Come modificare le autorizzazioni di collegamento in OneDrive

Microsoft dispone di un'utile funzionalità di condivisione dei collegamenti che consente di specificare le autorizzazioni di accesso prima di condividere un file. La funzionalità di autorizzazione aggiornata mira a migliorare la sicurezza dei file condivisi online e le capacità complessive di OneDrive.

Come modificare le autorizzazioni di accesso in OneDrive

Se non hai già familiarità con OneDrive, puoi leggere a guida al servizio di archiviazione cloud di Microsoft.

Puoi utilizzare questa nuova funzionalità per aggiornare più rapidamente le autorizzazioni per i collegamenti condivisi tramite la barra dei comandi di OneDrive. Ti consente di modificare il tipo di collegamento e le autorizzazioni prima di utilizzare il collegamento per condividere un file.

1. Seleziona un file in OneDrive per il Web. Il Barra dei comandi apparirà il menu.
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2. Selezionare Condividere. Verrà visualizzata una casella Invia collegamento.
3. Modificare il tipo di collegamento e le autorizzazioni di accesso prima di generare il collegamento.

Un altro modo per accedere alla funzione è questo:

1. Passa il mouse tra il nome del file e l'ora dell'ultima apertura.
2. Appariranno tre punti verticali.
3. Clicca su Mostra azioni.
4. Clic Condividere.
5. Il Invia il link apparirà la casella.
6. È quindi possibile modificare le autorizzazioni e il tipo di collegamento.

Sebbene apparentemente un cambiamento minore, la nuova configurazione batte dover andare un livello più in profondità nelle impostazioni per controllare i tuoi file. In precedenza, il collegamento veniva copiato automaticamente con autorizzazioni predefinite.

La possibilità di controllare rapidamente chi può vedere e modificare i tuoi file prima della condivisione è qualcosa che Google Drive ha già incluso da tempo. È un caratteristica essenziale della sicurezza di Google Drivee la sicurezza digitale più in generale.

La modifica delle autorizzazioni di accesso è uno dei modi migliori per supportare l'integrità dei file. Può anche impedire che vengano visualizzati da destinatari non intenzionali.

Modificando le autorizzazioni di accesso da chiunque abbia il collegamento a persone specifiche, impedirai a un visualizzatore indesiderato di inviare uno dei tuoi collegamenti e di poter leggere il file associato.

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Aggiunta di potenza e sicurezza a OneDrive

L'aggiornamento di OneDrive rende più sicura la condivisione di file all'interno di Microsoft 365. Inoltre, rende OneDrive un servizio di archiviazione cloud e condivisione file più potente.

Giustino Vela (8 articoli pubblicati)

Justin Vela è uno scrittore e imprenditore freelance. Sfrutta gli strumenti digitali per migliorare la produttività e l'efficienza.

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