I 5 migliori strumenti di monitoraggio delle presenze dei dipendenti per il tuo posto di lavoro

È molto faticoso monitorare manualmente la presenza dei dipendenti. Nonostante il lungo tempo necessario per mantenere i record, ci sono ancora possibilità di errori. È facile porre fine agli errori e risparmiare tempo e fatica utilizzando il software di monitoraggio delle presenze che automatizza il processo.

Con questi strumenti, puoi tenere traccia dei check-in e dei check-out di un dipendente, tenere un registro dell'orario di lavoro o gestire gli straordinari, le mezze ferie, i giorni di riposo e molto altro di un dipendente.

Ecco quattro dei migliori strumenti di monitoraggio delle presenze dei dipendenti che puoi iniziare a utilizzare oggi per la tua attività.

Il monitoraggio delle presenze di Zoho People porta il monitoraggio delle presenze a un livello superiore. Consente ai dipendenti in ufficio di effettuare facilmente il check-in e il check-out utilizzando l'app o il sito Web, mentre i dipendenti remoti che potrebbero non avere accesso a un dispositivo autorizzato possono utilizzare il riconoscimento facciale per il check-in.

La parte migliore è che Zoho People è integrato con dispositivi biometrici, rendendo più facile che mai tenere traccia di check-in e check-out. Qualora le presenze di un qualsiasi dipendente non siano tracciate o contrassegnate in modo errato, si può richiedere la regolarizzazione con pochi click. Sia i manager che i dipendenti possono vedere orari di check-in e check-out, orari di lavoro, giorni di riposo e altro in una semplice visualizzazione del calendario.

Inoltre, impostando le impostazioni di presenza su rigorose e indulgenti, puoi distinguere tra dipendenti oberati di lavoro e sottolavorati e ritenerli responsabili in base a ciò. Inoltre, la pianificazione delle assenze consente di contrassegnare facilmente i dipendenti come assenti e di specificare il tipo di assenza, ad esempio congedi occasionali, congedi per malattia, ecc.

Poiché tutti questi dati vengono inseriti nel sistema, puoi anche filtrare facilmente i dipendenti che in modo coerente arrivare in ritardo o prendersi più giorni di ferie in modo da poterli segnalare alle superiori con rapporti automatici. Infine, questo strumento fa un ottimo lavoro nel calcolare le ore lavorative totali del dipendente escludendo il giorno di riposo. Ciò rende il processo di pagamento più efficiente.

La versione gratuita di Zoho People è limitata in molti modi. Per questo motivo, se desideri l'accesso completo a tutte le sue funzionalità, dovresti optare per uno dei suoi piani a pagamento. Vedi il Pagina dei prezzi di Zoho People per ulteriori dettagli.

Lo strumento DeskTime combina il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti con la pianificazione del lavoro e delle presenze per renderlo uno strumento di gestione ideale per i team. Con lo strumento, i dipendenti possono inserire l'orario di lavoro, visualizzare i turni assegnati e richiedere che gli orari dei turni siano disponibili per l'approvazione dell'amministratore.

In questo modo, si può informare in anticipo il gestore di quante ore sarai a disposizione, a cui gli amministratori possono approvarlo, modificarlo o rifiutarlo in base alle loro esigenze. Ciò rende più facile per i dipendenti pianificare il proprio orario di lavoro. Allo stesso tempo, dà anche ai manager un'idea più chiara di quanti dipendenti saranno disponibili in un determinato giorno per distribuire il lavoro di conseguenza.

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Nel calendario delle assenze, i dipendenti possono notificare ai gestori le ferie, i giorni di riposo e aggiungere richieste di assenza di qualsiasi tipo. Quando richiedi un periodo di riposo, i gestori possono visualizzare il tipo di congedo che stai cercando, insieme a una breve descrizione, in base alla quale possono approvare o rifiutare la tua richiesta.

Utilizzando gli stessi dati raccolti durante l'assenza e l'orario di lavoro, il manager può generare fatture che rendono più efficiente il processo di pagamento. Inoltre, una sezione di report separata consente ai dipendenti di tenere traccia del tempo al lavoro, del tempo offline e delle ore extra hanno inserito un dato giorno, settimana o mese ed esportano i dati di monitoraggio delle presenze in pochi clic quando necessario.

Con il monitoraggio flessibile delle presenze e la pianificazione del lavoro a bordo, nonché il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti, DeskTime è in grado di gestire tutte le esigenze di gestione dei dipendenti. Esiste una versione gratuita di base di DeskTime e puoi verificarla pagina dei prezzi per vedere cosa offre per i piani a pagamento.

Le Timenote consentono a ogni membro del tuo team di avere un account separato. Gli utenti possono registrare il tempo per attività specifiche prima di iniziare a lavorare su tali attività o impostare lo strumento per tenere traccia del tempo per le singole attività dopo essere arrivati ​​al lavoro. Ciò semplifica il processo di comunicazione dell'orario di lavoro effettivo ai gestori.

I rapporti sulla scheda attività consentono ai manager di monitorare la presenza dei dipendenti, l'orario di lavoro, le ferie, ecc. Con l'apposita sezione assenze, i dipendenti possono segnalare le proprie assenze e specificare che tipo di assenza sarà, ad esempio congedi per malattia, problematiche relative all'assistenza all'infanzia, ecc. Da questo momento in poi, il manager può accettare o rifiutare i permessi e informare i propri dipendenti nei Timenotes.

Sezioni di reportistica dedicate consentono ai manager di condividere facilmente i report del registro delle ore dei singoli dipendenti con i loro superiori. Possono filtrare i rapporti temporali in base a progetti o dipendenti specifici, aggiungere ore di fatturazione e calcolare il costo del progetto. Inoltre, i filtri facili da usare facilitano la ricerca delle informazioni rilevanti. Un semplice Esportare consente di scaricare il report e condividerlo con la persona appropriata.

Le note orarie non offrono un piano gratuito, ma puoi provare la versione di prova di qualsiasi piano a pagamento per capire come funziona. Per ulteriori informazioni, visitare il Pagina dei prezzi di Timenote. Timenotes ha un'estensione di Chrome che è un'opzione eccellente per chi è troppo pigro per accedere al proprio account ogni volta per aggiungere nuovi registri orari.

Come DeskTime, TimeCamp viene fornito con uno strumento di monitoraggio delle presenze che consente ai manager di tenere traccia della presenza dei propri dipendenti. I dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita utilizzando la sua semplice interfaccia per notificare ai propri manager l'orario di lavoro. Con pochi clic, i dipendenti possono segnalare le proprie ferie e qualsiasi giorno libero e specificare il motivo con le opzioni precompilate nel menu a discesa.

In qualità di manager, puoi facilmente tenere traccia del numero di ore di lavoro di un dipendente durante il giorno, del tempo durante il quale il suo computer è stata attivata e disattivata, il numero totale di ore lavorative in un determinato periodo e quante ore di ferie sono state utilizzate da un determinato dipendente.

I registri orari, le ore lavorative totali e altri dati relativi alle presenze sono compilati in un foglio presenze di facile navigazione, consentendo ai manager di semplificare i processi di fatturazione e fatturazione dei dipendenti. Inoltre, i dipendenti possono aggiungere le ore fatturabili in una scheda attività, che i manager possono approvare o rifiutare.

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Oltre a tenere traccia delle presenze, TimeCamp ti consente anche di tenere traccia del tempo, gestire progetti e fare molto altro. Quindi, se stai cercando uno strumento per gestire l'attività del team, TimeCamp è una buona opzione. Visita il suo pagina dei prezzi per saperne di più sui suoi piani.

Tieni traccia delle presenze dei tuoi dipendenti con facilità

Puoi automatizzare il monitoraggio delle presenze dei dipendenti con ogni strumento nell'elenco. Dato che sono tutti molto economici, dovresti provarli tutti e scoprire quale funziona meglio per la tua squadra.

Hai spesso problemi con l'inserimento di nuovi dipendenti? In tal caso, dovresti esplorare software di inserimento come Bamboo HR, Zenefits, Freshteam e molti altri per aiutare i tuoi nuovi assunti a stabilirsi rapidamente.

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