Come utilizzare la modalità di messa a fuoco in Zoom

Conduci sempre chiamate Zoom? Ti sei trovato e gli altri partecipanti distratti dai video degli altri? Pensi che i tuoi partecipanti a Zoom trascorrano più tempo a guardare i video di altre persone rispetto alla tua presentazione? Abbiamo delle buone notizie per te. Zoom ha introdotto una nuova funzionalità chiamata Modalità di messa a fuoco che aiuta a impedire ai partecipanti di distrarsi durante le chiamate Zoom.

Ma cos'è la modalità di messa a fuoco Zoom e come puoi abilitarla nelle chiamate future? Scopriamolo!

Che cos'è la modalità di messa a fuoco dello zoom?

La modalità Focus è una funzione Zoom che mantiene te e i tuoi partecipanti concentrati sulla presentazione mostrando solo il video dell'ospite. Se sei un partecipante e il tuo video è acceso, puoi anche vedere il feedback della tua videocamera oltre agli host. Questa funzione è disponibile su tutti i tipi di account, quindi non preoccuparti se stai utilizzando solo un abbonamento gratuito a Zoom.

Zoom ha sviluppato la modalità di messa a fuoco con a

ambiente di apprendimento digitale in mente. Tuttavia, ciò non significa che questa funzionalità innovativa sia limitata all'utilizzo da parte degli insegnanti o di coloro che tengono lezioni online. In effetti, anche professionisti, piroscafi e host di webinar possono utilizzare questa eccellente funzionalità se vogliono tenere se stessi e il proprio pubblico lontani dalle distrazioni.

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Puoi anche usarlo per riunioni di squadra regolari, soprattutto se stai facendo una presentazione importante o vuoi semplicemente una discussione formale e mirata con i tuoi compagni di squadra. Una volta abilitata la modalità di messa a fuoco in Zoom, solo gli host e i co-conduttori possono visualizzare tutti i video dei partecipanti, impedendo al pubblico di vedere le telecamere di altre persone. Questo può favorire la concentrazione nella tua presentazione.

Inoltre, anche la funzione di condivisione dello schermo è disabilitata per tutti tranne l'host e il co-host. Infine, l'abilitazione della modalità di messa a fuoco mette in muto tutti i partecipanti. Quindi sono disponibili solo feedback non verbali come alzate di mano e altre reazioni. Ciò riduce al minimo i partecipanti dal parlare tramite l'host o tra di loro.

Requisiti per utilizzare la modalità di messa a fuoco

Come accennato, tutti i tipi di account Zoom possono accedere a questa funzione. Quindi, anche se hai un account gratuito o di base, puoi tenere riunioni e lezioni senza distrazioni. È disponibile anche per le app desktop, iOS e Android. Puoi anche utilizzare questa funzione sulle stanze Zoom.

Ma prima di iniziare ad abilitarlo, devi assicurarti di eseguire il client desktop Zoom versione 5.7.3 o successiva per Windows e Mac o Zoom versione 5.7.6 o successiva per Android e iOS.

Se hai una versione precedente, la modalità focus non sarà disponibile durante le riunioni, anche se l'hai abilitata per il tuo account. Come partecipante con una versione Zoom precedente, sarai comunque interessato dalla modalità di messa a fuoco se l'host l'ha abilitata. Tuttavia, non vedrai alcuna notifica relativa alla modalità di messa a fuoco.

Infine, solo l'host deve essere sulla versione client richiesta per avviare la modalità di messa a fuoco. Ciò significa che anche se i partecipanti stanno ancora eseguendo la versione precedente, possono comunque provare la funzionalità.

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Come abilitare la modalità di messa a fuoco in Zoom

Se non hai mai utilizzato questa funzione prima, devi abilitarla sul tuo account prima di iniziare ad applicarla alle tue riunioni. Ecco come puoi attivare la modalità di messa a fuoco nel tuo account Zoom:

1. Visita Sito ufficiale di Zoom e accedi al tuo account.
2. Vai al profilo del tuo account premendo Il mio conto nel menu che si trova in alto a destra dello schermo se non sei ancora stato reindirizzato al profilo del tuo account.
3. Quindi, premere Impostazioni dalla navigazione sul lato sinistro e fare clic su Incontro scheda.
4. Nella scheda Riunione, cerca la sezione In riunione (avanzate) e attiva l'interruttore per Modalità di messa a fuoco. Se desideri abilitare la modalità di messa a fuoco durante la pianificazione delle riunioni, seleziona la casella accanto Consenti all'host di abilitare la modalità di messa a fuoco durante la pianificazione e fare clic Salva. Ciò ti consente di pianificare riunioni con la modalità focus che si avvierà automaticamente all'inizio delle sessioni in modo da poter fornire meno distrazioni a tutti i partecipanti.

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Come utilizzare la modalità di messa a fuoco durante le riunioni

La modalità di messa a fuoco è disponibile su diverse piattaforme come Windows, macOS, Android e iOS. Ecco come puoi utilizzare questa funzione sulla tua app Zoom.

Promemoria importante: Solo l'organizzatore o il co-organizzatore della riunione può utilizzare la modalità di messa a fuoco. Se sei un partecipante, questa funzione non è disponibile per te.

Per Windows e macOS

1. Avvia la riunione Zoom.
2. Alla riunione, fare clic su Di più pulsante sulla barra degli strumenti della riunione.
3. Quindi, seleziona Avvia la modalità di messa a fuoco dal menu.
4. Nella finestra pop-up, fare clic su Cominciare per confermare. Se non desideri che il messaggio di conferma venga visualizzato di nuovo, seleziona la casella accanto Nonchiedimelo di nuovo.
5. Una volta avviata la modalità di messa a fuoco, tu e i partecipanti riceverete una notifica e un banner nella parte superiore della finestra del video. Allo stesso tempo, l'icona della modalità di messa a fuoco sarà sempre visibile nell'angolo in alto a sinistra della finestra del video, proprio accanto all'icona di crittografia.

Per Android e iOS

1. Apri l'app Zoom sul telefono e avvia la riunione.
2. Clicca il Più icona si trova in basso a destra sullo schermo. Quindi, seleziona Modalità di messa a fuoco. Quindi, premere Cominciare dalle finestre popup per avviare la modalità di messa a fuoco.
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3. I partecipanti verranno inoltre informati che la riunione è in modalità focus, come le versioni Windows e macOS. L'icona della modalità di messa a fuoco sarà visibile anche nell'angolo in alto a sinistra della finestra del video, anche se stai utilizzando il tuo dispositivo Android e iOS.

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Termina la modalità di messa a fuoco in tutti i dispositivi

1. Dopo aver utilizzato la modalità di messa a fuoco, toccare il Di più opzione dalla barra degli strumenti della riunione.
2. Quindi, seleziona Interrompi la modalità di messa a fuoco. Il tuo incontro è tornato alla normalità.

Come utilizzare la modalità Spotlight durante le riunioni Zoom

Quando utilizzi la modalità di messa a fuoco nelle tue riunioni Zoom, avrai anche la possibilità di utilizzare la modalità Spotlight. Fondamentalmente, questa funzione ti consente di mostrare uno degli schermi dei tuoi partecipanti e il loro video al gruppo. Questo può tornare utile quando devi chiedere a uno dei tuoi partecipanti di discutere o condividere qualcosa con il gruppo. Ecco come puoi utilizzare questa modalità:

1. Mentre sei alla riunione, fai clic sulla piccola icona della freccia accanto al pulsante Condividi schermo che si trova sulla barra degli strumenti della riunione.
2. Se desideri che più partecipanti condividano i loro schermi contemporaneamente, fai clic su Più partecipanti possono condividere contemporaneamente. Altrimenti scegli Un partecipante alla volta può condividere.
3. Quindi, fare clic Opzioni di condivisione avanzate.
4. Da questa impostazione, puoi scegliere chi può condividere i propri schermi e se i partecipanti possono condividere gli schermi mentre qualcun altro condivide. Scegli come vuoi che sia la tua modalità Spotlight e chiudi la finestra una volta che hai finito.

Niente più distrazioni

Le lezioni e le riunioni Zoom sono convenienti, soprattutto perché non devi uscire di casa per parteciparvi. Tuttavia, come quelli fisici, hanno distrazioni che potrebbero impedirti di comprendere l'argomento. Con la modalità focus, puoi tenere lezioni e riunioni con meno distrazioni, favorendo un apprendimento più efficace.

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