Come impostare pietre miliari del progetto per una maggiore produttività

Avviare un progetto senza pietre miliari è come lavorare tutto il giorno senza interruzioni. Oltre ad essere esausto, ti annoierai a morte.

Le pietre miliari del progetto ti danno motivi per essere entusiasta del tuo progetto, anche quando la coda è lontana. Ti mostrano le ricompense dei tuoi sforzi e ti ispirano a lavorare di più.

In questo articolo, discuteremo l'importanza delle tappe fondamentali del progetto e come impostare tappe efficaci per il successo del progetto.

Che cos'è una pietra miliare del progetto?

Le tappe fondamentali del progetto sono punti specifici che indicano quando un evento, una fase o un obiettivo viene completato in un progetto. Traguardi efficaci ti aiutano a tenere traccia di un progetto e delle cose necessarie per completarlo.

Le tappe fondamentali del progetto si estendono per tutta la durata di un progetto, dall'inizio alla fine. Proprio come i cartelli stradali, ti invitano a finire un progetto.

Alcuni esempi comuni di tappe fondamentali del progetto sono l'approvazione del progetto, il finanziamento del progetto e l'assemblaggio dei membri del team di progetto.

Perché le pietre miliari del progetto sono importanti?

Le pietre miliari sono i pilastri che reggono un progetto di successo. Senza le pietre miliari del progetto, il tuo progetto potrebbe iniziare a sembrare stancante o noioso. Questo è il caso, soprattutto con grandi progetti che richiedono molto tempo per essere eseguiti. Le pietre miliari del progetto sono tra le cose che mantengono motivato il tuo team durante il viaggio.

Ecco alcune delle tappe fondamentali del progetto.

1. Efficace collaborazione

Avere pietre miliari in un progetto ti aiuta a delegare compiti per spuntare le pietre miliari. Invece di lasciare che i membri del team rimangano inattivi, saranno costantemente coinvolti, dando un contributo positivo al progetto.

Ci sarà un aumento della produttività quando c'è collaborazione all'interno del teame tutti sanno cosa devono fare in ogni momento. I risultati saranno evidenti nelle loro prestazioni.

I traguardi che coinvolgono test e ispezioni incoraggeranno i dipendenti a gestire correttamente i propri compiti per superare il test.

2. Mantieni standard elevati

Quale standard vuoi raggiungere nel tuo progetto? Puntare a uno standard particolare nell'output finale del tuo progetto senza tappe fondamentali non è fattibile. È più facile soddisfare gli standard concordati quando li si misura a diversi traguardi.

Assicurati che le pietre miliari raggiungano gli standard stabiliti prima di spuntarle come complete. Non è possibile raggiungere gli standard stabiliti quando la qualità di qualsiasi traguardo è inferiore alle aspettative.

3. Prendere decisioni di gestione informate

L'impostazione di pietre miliari ti aiuta a farlo prendere decisioni di gruppo migliori per completare il tuo progetto in tempo. Conoscerai i passaggi da compiere, le risorse necessarie e la quantità di tempo necessaria per il progetto. Essere consapevoli di questi importanti fattori ridurrà la pigrizia e le perdite di tempo.

Il tuo team può portare avanti un progetto anche in tua assenza perché sa di avere le risorse per prendere le decisioni giuste. Ciò migliorerà anche la produttività e renderà il tuo team più orientato all'azione.

4. Identifica le possibili sfide

Un modo efficace per risolvere un problema è identificare il problema in anticipo e le pietre miliari ti aiutano a farlo. Le sfide all'interno del tuo progetto possono essere budget insufficiente, mancanza di risorse o membri del team.

Puoi dire le sfide che possono ostacolare il completamento con successo di una pietra miliare e affrontarle immediatamente. Se trascuri queste sfide, le conseguenze potrebbero sorgere quando meno te lo aspetti.

5. Motivare la squadra

La motivazione del team è essenziale per il successo di un progetto. Come project manager, devi motivare la tua squadra per continuare a spingere, e puoi farlo con pietre miliari.

Le pietre miliari rivelano la fase attuale di un progetto e incoraggiano il team a impegnarsi di più per completarlo. In assenza di traguardi, la tua squadra non può misurare le proprie prestazioni.

6. Monitorare le scadenze

Vuoi avere il controllo sulle scadenze del tuo progetto? Le pietre miliari ti fanno sapere quando devi iniziare e finire un'attività particolare. Tenere traccia del tuo progetto ti consentirà di farlo rispettare la scadenza e completare le attività senza inutili pressioni.

Non avere il controllo delle tue scadenze potrebbe portare a una bassa produttività e finirai per non completare il progetto.

5 suggerimenti per impostare pietre miliari efficaci del progetto

Prima di finalizzare le tappe fondamentali del tuo progetto, devi essere sicuro che siano realistiche e realizzabili. Fissare pietre miliari per eccitarti è controproducente. Sarai deluso quando non riuscirai a raggiungere le pietre miliari e ciò influenzerà il tuo atteggiamento nei confronti dell'intero progetto.

Ecco alcuni suggerimenti per impostare pietre miliari efficaci del progetto.

1. Scegli il momento giusto

Avere le tue pietre miliari troppo vicine l'una all'altra crea un falso senso di progresso. Distanzia le tue pietre miliari abbastanza bene in modo che i risultati siano significativi per l'intero progetto.

Assicurati che le tue pietre miliari siano impegnative e prenditi un certo tempo per completarle. Tuttavia, non tenerli troppo distanti perché potrebbe portare alla perdita di motivazione.

Non sei sicuro di come distanziare il tuo progetto? Usa uno strumento come Hub di prova per suddividere il tuo progetto in più pietre miliari e tenere traccia dei tempi di esecuzione.

2. Obiettivo per la progressione

Affinché le tue pietre miliari siano efficaci, devi assicurarti che ti portino diversi passi più vicini alla fine del tuo progetto. Una buona pietra miliare ti sposta dal punto A al punto B. Se una pietra miliare ti lascia nello stesso punto, non è progressivo.

Per rendere i tuoi traguardi progressivi, devi assicurarti che non si sovrappongano. Ogni traguardo dovrebbe essere indipendente da un altro. Usa strumenti di gestione dei progetti come Baccello luminoso per assicurarti che le tue pietre miliari non si sovrappongano per mantenere il flusso di lavoro in movimento.

3. Semplifica i traguardi

Le pietre miliari più efficaci sono semplici e facilmente comprensibili da tutto il team. Se i membri del team non comprendono i componenti di una pietra miliare e come raggiungerla, faranno fatica a portarla a termine.

Puoi sfruttare strumenti di gestione dei progetti come Pianificatore di pietre miliari per semplificare le tue pietre miliari in bit completi per una facile comprensione.

4. Crea una facile accessibilità

In qualità di project manager, dovresti sempre rendere disponibili le pietre miliari del tuo progetto ai membri del tuo team. Nascondere qualsiasi parte della pietra miliare causerà un ritardo nel flusso di lavoro. A meno che non si tratti di un progetto privato, mantieni aperte le tue pietre miliari in modo che i membri del team seguano la progressione. Eserciteranno più pressione per raggiungere traguardi ravvicinati.

Usa uno strumento di gestione dei progetti come flusso di baci per rendere disponibili le pietre miliari del tuo progetto ai membri del tuo team. Possono accedere al dashboard del tuo progetto da remoto in qualsiasi momento sul suo spazio di archiviazione basato su cloud.

Le pietre miliari del tuo progetto non saranno efficaci se nessuno le prende sul serio. Fai capire ai membri del tuo team l'importanza di raggiungere ogni traguardo ritenendoli responsabili.

Se la squadra non riesce a raggiungere un traguardo, qualcuno o un gruppo di persone deve esserne ritenuto responsabile. Altrimenti, i tuoi dipendenti saranno riluttanti a portare a termine il lavoro.

Rimani motivato con le pietre miliari del progetto

La soddisfazione che deriva dal portare a termine un progetto con successo non ha prezzo. I membri del team si sentiranno così orgogliosi di se stessi per aver fatto un ottimo lavoro.

Le pietre miliari del progetto sono indicatori che tu e il tuo team siete sulla strada giusta. Quando il progetto diventa difficile e hai voglia di smettere, le pietre miliari che hai completato ti motiveranno ad andare avanti. Se riesci a raggiungere quelle pietre miliari, puoi raggiungere quelle future.

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