5 suggerimenti per utilizzare Asana My Tasks in modo più efficace

Asana è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari oggi disponibili. La piattaforma offre un modo semplificato per gestire il tuo lavoro, oltre a opzioni di personalizzazione per visualizzare il tuo lavoro a modo tuo.

Asana "I miei compiti" è l'elenco di Asana dedicato alle cose da fare che ti sono state assegnate in modo specifico. È la tua casa per tenere traccia di tutte le attività che devi completare ogni giorno. Inoltre, è facile da personalizzare in base alle tue esigenze.

5 suggerimenti per ottenere il massimo dall'elenco delle cose da fare "I miei compiti".

L'elenco delle cose da fare standard "Le mie attività" all'interno Asana è già facile da navigare e utilizzare, con intestazioni come "Assegnati di recente". Tuttavia, se hai bisogno di più organizzazione delle attività, ci sono semplici suggerimenti che puoi utilizzare fai in modo che Asana funzioni per te.

1. Aggiungi sezioni per organizzare al meglio le tue attività

Uno dei modi più semplici e veloci per organizzare le tue attività è creare nuove sezioni. Queste sezioni possono essere utilizzate per organizzare le tue attività in qualsiasi modo tu voglia.

Ad esempio, puoi creare una sezione per le attività personali e le sezioni per le attività lavorative. Oppure puoi creare sezioni per lavori futuri e lavori che devi svolgere al più presto.

Per aggiungere una nuova sezione, seleziona la freccia accanto a Aggiungi attività nella visualizzazione "Le mie attività". Quindi, seleziona Aggiungi sezione. Dai un nome alla tua sezione e sei a posto.

Vedrai la tua nuova sezione all'interno di "Le mie attività" e sarai in grado di aggiungere nuove attività alla sezione o creare regole per aggiungere attività man mano che vengono create (ulteriori informazioni di seguito).

2. Aggiungi regole per automatizzare le tue attività

Le regole semplificano lo spostamento automatico delle attività tra le sezioni. Se hai un account Asana di base, puoi impostare regole in base alla data di scadenza.

Per impostare questa regola di base, attenersi alla seguente procedura:

1. In "Le mie attività", seleziona personalizzare dal lato destro dello schermo.
2. Quindi seleziona Aggiungi regole alle mie attività.
3. Seleziona il La data di scadenza si avvicina > Sposta l'attività in una determinata sezione regola.
4. Sotto il La data di scadenza si avvicina sezione, seleziona quando la regola deve essere attivata.
5. Sotto Sposta l'attività su un determinatosezione, seleziona la sezione in cui spostare le tue attività.
6. Una volta terminato, seleziona Crea regola.

Ora, ogni volta che la data di scadenza si avvicina per il tempo che hai scelto, la regola attiverà e sposterà la tua attività nella sezione specifica.

Secondo Asana, se hai un Account premium, puoi anche creare regole che spostano le attività in sezioni in base allo stato di completamento.

3. Aggiungi attività a "Le mie attività" per le cose da fare private

Vuoi usare la tua Asana per affari e attività personali? Questo è facile usando l'elenco "Le mie attività". Tutte le attività che aggiungi a "Le mie attività" sono private per te finché non le aggiungi a un progetto pubblico.

Ciò significa che puoi facilmente seguire i passaggi del suggerimento n. 1 per creare una sezione personale e quindi aggiungere attività private che non vuoi dimenticare.

4. Riordina l'elenco "Le mie attività" in qualsiasi momento

Non è necessario eliminare le attività e reinserirle in diverse sezioni dell'elenco "Le mie attività". Invece, trascina e rilascia le attività tra le sezioni.

Nella visualizzazione Elenco, passa il mouse sopra i sei punti a sinistra dell'attività e trascina l'attività nella nuova posizione (a condizione che le attività non siano ordinate per data di scadenza).

5. Usa la visualizzazione delle bacheche

Sei un pianificatore più visivo? Se è così, la vista Schede all'interno di Asana è per te. Mentre la visualizzazione Elenco elenca tutte le cose da fare, la visualizzazione Bacheche mostra ogni attività, proprio come una nota adesiva su una lavagna.

Utilizzando la visualizzazione Bacheche, puoi spostare facilmente le tue attività tra le colonne trascinandole. Puoi anche aggiungere sezioni selezionando Aggiungi sezione.

Fai lavorare Asana per te

Se sei come noi e utilizzi Asana come fulcro del tuo lavoro quotidiano, è meglio personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze specifiche. Ci sono così tante personalizzazioni che puoi apportare, anche oltre l'organizzazione dell'elenco "Le mie attività".

Come cambiare il primo giorno della settimana ad Asana

Vuoi che Asana inizi la settimana il lunedì o la domenica, a seconda delle tue preferenze? Ecco come farlo.

Leggi Avanti

Circa l'autore