Come numerare le righe in Microsoft Excel

La formattazione dei dati in Microsoft Excel può essere complicata, soprattutto quando è necessario modificare un set di dati di grandi dimensioni già compilato. La numerazione delle righe in Excel è un esempio di tale formattazione.

Se un set di dati è piccolo e continuo, è possibile numerarne facilmente le righe manualmente o tramite una sequenza di riempimento automatico. Quando il set di dati è grande e incoerente, alcuni dati devono essere aggiunti o rimossi dal centro, oppure quando è necessario filtrare i dati in una colonna specifica, la numerazione viene confusa.

Esaminiamo diversi modi per numerare le righe dei set di dati coerenti e incoerenti (righe vuote) in Microsoft Excel.

1. Numerazione delle righe di un set di dati coerente in Excel utilizzando il quadratino di riempimento e le serie di riempimento:

L'uso della maniglia di riempimento o della serie di riempimento è il modo più semplice per numerare le righe quando si dispone di un set di dati coerente senza righe vuote.

Per una migliore comprensione, applichiamo entrambi i modi di numerare le righe a un set di dati mostrato di seguito:

Per numerare le righe con il quadratino di riempimento, attenersi alla seguente procedura:

1. Mettere 1, 2 e 3 nelle cellule A2, A3 e A4.
2. Seleziona le celle A2 attraverso A4.
3. UN icona più apparirà nell'angolo in basso a destra dell'ultima cella selezionata quando il cursore si posiziona su di essa.
4. Cliccando due volte su di esso verranno numerate tutte le righe continue sottostanti.

Pertanto, se non vengono visualizzate righe vuote nell'insieme di dati, è un metodo rapido per la numerazione delle righe. Tuttavia, Fill Handle non funziona in questi due casi:

1. Ogni volta che la maniglia di riempimento incontra un'incoerenza (una riga vuota), si interromperà automaticamente.
2. Se la colonna adiacente in cui stai usando Fill Handle è vuota, non funzionerà.

Tuttavia, esiste una soluzione alternativa, ovvero il riempimento automatico manuale della sequenza. In questo modo, anche se c'è un'incoerenza nel set di dati o se la colonna adiacente è vuota, puoi comunque numerare le righe fino alla fine.

Il riempimento automatico è semplice come trascinare l'angolo inferiore destro delle celle selezionate in cui viene visualizzato il segno più ed estenderlo fino alla fine.

Ma questo metodo non è praticabile per i seguenti motivi:

1. Inoltre numera tutte le righe vuote che si incontrano, cosa che ovviamente non vogliamo.
2. Il trascinamento manuale di un set di dati in fondo diventa problematico se il set di dati è esteso.

In alternativa, puoi utilizzare il metodo Riempi serie se non desideri trascinare manualmente le sequenze in un set di dati di grandi dimensioni ma desideri comunque riempire automaticamente i dati fino alla fine. Diamo un'occhiata a come funziona.

1. Prendere nota del numero totale di righe riempite nel set di dati premendo CTRL + Fine.
2. In cella A2, accedere 1.
3. Selezionare Serie dal Riempire menu a discesa nel La modifica sezione del Casa scheda.
4. Scegliere Colonne in Serie dentro e Lineare in Tipo.
5. Impostare Ferma il valore al numero totale di righe riempite e Valore del passo a 1.
6. Clic ok.

Le righe verranno numerate automaticamente fino all'ultima riempita, comprese quelle vuote. Sebbene elimini il trascinamento manuale e non smetta di riempire la riga vuota, non funzionerà quando si creano fogli di calcolo professionali poiché numera le righe vuote, cosa che non vogliamo.

Inoltre, poiché entrambi i metodi sono statici, se elimini una riga e la sposti o la sostituisci, dovrai rinumerarla. Tuttavia, entrambi i metodi sono facili da usare e funzionano bene quando i dati sono coerenti.

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Diamo un'occhiata a come numerare set di dati incoerenti con righe vuote utilizzando le funzioni COUNTA e SE.

2. Utilizzo delle funzioni COUNTA e IF per numerare le righe in un set di dati incoerente

La funzione COUNTA salta le righe vuote mentre numera quelle riempite in sequenza. Per vedere come funziona, applichiamolo a un set di dati incoerente:

1. Considera il seguente set di dati:
2. Compila la seguente formula nella cella A2:

   =SE(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

3. Usando il riempimento automatico, compila le restanti celle sottostanti.

Puoi vedere che ha saltato le celle vuote mentre ha numerato solo quelle riempite in ordine. Qui, la funzione SE decide se la cella adiacente è vuota. Lascia le righe vuote se le celle adiacenti sono vuote e le conta se sono riempite.

Inoltre, questo metodo di numerazione delle righe è dinamico, quindi quando aggiungi, sostituisci o rimuovi una riga, la numerazione verrà automaticamente aggiornata.

Tuttavia, cosa succede se è necessario riempire il set di dati e si desidera mantenere i numeri di riga? In questo caso, la combinazione di IF e COUNTA non aiuta, e nemmeno Fill Handle o Fill Series.

Quindi puoi optare per un altro approccio, utilizzando la funzione SUBTOTALE per mantenere la numerazione delle righe nel foglio dati mentre si filtrano i dati.

3. Utilizzo della funzione SUBTOTALE

Esaminiamo la sintassi della funzione SUBTOTALE prima di applicarla al set di dati.

=SUBTOTALE(num_funzione, intervallo 1, [intervallo 2..])

Gamma 1 indica l'intervallo del set di dati in cui deve essere applicata la funzione. Il funzione_num indica dove si trova la funzione desiderata nell'elenco, come mostrato di seguito.

Per numerare le righe utilizzando SUBTOTAL, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai al cellulare A2.
2. Lì, inserisci la seguente formula:

   =SOTTOTOTALE(3,B2:$B$2)

3. Compila la sequenza per popolare le voci nelle celle sottostanti.

Ora, come mostrato di seguito, quando filtri i dati in qualsiasi altra colonna, la numerazione delle righe cambierà automaticamente nell'ordine corretto.

Confrontando gli usi di ciascun metodo

Esaminiamo brevemente dove sono utili tutti e tre i metodi:

1. Finché disponi di dati coerenti senza righe vuote, puoi utilizzare Fill Handle o Fill Series per numerare le righe.
2. Se i dati non sono coerenti e devi solo numerare le righe (senza filtrarle in seguito), puoi utilizzare il secondo metodo per combinare la funzione COUNTA con una funzione SE.
3. La funzione SUBTOTALE funzionerà ogni volta che è necessario filtrare i dati mantenendo la numerazione delle righe.

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Numero righe con facilità in Microsoft Excel

In questo modo, indipendentemente dal fatto che i dati siano coerenti o meno, puoi facilmente numerare le righe. Scegli il metodo più adatto alle tue esigenze.

Oltre a questi tre metodi, puoi anche utilizzare la funzione RIGA e creare una tabella Excel per numerare le righe, ma ognuno di questi approcci ha i suoi limiti.

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