Cos'è Officevibe? Come usarlo per la gestione del team

Gestire un team è più che misurare gli indicatori chiave di prestazione e garantire che tutti stiano facendo un buon lavoro; riguarda anche la gestione delle persone. Senza capire come la tua squadra si sente e pensa veramente al proprio lavoro, è probabile che la fidelizzazione e lo sviluppo si interrompano.

Il problema è che molti dipendenti non si sentono completamente onesti. È qui che software come Officevibe possono davvero fare la differenza. Diamo un'occhiata a cos'è Officevibe e come puoi utilizzarlo per una migliore gestione del team.

Cos'è Officevibe?

Officevibe è una piattaforma user-friendly che offre al tuo team un posto sicuro per fornire feedback onesti, fornendoti allo stesso tempo informazioni su come si sentono veramente. È progettato pensando al lavoro a distanza, per colmare il divario nella connessione tra i dipendenti e l'azienda.

Ogni settimana, Officevibe invia un messaggio automatico Indagine sul polso ai tuoi riporti diretti via e-mail. Ogni sondaggio è composto ogni volta da domande diverse, relative a 10 aree chiave della metrica:

1. Rapporto con il gestore.
2. Ambasciatore.
3. Relazione con i coetanei.
4. Felicità.
5. Risposta.
6. Allineamento.
7. Crescita personale.
8. Riconoscimento.
9. Soddisfazione.
10. Benessere.

Il tuo team può quindi rispondere alle domande nell'app e mantenerla anonima. I punteggi amalgamati e il feedback scritto ti verranno quindi restituiti, che puoi rivedere sul Analisi pagina.

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Se lo desideri, puoi anche inviare il tuo Sondaggi personalizzati, dal Analisicadere in picchiata, per raccogliere i pensieri della tua squadra su cose specifiche. Inoltre, puoi scegliere tra una serie di modelli di indagine.

Officevibe è anche un luogo in cui lavorare con il tuo team sullo sviluppo personale e mantiene tutto trasparente e sicuro.

1. Offrire 1 contro 1 in Officevibe

Conservare le note della riunione 1 contro 1 in documenti Word o fogli di calcolo funziona perfettamente, ma rischiano di essere salvate in una cartella, per non essere mai più viste. Con Officevibe, le note personali vengono archiviate nell'app, consentendo a te e al tuo team di osservarle e modificarle in tempo reale.

Per creare un nuovo 1 contro 1, segui semplicemente questi passaggi:

1. Sul Barra degli strumenti a sinistra, fare clic 1 contro 1 per portarti al 1 contro 1pagina.
2. Fare clic sul blu Nuovo icona in alto a destra dello schermo.
3. Scegliere Da zero o Da un modello.

Su ogni 1 contro 1, puoi fare clic AggiungereSezione o Aggiungere Punto di discussione, (o in alternativa, passa il mouse sopra l'1 contro 1 e fai clic sul grigio Più simbolo a ioinserire) tutte le volte che vuoi.

• Sezioni: questa è un'intestazione, ad esempio "formazione" potrebbe essere una sezione.
• Punti di discussione: questa è una nota di discussione, quindi tutto ciò che è discusso nel tuo 1 contro 1 che vuoi registrare.

Puoi programmare 1 contro 1 in anticipo, selezionando il Invita un membro del team pulsante in basso a destra dello schermo, per aggiungere un membro del tuo team. Possono quindi anche aggiungere le proprie sezioni e punti di discussione, in preparazione per la tua riunione.

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Per avviare la riunione, fai semplicemente clic su Inizia 1 contro 1, quindi fare clic Incontro completo per prendere le note finali e inviare loro un feedback. Questo verrà quindi archiviato in Officevibe e visibile a entrambi.

2. Utilizzo di elementi di azione

Quando completi una riunione 1 contro 1, puoi aggiungere Oggetti d'azione in fondo e assegnali a te stesso o al tuo membro del team. Gli elementi di azione sono fondamentalmente azioni che devono essere completate, dopo la discussione durante la riunione.

Non solo verranno salvati negli 1 contro 1, ma verranno anche archiviati sul tuo Membro del team Pagina. Per accedervi, fai semplicemente clic sul nome del membro del tuo team da Membri nell'elenco in basso a sinistra dello schermo, quindi su Pagina del membro del team, passa a Oggetti d'azione scheda.

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Al termine, fai clic sul grigio Tic Tac simbolo accanto ad esso e diventerà blu. Il tuo team può farlo anche facendo clic Oggetti d'azione sul Barra degli strumenti sul loro Pagina iniziale.

Quando arriverà il tuo prossimo 1 contro 1 con loro, potrai esplorare insieme le azioni assegnate. Utilizzare le azioni in questo modo significa che tu e il tuo team avete visibilità su ciò che viene chiesto e vi rendete responsabili entrambi.

3. Imposta obiettivi in ​​Officevibe

La definizione degli obiettivi è un ottimo modo per fissare obiettivi per la tua squadra. Officevibe ti consente di tenere tutto questo in un unico posto e allo stesso tempo di misurare i progressi. È possibile creare obiettivi individuali, per particolari membri del personale, o obiettivi dell'intero team, che l'intero team lavorerà per raggiungere.

Per creare un obiettivo individuale per un particolare membro del team:

1. Fai clic sul loro nome sotto Membri nella parte inferiore sinistra dello schermo.
2. Passa a Obiettivi scheda sotto il loro nome.
3. Fare clic sul blu Nuovo obiettivo icona a destra.
4. Sotto il Titolo obiettivo, digita l'obiettivo.
5. Seleziona un Categoria da entrambi Prestazione o Sviluppo.
6. Compila il INTELIGENTE. sezione (Specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente, limitato nel tempo).
7. Aggiungi qualsiasi Oggetti d'azione in modo che possano raggiungere questo obiettivo.
8. Selezionare Crea obiettivo in fondo.

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In alternativa, per creare un obiettivo di squadra:

1. Clic Obiettivi sul Barra degli strumenti sulla sinistra.
2. Fare clic sul blu Nuovo obiettivo di squadra pulsante.
3. Digita il tuo Titolo obiettivo di squadra.
4. Scegli un Cominciare e Data di fine.
5. Clic Aggiungi risultato chiave, raccogliendo dal Numero, percentuale, o Si No metriche e a Obbiettivo.
6. (Facoltativo) seleziona a Genitoreobbiettivo, se il nuovo obiettivo riguarda un altro obiettivo che hai impostato.
7. Clic Pubblicare.

Poi, dal Obiettivi pagina, tu e la tua squadra potete aggiornare i vostri progressi a intervalli regolari selezionando l'obiettivo registrato e facendo clic sul blu Avanzamento dell'aggiornamento pulsante.

4. Aggiungi risorse per il tuo team

Officevibe ti consente di condividere le risorse con il tuo team, per un rapido accesso. Questa è una buona scelta se il tuo team lavora regolarmente da Officevibe ed è utile per mantenere il tuo team sulla stessa pagina.

Per fare ciò, fai semplicemente clic Il tuo nome sotto Squadra sulla tua barra degli strumenti >Risorse >Nuova risorsa. Incolla il URL, dagli un Nome risorsae seleziona Aggiungi risorsa. Il tuo team potrà quindi accedervi dalla home page di Officevibe.

Usa Officevibe per gestire il tuo team

Officevibe è una piattaforma straordinaria per la gestione dei team, soprattutto se lavori in remoto, per raccogliere le loro opinioni e mantenere tutti connessi. Mantiene tutto organizzato e ti darà un livello di supervisione che prima sembrava impossibile. Provalo e vedi se può fare la differenza per la tua squadra.

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