9 cose da fare quando non c'è niente da fare in ufficio

Un classico mantra nella ristorazione è: "se c'è tempo per magra, c'è tempo per pulire". La morale è che puoi sempre essere produttivo, anche quando sembra che non ci sia niente da fare. Questo vale anche per l'ufficio (e l'home office).

Potresti non essere impegnato in una chiamata o in una scadenza di progetto, ma ciò non significa che non ci sia nulla di produttivo che puoi fare. Questi tempi di inattività sono il momento perfetto per recuperare piccoli compiti che di solito potresti rimandare fino a quando non sfuggono di mano.

1. In realtà leggi quelle newsletter

È probabile che tu riceva molte newsletter. È probabile che a volte arrivi a questi e a volte no. Quelli a cui non vai subito in giro, potresti semplicemente partire per una giornata piovosa. Ora potrebbe essere quel giorno.

Se questo processo ti ricorda perché non arrivi a quelle newsletter in tempo utile, prendi in considerazione l'annullamento dell'iscrizione ad alcune di esse. Ciò può aiutare a mantenere ordinata la tua casella di posta in futuro.

Imparentato: App non e-mail per leggere, scoprire e gestire newsletter

2. Pulisci la posta in arrivo e i file spazzatura

Mentre sfogli quelle newsletter, potresti renderti conto che alcune sono diventate un po' datate. Le vecchie newsletter probabilmente non sono le uniche email nella tua casella di posta che mostrano una piccola età. Passare attraverso ed eliminare vecchie conversazioni e newsletter obsolete può fare miracoli quando si tratta di riordinare la posta in arrivo.

Riordinare la tua casella di posta rende più facile trovare le email di cui hai ancora bisogno e, chissà, potresti trovarne alcune a cui devi ancora rispondere che sono state sepolte. E ricordati di controllare di tanto in tanto le cartelle della posta indesiderata. Cose importanti possono trovare la loro strada in quei file.

Imparentato: I migliori strumenti per organizzare le tue e-mail e aumentare la produttività

3. Elimina i cookie e la cronologia del browser

Un'altra cosa che probabilmente dovresti fare più spesso e che potresti sicuramente fare in questo momento è pulire i cookie e la cronologia del browser. Puoi semplicemente ripulire uno di questi due, ma finché hai un po' di tempo a disposizione, potresti invece volerli "curare".

La cache dei cookie e la cronologia del browser trascurate possono entrambi rallentare i tuoi browser. Ma influenzano anche ciò che vedi su quei browser. Puoi navigare in Internet in modo più efficiente se lasci i cookie e le voci della cronologia che utilizzi regolarmente ed elimini i cookie e le voci della cronologia dai siti che non utilizzi più.

Browser diversi collocano i propri strumenti di gestione dei dati in luoghi diversi, ma di solito è possibile accedervi entrambi tramite un'icona a punti sovrapposti o piatti nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti principale vicino alla ricerca sbarra. La cancellazione dei cookie richiede più tempo rispetto alla cancellazione della cronologia perché i cookie hanno un impatto maggiore sulla tua esperienza di navigazione.

La maggior parte degli elementi in questo elenco ha a che fare con il tuo laptop o computer desktop. Tuttavia, ogni dispositivo che accede a Internet dispone di cookie e cronologia. Quindi, assicurati di ricordarti di svuotare la cache del browser anche su tablet e smartphone.

4. Pulisci i file sul disco rigido e sui dischi cloud

Lo spazio è limitato, anche lo spazio digitale. Lasciare che i file non necessari si accumulino sul tuo computer può ridurre lo spazio disponibile per cose come applicazioni, programmi di sistema e giochi (se ti piacciono questo genere di cose).

Potresti mantenere un desktop sufficientemente pulito e le cartelle che usi più regolarmente potrebbero essere in ordine, ma quando è stata l'ultima volta che hai esaminato la cartella dei download o il cestino? Questi spazi spesso trascurati possono occupare molto spazio di memoria sui tuoi dispositivi.

È facile pensare che le unità cloud abbiano spazio illimitato e lasciarle correre. La maggior parte delle persone accede all'archiviazione cloud tramite modelli di abbonamento che presentano limitazioni di archiviazione. Alla maggior parte delle persone è concesso più spazio di quello che potranno mai utilizzare, ma anche se non stai esaurendo lo spazio, organizzare ora può farti risparmiare tempo in seguito.

5. Assicurati che i tuoi documenti fisici siano in ordine

Viviamo vite sempre più digitali, ma probabilmente alcuni documenti arrivano ancora per posta. Mentre tutto questo tempo è dedicato alla manutenzione dell'organizzazione dei tuoi file digitali, assicurati che i tuoi documenti fisici non sfuggano di mano.

Archivia ciò che può essere archiviato, distruggi ciò che deve essere triturato e assicurati che tutte le tue bollette siano pagate!

6. Non è mai troppo presto per pensare alle tue tasse

Finché hai le mani su documenti fisici, non è mai troppo presto per pensare alle tue tasse. Ciò è particolarmente vero se sei un lavoratore autonomo o hai un contratto di lavoro secondario e devi tenere d'occhio entrate e spese.

Questo non è un posto per consulenza finanziaria e fiscale; si spera che tu abbia il tuo sistema. Qualunque sia il sistema, le giornate lavorative lente possono essere proprio ciò che il contabile ha ordinato per tenere tutte le tue anatre in fila.

Imparentato: Motivi per cui dovresti investire in software di contabilità freelance

7. Anticipa gli abbonamenti software

Se hai abbonamenti per cose come software antivirus, software di elaborazione testi e fogli di calcolo e altro contenuto, valuta la possibilità di utilizzare questo tempo per verificare quando scadono gli abbonamenti e se puoi rinnovarli presto.

È probabile che riceverai una notifica quando si avvicina la data di fine dell'abbonamento, ma controllare prima che arrivino tali notifiche può aiutarti a evitare interruzioni del servizio. Inoltre, il rinnovo anticipato di un abbonamento o per periodi più lunghi alla volta può solitamente farti risparmiare denaro.

8. Aggiorna le pagine social professionali

Non è necessario essere a caccia di lavoro per sviluppare la tua presenza su siti di social media professionali come LinkedIn. Mantenere un una presenza positiva su queste piattaforme può aiutare ad aumentare il tuo valore personale e il valore delle aziende in cui lavori intorno a.

Tutti i siti di social media possono e devono essere sfruttati per il tuo avanzamento professionale, ma assicurati di non lasciare che questa sia una scusa per perdere tempo con loro. Questo tempo può essere utilizzato in modo costruttivo coinvolgendo ed espandendo la tua rete, registrando risultati recenti e partecipando a sondaggi e conversazioni.

9. Pianifica e pensa in anticipo

Avere un po' di tempo libero per svolgere attività come queste è normale. Ma, se è una cosa ricorrente per te, potrebbe essere il momento di pensare al perché. Cerca di usare questo tempo per compilare il tuo programma per il futuro in modo da non finire troppo seduto con le mani in mano.

Se vieni pagato a ore, può essere allettante lasciare questo tempo vuoto. Tuttavia, se trovi più cose che potresti fare, prendi in considerazione l'assunzione di più compiti o responsabilità (per un giusto compenso, ovviamente).

Andare al lavoro!

I momenti in cui non hai niente da fare sono i momenti migliori per fare le cose che normalmente rimandi. Se non hai scadenze, chiamate o riunioni nel tuo programma, può essere difficile trovare attività produttive. Ma pensaci un po', e c'è sempre un'altra cosa che puoi fare.

Le 8 migliori app che puoi utilizzare per dare priorità alle attività sul lavoro

Vuoi aumentare la tua produttività sul lavoro e fare di più concentrandoti sulle tue attività? Ecco alcune app che possono aiutarti a farlo.

Leggi Avanti

Circa l'autore