5 motivi per cui dovresti usare Microsoft per fare

Microsoft To Do è una potente applicazione che viene spesso trascurata a favore di soluzioni di gestione delle attività più appariscenti. To Do è, infatti, un'applicazione robusta che vale la pena considerare, soprattutto se si desidera aumentare la produttività durante l'utilizzo di Microsoft 365.

L'uso di To Do daily per dare la priorità a ciò che deve essere fatto in quel giorno specifico e come hub per tutte le tue attività sono alcuni modi potenti per iniziare a sfruttare questa app.

Cosa deve fare Microsoft?

Microsoft per fare è un task manager incluso in Microsoft 365. Mentre tutte le sue caratteristiche potrebbero riempire una guida completa per principianti, la linea di fondo con Microsoft To Do è che puoi inserire attività sul Web, desktop e app mobili. I dati si sincronizzano perfettamente tramite il tuo account Microsoft.

È possibile creare gruppi ed elenchi di attività. Ciò semplifica la condivisione di un elenco di attività di progetto con i colleghi, una lista della spesa con i membri della famiglia e un elenco di attrezzatura da campeggio con gli amici, ad esempio. L'app è abbastanza semplice da poter essere facilmente utilizzata da persone che non sono abili con la tecnologia digitale.

Scaricamento: Microsoft Da fare per Androide | iOS | finestre | Mac (Libero)

5 motivi per utilizzare Microsoft To Do

1. Riunisci il tuo calendario e gli elenchi delle attività.

Molte app di calendari ed elenchi di attività sono separate. Questo può causare mal di testa. Cosa succede quando imposti il ​​promemoria di un'attività per le 19:00 e hai un evento del calendario contemporaneamente? Ne perderai uno o passerai costantemente dal calendario all'app delle attività per verificare la disponibilità di tempo.

Microsoft To Do risolve questo problema grazie alla sua stretta integrazione con Calendar in Microsoft 365.

• Nell'app desktop di Outlook, puoi facilmente fare clic tra Calendario e Cose da fare, che è incluso nel barra delle attività.
• L'app per dispositivi mobili Outlook include anche Calendario e Cose da fare. Vedrai le attività da fare in scheda di ricerca di seguito di recente ricevuto e inviato File. Puoi fare clic su Da fare in Outlook e l'app si aprirà.
• Sul Web, puoi utilizzare la visualizzazione bacheca del calendario per vedere le attività e il calendario fianco a fianco.

2. Crea attività dalla tua email

Tutto, dagli incarichi di lavoro agli amici che chiedono un favore, molti compiti arrivano via email. Fortunatamente, To Do e Outlook sul Web sono una combinazione particolarmente efficace per la produttività.

Microsoft 365 ti consente di trasferire un'e-mail dalla Posta in arrivo in To Do, che troverai sotto il Mio giorno pulsante sul nastro. Semplicemente rilasciando l'e-mail sul file Sezione da fare, creerai una nuova attività.

L'attività è indipendente dall'e-mail, che puoi eliminare o archiviare.

3. Tieni traccia delle tue attività all'interno dei team

Microsoft incoraggia gli utenti a fare quanto più lavoro possibile all'interno di Teams. Questo è il motivo per cui anche Teams e To Do hanno ottenuto un'integrazione più stretta. Puoi aggiungere attività nell'app Teams procedendo come segue:

1. Vai a Microsoft Teams > App.
2. Cerca > Da fare.
3. Aggiungi > Attività per pianificatore e attività.
4. Clic Aprire.

Compiti per pianificatore e da fare verrà quindi aggiunto al barra laterale in Squadre. Puoi visualizzare e creare attività in Teams e verranno visualizzate in Da fare e viceversa.

• L'integrazione ti consente di continuare a chattare con i colleghi mentre controlli le tue attività nello stesso posto, il che è eccellente per la gestione dei progetti.
• Se un collega ti informa tramite chat che una delle attività nell'elenco delle cose da fare è completa, puoi contrassegnarla come completata direttamente all'interno di Teams.

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Le attività si accumuleranno rapidamente in Da fare. Quando è necessario individuare rapidamente un'attività, perché non saltare lo scorrimento e potenzialmente perderla? Puoi farlo al meglio aggiungendo un hashtag al titolo della tua attività o nel file Aggiungi nota sezione.

Puoi quindi semplicemente cercare l'hashtag e vedere tutte le attività correlate. Questo è anche un modo rapido per iniziare a riorganizzare le tue attività se, ad esempio, viene modificata la data di scadenza di un articolo che ti è stato assegnato di scrivere. Puoi richiamare tutte le tue attività con l'hashtag #writing e aggiornare quando prevedi di lavorare su ciascuna di esse.

La capacità di utilizzare gli hashtag non è unica tra gli strumenti di gestione delle attività. L'app Promemoria di Apple e OmniFocus ne fanno un buon uso e sono anche una parte importante di To Do.

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5. Concentrati utilizzando l'elenco I miei giorni

È probabile che all'inizio della giornata passi almeno un po' di tempo a pensare a cosa deve essere fatto. Se sei come molte persone, puoi annotare un elenco di attività. Lo fai per tenerli separati dalla pila di altre attività che devi svolgere domani, la prossima settimana e il mese prossimo.

To Do può sostituire i tuoi scarabocchi mattutini e aiutarti in modo intelligente a concentrarti su ciò che devi fare oggi.

• Il La mia lista dei giorni è pronto per entrare in To Do. Suggerirà le attività che potresti voler svolgere oggi. Questi includono le attività che hai creato sia in Da fare che in altre app connesse come Calendario, Outlook o Teams.
• Puoi anche trascinare manualmente le attività nel file La mia lista dei giorni o digita nuove attività che devi portare a termine.
• Oggetti in cui tiri Mio giorno rimanere nella loro lista originale, assicurandosi di non perdere di vista nulla.
• Alla fine di ogni giornata, le attività che non sono state contrassegnate come completate vengono automaticamente eliminate La mia lista dei giorni. La funzione ti consente di iniziare ogni giornata con una tabula rasa, anche se i suggerimenti automatici saranno disponibili per aiutarti a ricostruire la tua giornata al mattino.

Come dice Microsoft su To Do: "Ogni giorno è un nuovo inizio".

Microsoft To Do è un potente hub di attività

L'app To Do di Microsoft è più potente di quanto molte persone gli attribuiscano. Soprattutto se sei già immerso nell'ecosistema Microsoft 365, vale la pena renderlo il tuo hub di gestione delle attività.

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