Come lasciare una casella vocale intelligente per un'opportunità di lavoro

Hai le capacità giuste per l'opportunità di lavoro. Hai fatto le tue ricerche sull'azienda. Hai un CV in grado di catturare immediatamente l'attenzione di un recruiter e hai l'esperienza richiesta. Sei il candidato perfetto per il lavoro. Tutto questo può essere annullato se fai la prima impressione sbagliata.

In molti casi, il primo contatto che hai con un reclutatore sarà quando chiama e lascia un messaggio vocale. E anche se non sarai lì per interagire fisicamente con loro, la tua segreteria telefonica lascerà la giusta impressione. Ecco cinque suggerimenti per aiutarti ad assicurarti che sia il primo.

1. Mantieni le cose professionali

Anche se la segreteria telefonica può sembrare un ottimo modo per esprimere la tua personalità, potresti voler mantenere le cose professionali se ti aspetti una telefonata da un reclutatore. Un messaggio di saluto vocale professionale è un modo efficace ma semplice per fare la prima impressione giusta. Quindi dimentica i saluti creativi ed espressivi della segreteria telefonica e attieniti a un messaggio più convenzionale che sarà ben accolto praticamente da ogni reclutatore.

Ecco un esempio di come mantenere la tua segreteria telefonica professionale:

“Ciao, hai contattato John Jane, mi dispiace non poter rispondere alla tua chiamata in questo momento, lascia gentilmente il tuo nome, numero e un messaggio, e ti risponderò il prima possibile. Grazie"

2. Elimina il rumore di fondo non necessario

Sì, hai una vita personale, ma il suono dei cani che abbaiano o dei bambini che urlano in sottofondo potrebbe essere scoraggiante per un reclutatore. Per aggirare questo problema, scegli l'ora più tranquilla del giorno, o della notte, se necessario, per creare la tua segreteria telefonica.

Meglio ancora, se hai un ufficio domestico produttivo, registra lì!

3. Mantienilo il più breve possibile

Mantieni la tua segreteria telefonica breve. Non molti reclutatori avranno la pazienza di ascoltare messaggi vocali inutilmente lunghi. Idealmente, la tua segreteria telefonica dovrebbe durare tra 15 e 30 secondi.

Idealmente, dovresti lasciare che il reclutatore parli molto di più. Detto questo, il tuo saluto in segreteria non dovrebbe essere affrettato. Invece, mira a trasmettere il tuo messaggio con chiarezza e convinzione.

Se non sei sicuro di riuscire a farcela, forse a causa di un disturbo del linguaggio, puoi provare a usarlo tecnologia di sintesi vocale che prenderà il tuo testo e lo convertirà in linguaggio umano.

4. Usa uno script

Potresti pensare "oh, è solo un messaggio di saluto vocale", quindi non è necessario uno script. Ti sbaglieresti. Avere uno script ti aiuterà a liberare la tua mente dal dover inventare un messaggio sul posto, mentre registri il saluto della tua segreteria telefonica. Questo ti darà il giusto grado di libertà per concentrarti sulla consegna del messaggio in modo efficace.

5. Sorridi mentre registri

Sapevi che gli ascoltatori possono dire quando un oratore sorride anche senza vederlo? Secondo Science Daily, le persone possono persino determinare il tipo di sorriso che hai semplicemente ascoltandoti.

Usalo a tuo vantaggio lasciando un messaggio vocale che lascerà i reclutatori a sentirsi positivi dopo averti ascoltato. Tutto quello che devi fare è mantenere un sorriso genuino mentre parli!

Un esempio del saluto perfetto della segreteria telefonica

"Ciao! Questo è il messaggio vocale di Jane Doe. Mi dispiace, al momento sono lontano dal telefono, ma se lasci un messaggio, ti contatterò! Puoi anche contattarmi via e-mail all'indirizzo [email protected]. Grazie per avere chiamato!"

Utilizzare questi suggerimenti per sfruttare in modo efficace la segreteria telefonica

La segreteria telefonica è uno strumento spesso sottovalutato in qualsiasi ricerca di lavoro. Usato correttamente, il tuo messaggio vocale potrebbe essere il tuo biglietto per creare una prima impressione forte. Per i migliori risultati, ricorda di mantenere le cose professionali, brevi e semplici, con il minor rumore di fondo possibile. L'uso di una sceneggiatura aiuterà e, naturalmente, non dimenticare di sorridere!

Anche se lasciare un ottimo messaggio vocale ti aiuterà nella tua ricerca di lavoro, c'è molto altro da fare per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. L'adozione di una strategia olistica migliorerà significativamente le tue prospettive.

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