I 4 migliori strumenti per la comunicazione asincrona

L'architettura di comunicazione della tua organizzazione influenza la sua efficienza complessiva. Se lo trascuri, puoi ritrovarti con metodi e strumenti di comunicazione scadenti che creano colli di bottiglia nei tuoi flussi di lavoro.

Videochiamate Zoom eccessive, telefonate e aspettative crescenti per le risposte istantanee possono impedirti di ottenere l'output di qualità per cui ti sforzi. Tuttavia, gli strumenti asincroni per la comunicazione potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno per migliorare il tuo flusso di lavoro.

Esploriamo cos'è la comunicazione asincrona e alcuni dei migliori strumenti per te.

Che cos'è la comunicazione asincrona?

Comunicazione asincrona si verifica quando due o più persone non devono essere disponibili contemporaneamente affinché una conversazione abbia luogo, ma non avviene in tempo reale. Ciò ti consente di comunicare nel tuo tempo libero senza la pressione di risposte istantanee, ad esempio e-mail.

Con così tante interruzioni sul posto di lavoro che portano a

cambio di contesto e diminuzione della produttività, la comunicazione asincrona è una strategia efficace, in particolare per i team ibridi e remoti. Ti consente di rispondere ai messaggi nel tuo tempo libero, di goderti una focalizzazione laser sul tuo lavoro.

La comunicazione asincrona è vantaggiosa per te e il tuo team remoto perché fornisce un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata consentendoti di gestire la natura sempre attiva dei lavori remoti. Inoltre, i messaggi asincroni sono generalmente più ponderati e ben realizzati, dando la priorità alla qualità rispetto alla velocità e alle risposte istintive.

Di conseguenza, gli strumenti asincroni facilitano la comunicazione e la collaborazione tra individui o team a loro piacimento. Queste soluzioni software ti consentono di impostare la tua disponibilità e definire l'orario di lavoro, offrendoti un maggiore controllo sulle comunicazioni e sul tempo.

Sebbene sia possibile utilizzare la maggior parte degli strumenti di comunicazione in modo asincrono, ovvero senza aspettarsi risposte immediate, alcuni vantano funzionalità particolarmente progettate per la comunicazione asincrona. Ecco le nostre migliori scelte:

Non sarai in grado entrare in uno stato di flusso e fai del tuo meglio quando sei costantemente distratto dalle notifiche ricorrenti dalle tue app di messaggistica e dalle riunioni infinite. Tutti questi non solo fanno crollare la tua produttività, ma ti portano anche sulla superstrada fino al burnout, a meno che tu non usi Twist.

Twist è uno strumento di messaggistica innovativo che mira a interrompere l'attuale status quo della comunicazione in tempo reale sul posto di lavoro. Questo strumento di comunicazione asincrona ti consente di dare priorità alla produttività rispetto alla reattività e alla presenza costante nelle app di comunicazione.

Twist ti consente di avere il controllo completo sulle tue notifiche; li ricevi quando, come, dove e per quali messaggi specifici desideri. Puoi anche utilizzare Twist per creare i tuoi canali (gruppi) per avere conversazioni organizzate per argomenti, progetti o reparto.

Con Twist, non dovrai perdere tempo a passare attraverso chiacchiere casuali per trovare informazioni rilevanti, in quanto questo organizza la tua casella di posta in conversazioni in thread ricercabili che ti consentono di recuperare il ritardo convenienza. C'è anche un Scheda salvata che ti dà un rapido accesso ai thread che hai salvato.

Inoltre, si integra con altri strumenti popolari come Asana, GitLab, Google Drive, Slack e altri.

Ora puoi superare la comunicazione continua e proteggere le tue ore più produttive per concentrarti sul portare a termine il lavoro utilizzando Twist.

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Uno dei vantaggi del lavoro a distanza è che ora devi solo spostarti dalla tua camera da letto al tuo ufficio a casa, permettendoti di risparmiare tempo. Ma sembra che tu abbia trascorso tutto quel tempo in infinite riunioni Zoom piuttosto che lavorare. Alla fine di questi incontri consecutivi, ti senti esausto, incapace di concentrarti su nient'altro. Puoi scrivere un finale diverso con Yac.

Yac è una piattaforma di comunicazione audio-first che ti consente di collaborare in modo più efficiente su progetti, condividere le conoscenze e creare nuove opportunità per discussioni produttive, senza cadere preda dell'always-on trappola.

Invece di avere le tue mischie quotidiane su Zoom, puoi utilizzare Yac per registrare un messaggio vocale veloce per mantenere sincronizzati i tuoi team. Vuoi spiegare qualcosa di troppo complicato da scrivere? Chiarisci il tuo punto registrando la tua voce e lo schermo e inviandolo direttamente ai tuoi colleghi. Vuoi salvare velocemente un'idea che non vuoi dimenticare? Parlare è più veloce che digitare; invia a te stesso una nota vocale e fai riferimento ad essa quando necessario. Questo strumento ti consente anche di registrare su un link condivisibile che puoi inviare a chiunque tramite e-mail o Slack.

Soprattutto, Yac è indipendente dal fuso orario; invia i tuoi messaggi vocali quando vuoi e lascia che il tuo team risponda quando può. Con Yac puoi personalizzare il tuo messaggio con la tua voce, dedicare meno tempo a digitare messaggi e partecipare a riunioni e più tempo a lavorare.

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L'e-mail è ancora uno dei mezzi di comunicazione più comuni sul posto di lavoro. Sfortunatamente, ha un notevole svantaggio; vieni inondato di messaggi e ci vuole un'eternità per trovare ciò che è rilevante e importante in mezzo a tutto quello spam. Inoltre, con strumenti di comunicazione più ricchi di funzionalità disponibili, potresti non trovare più così avvincente utilizzare questo vecchio mezzo.

Bene, fino a quando non provi Spike, una piattaforma di posta elettronica collaborativa che può rinnovare completamente il tuo vecchio flusso di lavoro e-mail e aumentare la produttività.

Spike ti consente di sincronizzare tutti i tuoi account e-mail in un unico posto, ti introduce a thread più semplici simili a chat e organizza la tua casella di posta. Non è tutto; ha anche diverse caratteristiche che rendono la comunicazione asincrona molto più efficace.

Ad esempio, puoi programmare le e-mail da inviare all'ora desiderata, utilizzare le sue note online per documentare gli aggiornamenti, fornire commenti e altro, permettendoti di evitare un'altra riunione Zoom. Puoi anche sfruttare i suoi elenchi di cose da fare per assegnare attività e tenere traccia dei progressi.

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Se utilizzi vari strumenti di comunicazione e collaborazione, tutte le tue informazioni potrebbero essere sparse su diversi canali. Per superare questo problema, è necessario uno strumento in grado di centralizzarli tutti in un unico posto.

Tettra è uno di questi strumenti. Ti permette di creare il tuo base di conoscenza interna dell'azienda dove puoi archiviare tutte le comunicazioni, i flussi di lavoro e le politiche organizzative in un formato di facile accesso e modifica. Puoi anche usarlo per ospitare il blog interno di un'azienda e condividere post preziosi con il tuo team.

Inoltre, consente l'integrazione con altri strumenti popolari che potresti utilizzare come Slack, Microsoft Teams e Google Docs.

Unisciti alla rivoluzione della comunicazione asincrona per una migliore produttività

Se l'obiettivo della comunicazione sul posto di lavoro è aiutarti a essere più produttivo, allora ha senso raggiungere un punto in cui ne fai meno e lavori di più. Tuttavia, questo non vuol dire che dovresti eliminare completamente la comunicazione sincrona. Ha ancora il suo posto; l'obiettivo è ritrovare un sano equilibrio.

Gli strumenti asincroni sopra menzionati possono aiutarti a migliorare la collaborazione fornendo ai membri del team un'ampia gamma di funzionalità. Aggiungi strumenti asincroni al tuo repertorio per aumentare la produttività complessiva nel tuo posto di lavoro remoto.

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