Gli 8 migliori componenti aggiuntivi di Google Workspace per la gestione delle attività

Google Workspace Marketplace ha diversi componenti aggiuntivi per la gestione delle attività che possono aumentare la tua produttività e aiutarti a portare a termine le tue attività. La maggior parte di queste app si integra perfettamente con Google Drive, Gmail, Google Calendar e Fogli.

Se utilizzi Workspace o una delle sue app e desideri migliorare nella gestione delle attività, dovresti provare questi componenti aggiuntivi di Google Workspace.

Le e-mail spesso richiedono un qualche tipo di azione: inviare un rapporto, creare una fattura o rispondere al feedback. Ma andare avanti e indietro tra Gmail e il tuo software di gestione delle attività per aggiungere attività può ridurre drasticamente la tua produttività.

È qui che Trello per Gmail e Asana per Gmail possono aiutare. Questi componenti aggiuntivi di Workspace ti danno la possibilità di trasformare le tue email in attività direttamente dalla tua casella di posta. In questo modo, puoi aggiungere nuove attività al tuo strumento di gestione dei progetti preferito senza dover uscire da Gmail.

Utilizzando Asana per Gmail, puoi aggiungere membri del team, impostare date di scadenza e aggiungere attività ai progetti direttamente da Gmail. D'altra parte, Trello per Gmail crea attività nelle bacheche di Trello, impostando le righe dell'oggetto come titoli delle carte e il messaggio come descrizione.

Oltre a Trello e Asana, altri strumenti di collaborazione e gestione dei progetti hanno componenti aggiuntivi simili. Le funzionalità e le caratteristiche variano, ovviamente, ma possono aiutarti a risparmiare tempo.

GQueues si descrive come un vero e proprio task manager per Google Workspace e ha diverse funzionalità per giustificare il reclamo.

Utilizzando GQueues, puoi sincronizzare il tuo Google Calendar, creare e assegnare attività e collaborare con i colleghi. Per suddividere i progetti in attività più piccole, puoi creare attività secondarie e attività ricorrenti. Inoltre, ti consente di aggiungere nuove attività direttamente da Gmail e Google Calendar.

Puoi integrarlo con Drive per condividere documenti senza problemi. Ha anche un'estensione Chrome che ti consente di creare attività durante la navigazione.

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GQueues garantisce il completamento tempestivo delle tue attività fornendo e-mail e promemoria pop-up. Il piano gratuito offre funzionalità di base, mentre il piano a pagamento ti offre più controllo e opzioni per $ 3 al mese. Per le aziende, GQueues costa $ 4 per utente al mese.

Come suggerisce il nome, Gantter è uno strumento per la gestione dei progetti attraverso i diagrammi di Gantt. Installando il suo componente aggiuntivo, puoi usarlo con le app di Workspace.

Innanzitutto, supporta la sincronizzazione bidirezionale con Calendar. Ciò significa che le tue attività Gantter vengono visualizzate automaticamente in Google Calendar e puoi utilizzare il Calendario per aggiornare lo stato delle attività. In secondo luogo, può essere integrato con Google Drive, salvando i tuoi file direttamente sul tuo Drive.

In terzo luogo, offre commenti integrati con Google Documenti e Fogli, notificando i membri del team. Infine, puoi chattare con i tuoi compagni di squadra utilizzando Hangouts.

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Esistono piani diversi, a seconda delle app che desideri integrare con Gantter. Tuttavia, tutti i piani costano $ 5 per utente al mese.

Kanbanchi è un software di gestione dei progetti agile in stile Kanban che puoi integrare con Google Workspace come componente aggiuntivo. Funziona insieme a Calendar, Drive e Gmail.

Puoi aggiungere automaticamente le date del progetto a Google Calendar e allegare i tuoi file. Tutte le tue schede Kanban sono archiviate come file sul tuo Google Drive. Se lo desideri, puoi anche esportare i dati di qualsiasi scheda specifica su Fogli Google.

Per trasformare le email in attività, dovrai installare un componente aggiuntivo separato chiamato Kanbanchi per Gmail.

La versione iniziale costa circa $ 8 per utente al mese, mentre il piano Professional costa $ 20 per utente al mese. Il piano Professional offre funzioni di monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt e reportistica.

Se utilizzi Google Task per rimanere in cima alla tua lista di cose da fare, dovresti provare TasksBoard. Questo componente aggiuntivo di Google Workspace aggiunge le tue attività di Google Tasks a una bacheca Kanban, consentendoti di visualizzarle e gestirle in modo efficace.

Dopo aver aggiunto le tue attività alla bacheca, puoi condividerle con i tuoi compagni di squadra e collaborare su di esse. Puoi impostare più schede, utilizzare etichette, aggiungere colori per una facile gestione delle attività.

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TasksBoard costa $ 6 al mese. Sebbene esista un piano gratuito, offre funzionalità molto limitate.

ProjectWork è uno strumento di gestione dei progetti che si integra perfettamente con diverse app di Google Workspace.

Ti consente di creare una struttura di suddivisione del lavoro, mostra i diagrammi di Gantt e ti consente di tenere traccia dei progressi. Puoi anche gestire le risorse e collaborare con i membri del team utilizzando ProjectWork Planning.

Alcune app di Google con cui funziona sono Drive, Maps, Calendar e Fogli. Memorizza i tuoi programmi in Google Drive, semplificando l'accesso e la condivisione. Puoi convertire automaticamente i tuoi rapporti ProjectWork in fogli di lavoro di Fogli Google.

Allo stesso modo, puoi tenere traccia di scadenze e pietre miliari direttamente dal tuo Calendario.

Tuttavia, l'integrazione con Fogli Google e Calendar è disponibile solo per l'account Teams, che costa circa $ 4,52 al mese. Il piano gratuito supporta l'integrazione solo con Google Drive.

Smartsheet è un popolare software di collaborazione e gestione dei progetti basato su cloud.

Smartsheet consente integrazioni con vari strumenti, incluso Google Workspace. Ha componenti aggiuntivi separati per Gmail, Google Docs e Forms.

Il componente aggiuntivo sincronizza la tua pianificazione con Google Calendar e ti consente di aggiungere file di Drive come allegati in Smartsheet. Integrando Moduli con Smartsheet, le tue risposte vengono automaticamente aggiunte al foglio di calcolo selezionato.

Inoltre, puoi creare facilmente documenti in Google Docs utilizzando Smartsheet Merge per aggiungere informazioni ai tuoi modelli di documento. Infine, puoi aggiungere email o allegati a Smartsheet direttamente da Gmail.

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Il prezzo di Smartsheet varia in base a vari fattori. Qualunque sia il piano che scegli, l'integrazione con le app di Google è disponibile in tutto.

TickTick è un'app per l'elenco delle cose da fare che offre diverse visualizzazioni del calendario, promemoria, timer e funzionalità di collaborazione per aumentare la produttività. Soprattutto, può essere integrato con Gmail per semplificare il tuo flusso di lavoro.

Dopo aver aggiunto il componente aggiuntivo e creato il tuo account su TickTick, puoi trasformare direttamente le e-mail nelle attività TickTick da Gmail.

Il componente aggiuntivo TickTick popola automaticamente i campi, impostando la riga dell'oggetto come nome dell'attività e il corpo dell'e-mail come descrizione. Ma puoi modificarli, impostare scadenze ed etichettare le attività come priorità assoluta.

Funziona anche con l'Assistente Google. TickTick ha una versione premium, che costa circa $ 3 al mese. Ma per la maggior parte delle persone, il piano gratuito sarebbe sufficiente.

Tieni traccia dei tuoi compiti e progetti

Google Workspace è una suite di produttività a tutti gli effetti, con quasi tutte le app e le funzionalità necessarie. Ma se hai bisogno di alcune funzionalità aggiuntive di gestione delle attività o dell'integrazione con il tuo strumento di collaborazione, puoi installare i componenti aggiuntivi sopra menzionati.

Anche se questi componenti aggiuntivi estendono la funzionalità delle app di Google, Google Workspace offre già molte funzioni utili che vale la pena esplorare.

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