OnlyOffice aggiunge moduli compilabili compatibili con Microsoft Office e Adobe

La creazione di un modulo online può essere difficile. Anche se sai cosa stai facendo e hai i campi disposti correttamente, potrebbero essere necessarie modifiche in un secondo momento. Poi c'è il potenziale problema della condivisione e della distribuzione, della raccolta dei dati... può diventare disordinato.

Il team dietro OnlyOffice sembra avere una risposta. Un nuovo tipo di modulo online, il OFORM, è stato sviluppato per facilitare la creazione, la collaborazione e il completamento dei moduli.

Perché i moduli online sono sempre più importanti

Ci sono buone probabilità che tu abbia compilato un modulo online in passato. Questo potrebbe essere stato incorporato in una pagina Web o presentato per firmare un contratto su un sito Web, un computer desktop o un dispositivo mobile.

I moduli online possono essere utilizzati per una varietà di attività. Raccolta dei dati, invio dei dati e fornitura di una firma per l'autorizzazione o l'accordo. Le domande di prestito, l'assicurazione, i contratti di mutuo, i contratti di lavoro, la documentazione di accordi HP per tutto questo e altro ancora sono stati trasferiti al digitale dal 2020.

Con i moduli online sempre più diffusi, la loro tecnologia sottostante deve diventare più flessibile. Ecco dove arriva il formato OFORM.

OFORM: Progettato specificamente per la creazione di moduli compilabili

Un OFORM si basa su un modulo realizzato utilizzando il modello in formato DOCXF. Con un nome derivato dal termine "modulo online", OFORM combina le funzionalità di controllo dei contenuti di Microsoft Office con il supporto per i moduli Adobe. Gli OFORM sono open source e possono essere ospitati online.

Sono quasi indistinguibili dai moduli che hai compilato in precedenza, ma hanno una creazione più snella e collaborativa. Tutti i tipi di documenti standard possono essere sviluppati con OFORM, con i risultati pronti per essere archiviati su piattaforme cloud supportate, come Google Drive, Dropbox, Nextcloud, ecc.

I moduli possono essere creati utilizzando OnlyOffice nel tuo browser, sul desktop o in qualsiasi app mobile appropriata per il tuo hardware. Le funzionalità di collaborazione in tempo reale supportano commenti, menzioni, revisione e monitoraggio delle modifiche e verifica della versione, con chat integrata. Per il lavoro mobile, è disponibile un plug-in per l'app di chat di Telegram.

Pensaci in questo modo: i formati standard non supportano la progettazione di moduli flessibili. In molti casi, il desiderio di raccolta di dati supera la necessità di un modulo utilizzabile.

9 motivi per utilizzare OFORM

Hai bisogno di ulteriore convincente? Ecco alcuni motivi particolarmente convincenti per creare tutti i futuri moduli online con OFORM.

• I campi modulo possono essere definiti quasi come qualsiasi cosa
• I campi possono essere raggruppati per una più facile disposizione e manipolazione
• I campi possono essere definiti come richiesto, con supporto per campi di testo, caselle di funzioni combinate, menu a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione e immagini
• È possibile modificare bordi, immagini di sfondo e colori di evidenziazione/enfasi
• I moduli possono essere visualizzati in anteprima in ogni fase
• I collaboratori possono lavorare insieme o da remoto per sviluppare nuove forme
• Gli OFORM possono essere condivisi online, esportati come documenti o PDF
• I moduli possono essere compilati localmente, online o su un dispositivo mobile
• Come per tutti i documenti OnlyOffice, gli OFORM sono compatibili con i formati Microsoft Office

Puoi anche iniziare con OnlyOffice e OFORMs solo con un account Google, Facebook o LinkedIn. È così facile.

Come creare un modulo con OFORMs

Creare un OFORM in OnlyOffice è semplice come creare un modulo con qualsiasi altro software. La differenza è che un modulo OFORM ha una maggiore flessibilità.

1. Per iniziare, puoi creare un modello di modulo nel formato DOCXF da vuoto, utilizzare un documento esistente o scaricare un modello dalla libreria di OnlyOffice.
2. Con il modello aperto, aggiungi i campi come richiesto. Le tue scelte qui dipenderanno ovviamente dall'intento del modulo.
3. Mentre procedi con il processo di creazione del modulo, assicurati di aver impostato le proprietà per ogni campo. Questi dovrebbero incoraggiare e consentire alla persona che compila il modulo di inviare le informazioni che desideri raccogliere.
4. Puoi visualizzare in anteprima il modulo durante la creazione per vedere come appare, apportando ulteriori modifiche se necessario. Quando è felice, può essere salvato in formato OFORM.
5. Il modulo è quindi pronto per essere condiviso e può essere distribuito, compilato e restituito in formato DOCX o PDF.

La creazione di un modulo OFORM è semplice, senza complicazioni e, se necessario, può essere rivista e rivista da un collaboratore.

Puoi persino vendere i tuoi moduli nella libreria di OnlyOffice

Incredibilmente, gli OFORM possono persino farti guadagnare.

Mentre la libreria OnlyOffice presenta una vasta gamma di moduli predefiniti e gratuiti (e altri documenti), questi sono la punta di l'iceberg di ciò che è possibile con OFORMs. C'è una buona possibilità che tu crei un modulo che non è già stato fatto. In questo caso, l'OFORM può essere caricato nella libreria di OnlyOffice.

Una volta disponibile per il download da parte di altri utenti, la tua presentazione OFORM può generare entrate! Se questo ti interessa o stai cercando ispirazione basata su moduli, la libreria OnlyOffice ha già diversi moduli pronti per il download. Puoi visualizzarli nel tuo browser all'indirizzo oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs potrebbe cambiare le aspettative dei moduli online

I moduli online standard sono funzionali e servono al loro scopo, ma perdono flessibilità. OnlyOffice ha creato un nuovo formato di modulo che ha buone possibilità di cambiare il modo in cui utilizziamo i moduli online.

Con una maggiore versatilità in fase di progettazione e collaborazione, OFORM sono compatibili con le funzionalità di controllo dei contenuti di Microsoft Office, i moduli Adobe, possono essere utilizzati online e sono persino open source.

La collaborazione in tempo reale, la condivisione online e la possibilità per gli utenti finali di inviare moduli su qualsiasi piattaforma o dispositivo adatto sono solo alcune delle funzionalità offerte. Ancora più importante, OFORM si vanta abbastanza per definire potenzialmente il modo in cui creiamo e distribuiamo moduli online per il prossimo futuro.

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