da Microsoft 365 a iCloud+

Il passaggio del tuo servizio di posta elettronica da Microsoft 365 a iCloud+ di Apple consolida la tua posta elettronica con un unico provider e può farti risparmiare denaro. Inoltre, non è necessario interrompere l'utilizzo degli strumenti di Microsoft 365 se ne hai ancora bisogno.

Dopotutto, se paghi per qualsiasi livello di archiviazione iCloud, hai accesso a iCloud+, che include la possibilità di integrare un dominio di posta elettronica personalizzato e persino di condividerlo con i membri della famiglia.

Apportare la modifica richiede circa 30 minuti di tempo concentrato e la volontà di lavorare con gli strumenti di Microsoft 365 in un modo nuovo.

Quali sono le differenze tra iCloud+ e Microsoft 365 per la posta elettronica?

Ci sono pro e contro nell'usare iCloud+ per la posta elettronica invece di Microsoft 365. La differenza principale dipende da quanto sei un utente esperto di posta elettronica.

I vantaggi dell'utilizzo di iCloud+ per la posta elettronica

• Tagliare i costi. Gli abbonamenti si sommano rapidamente. Se non usi spesso Microsoft 365, iCloud+ può farti risparmiare denaro e ridurre il numero di servizi che devi gestire. Se solo a volte hai bisogno degli strumenti di Microsoft 365, è
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  livello gratuito può soddisfare le tue esigenze.
• Consolidamento. Il controllo di più caselle di posta richiede molto tempo. È vero che puoi aggiungere tutti i tuoi account e-mail a un'unica applicazione, ad esempio Microsoft Outlook o Apple Mail. Ma se segui questo approccio, potresti iniziare a chiederti perché stai pagando per più servizi.
• Indirizzi multipli. iCloud+ consente a ciascun membro del tuo gruppo di condivisione familiare di aggiungere tre indirizzi per dominio. Ciò consente a ogni persona di personalizzare la propria gestione della posta elettronica e impostare indirizzi primari, secondari e terziari. Questo è in aggiunta a Nascondi la mia email di Apple funzione, che consente agli utenti di creare indirizzi e-mail casuali che inoltrano alla loro e-mail iCloud.

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I contro dell'utilizzo di iCloud+ per la posta elettronica

• Nessuna regola potente. Le potenti regole di Outlook sono disponibili nelle versioni Web e desktop dell'app. Il regolamento disponibile online all'indirizzo iCloud.com e nell'app Apple Mail sono di base al confronto. Inoltre, le regole create sulla versione desktop di Mail non si sincronizzano con il Web. Ciò significa che avrai bisogno che il tuo Mac sia acceso affinché le regole funzionino su tutti i tuoi dispositivi. Tuttavia, le opzioni delle regole disponibili saranno probabilmente sufficienti se tutto ciò che vuoi fare è spostare la posta in arrivo in una cartella specifica, inoltrarla o eliminarla.
• Interfaccia web debole. La versione Web di Mail è sorprendentemente semplice rispetto alle funzionalità avanzate di Outlook per il Web. Apple concentra la maggior parte della sua attenzione sulle versioni desktop e mobile di Mail, che a loro volta vengono aggiornate di rado.
• Nessun indirizzo generico. Non puoi configurare iCloud+ per creare un indirizzo email catch-all per il tuo dominio. Questo è un grave inconveniente per molte persone. Inoltre, il limite di tre indirizzi e-mail per persona, in alcuni casi, non è sufficiente. Microsoft 365 consente agli utenti di creare una cassetta postale catch-all.

Come trasferire la tua e-mail su iCloud+ da Microsoft 365

Se vuoi consolidare la tua email con iCloud+, ecco come farlo.

Effettua il backup della tua e-mail

Il primo passaggio per trasferire la posta elettronica da Microsoft 365 a iCloud+ è eseguire il backup della posta elettronica.

Per eseguire il backup di Outlook su un Mac:

1. Seleziona il Utensili scheda.
2. Clic Esportare.
3. Nel Esporta in file di archivio (.olm) casella, seleziona i dati che desideri esportare.
4. Selezionare Continua e scegli dove vuoi esportare il file Archivio file a.
5. Clic Fine quando ricevi una notifica che l'esportazione è completa.

Il processo è un po' più semplice se il tuo account di posta elettronica Microsoft 365 è configurato su Apple Mail insieme al tuo account di posta elettronica iCloud. Puoi spostare la tua posta dalla posta in arrivo di Microsoft 365 (e qualsiasi altra che hai configurato) su iCloud.

Ecco come farlo:

1. Scarica tutte le tue email di Microsoft 365 sul tuo computer.
2. Seleziona tutte le email nella Posta in arrivo di Microsoft 365.
3. Trascinali nella posta in arrivo di iCloud.

Conferma di aver spostato tutte le email accedendo a Microsoft 365 sul Web e verificando che la tua casella di posta sia vuota.

Il processo può richiedere alcune ore, a seconda delle dimensioni della tua casella di posta e della velocità di Internet.

Come trasferire la tua email su iCloud+

Il trasferimento della posta elettronica da Microsoft 365 a iCloud+ richiede circa 30 minuti e richiede un'attenta attenzione ai dettagli. Fortunatamente, Apple ha reso il processo il più indolore possibile.

Innanzitutto, dovrai accedere a www.icloud.com e accedi utilizzando il tuo ID Apple. Quindi, seleziona il menu a discesa accanto al tuo nome nell'angolo in alto a destra.

Clicca su Impostazioni dell'account. Quindi, seleziona Gestire sotto Dominio di posta elettronica personalizzato.

Scegli se il dominio verrà utilizzato solo da te o anche dai membri del tuo gruppo di condivisione famiglia.

Inserisci il nome del dominio a cui vuoi connettere iCloud+.

Inserisci l'indirizzo email che utilizzi con il dominio (puoi creare più indirizzi email in seguito). Apple ti invierà quindi un'e-mail per verificare il tuo indirizzo. L'e-mail conterrà istruzioni dettagliate per finalizzare il trasferimento.

A seconda del tuo dominio, il trasferimento potrebbe comportare solo l'accesso al tuo registrar di domini. La tua email verrà automaticamente trasferita su iCloud+.

Questo è il caso di GoDaddy, un popolare registrar di domini con sede negli Stati Uniti che offre anche abbonamenti a Microsoft 365. GoDaddy conferma che sta disconnettendo la tua posta elettronica da Microsoft 365 prima di effettuare il passaggio.

Se il tuo registrar di domini non offre questo servizio, dovrai accedere al sito Web del registrar di domini e aggiornare manualmente i tuoi record DNS per instradare la posta elettronica su iCloud.

L'e-mail che riceverai da Apple includerà istruzioni dettagliate per farlo. Queste istruzioni sono disponibili anche in questo Documento di supporto Apple.

Assicurati di copiare e incollare tutti i record DNS esattamente come appaiono.

Una volta aggiornate le impostazioni, potrebbero essere necessarie 24 ore prima che il passaggio abbia effetto. Di solito, l'e-mail inizia ad arrivare entro 10 minuti.

Ovviamente puoi continuare a utilizzare i prodotti Microsoft 365 dopo essere passato a iCloud+. Sebbene la tua e-mail sarà gestita da iCloud+, puoi comunque utilizzare il tuo indirizzo e-mail e password per utilizzare Microsoft 365, come Word ed Excel. Anche se non rinnovi l'abbonamento, potresti scoprire che la versione gratuita basata sul Web di Microsoft 365 è tutto ciò di cui hai bisogno.

Puoi persino aggiungere la tua e-mail iCloud alle versioni desktop e mobile di Outlook e utilizzare gli strumenti che mancano in Apple Mail, come la potente funzione di invio successivo.

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Trasferisci la tua posta elettronica da Microsoft 365 a iCloud+

Il trasferimento della posta elettronica da Microsoft 365 a iCloud+ di Apple richiede attenzione ai dettagli e circa 30 minuti di tempo. È un compito semplice che consolida la tua posta elettronica con un provider, per il quale probabilmente stai già pagando se utilizzi prodotti Apple.

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