Google aggiorna Smart Canvas per Workspace: 10 nuove funzionalità da provare

Durante il keynote di I/O nel 2021, Google ha annunciato un importante cambiamento nel modo in cui Documenti, Fogli e Presentazioni vengono utilizzati all'interno di Workspace. Ora, i team potranno collaborare senza problemi utilizzando tutti e tre questi strumenti, il tutto grazie a Smart Canvas. Ma in che modo questo cambia le cose per te? Diamo un'occhiata alle 10 nuove funzionalità che Smart Canvas ha da offrire.

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Smart canvas è una nuova esperienza di prodotto che offre miglioramenti a Google Workspace. Nel corso dei prossimi mesi, Smart Canvas offrirà nuove funzionalità che risolvono i problemi associati alla gestione del tempo e alla produttività, come menzionato in Il blog di Google.

Smart Canvas di Google è uno sforzo per affrontare le sfide poste da un ambiente di lavoro ibrido.

Lavora in modo più intelligente con queste nuove funzionalità in Smart Canvas

Smart Canvas è l'aggiornamento per il posto di lavoro di cui non avresti mai pensato di aver bisogno. È un gateway per una migliore collaborazione con i tuoi colleghi. Ecco le nuove funzionalità che possono cambiare il tuo modo di esibirti.

1. Gestisci meglio le attività con una sequenza temporale dinamica in Fogli Google

Presto, gli utenti di Fogli Google potranno passare da una nuova vista all'altra per gestire e interagire meglio con i propri dati. Il primo avvio sarà una visualizzazione della sequenza temporale che semplifica la gestione delle attività.

Consentendoti di organizzare i tuoi dati per proprietario, categoria, campagna o qualsiasi altro attributo pertinente, la sequenza temporale la flessibilità ti consente di gestire cose come campagne di marketing, pietre miliari del progetto, pianificazioni e team incrociati collaborazioni.

2. Accelera l'analisi dei dati con le correzioni delle formule in Fogli Google

Google sta aggiungendo ulteriori funzionalità di analisi assistita a Fogli, in modo che anche i non analisti possano ricavare approfondimenti dai propri dati in futuro. L'intelligenza dei fogli ti aiuta a creare e risolvere i problemi delle formule nei tuoi fogli di lavoro. Questo ti aiuta a trovare gli errori più rapidamente e impedisce che si verifichino.

3. Porta avanti i progetti con gli Smart Chip in Google Docs

Uno smart chip integrato in un documento ti mostra informazioni aggiuntive quando tu @ menzionare una persona, inclusa la posizione della persona, il titolo di lavoro e le informazioni di contatto.

Google ha già introdotto nuovi chip intelligenti per riunioni e file consigliati. Per inserirli, puoi digitare @. Puoi anche visualizzare l'anteprima di Google Maps direttamente in Documenti, grazie ai chip intelligenti. Questa funzione sarà presto introdotta in Fogli.

4. Collabora meglio con le liste di controllo in Google Docs

Già disponibile, Google ha semplificato la collaborazione ai progetti semplificando i flussi di lavoro comuni. Puoi accedere sia agli elenchi di controllo che alle assegnazioni di attività in Google Documenti sul Web e sui dispositivi mobili. Presto sarai in grado di assegnare compiti ad altre persone.

Questi elementi di azione verranno visualizzati in Google Tasks, rendendo più facile per tutti i membri di un team gestire l'elenco delle cose da fare di un progetto.

5. Tieni traccia dei progetti più velocemente con i modelli di tabella in Google Docs

Google sta anche introducendo tabelle di votazione per argomento in Documenti che ti consentiranno di raccogliere facilmente il feedback del team. Sarai in grado di acquisire pietre miliari e tenere traccia dei progetti con i modelli di tabella.

Inoltre, un nuovo modello di documento per l'acquisizione delle note della riunione importerà le informazioni rilevanti da un invito a una riunione di Calendar. Gli smart chip nel documento possono visualizzare i nomi dei partecipanti e i file allegati.

6. Lavora in modo più intelligente con le funzioni di scrittura assistita in Google Docs

Per aiutare tutti a produrre documenti più efficaci, Google ha introdotto nuove funzionalità di modifica in Google Documenti. Questi includono avvisi su parole e linguaggio offensivi e suggerimenti stilistici che possono accelerare la modifica migliorando l'impatto di un documento.

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7. Dai la priorità a dove concentrarti con i riepiloghi integrati in Google Docs

Google sta lanciando una nuova funzionalità in Documenti che genera automaticamente riepiloghi nei documenti. I riepiloghi sono brevi schemi di punti chiave, in modo da poter accertare rapidamente l'essenza di un articolo o documento e stabilire la priorità su dove dedicare il tuo tempo.

8. Goditi la visualizzazione senza pagina in Documenti e Fogli

Google è pronto per introdurre la visualizzazione senza pagina in Documenti nel prossimo mese. Tale aggiornamento ti consente di rimuovere i confini di una pagina per creare una superficie che si espande a qualsiasi dispositivo o schermo che stai utilizzando, semplificando il lavoro con tabelle di grandi dimensioni, immagini di grandi dimensioni o feedback dettagliati Commenti. Puoi facilmente tornare a una visualizzazione impaginata se desideri stampare o convertire il documento in PDF.

9. Accedi a Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni o Presenta direttamente

Google Meet è stato integrato in Documenti, Fogli e Presentazioni sul Web, consentendo alle persone di collaborare e vedersi in tempo reale. Inoltre, puoi presentare il tuo lavoro a un Google Meet dalla diapositiva, dai documenti o dal foglio su cui stai lavorando senza passare da una schermata all'altra.

10. Connettiti meglio in Google Meet con sottotitoli e traduzioni in tempo reale

I sottotitoli in tempo reale e le traduzioni in Google Meet giocheranno un ruolo chiave nel facilitare la collaborazione tra i team distribuiti. Google attualmente supporta i sottotitoli in tempo reale per cinque lingue, con altre in arrivo.

Google Meet supporta anche la traduzione in tempo reale dei sottotitoli ora in spagnolo, portoghese, francese o tedesco, con molte altre lingue da seguire.

Google Workspace sta cambiando in meglio

Integrando queste utili funzioni con altre app Google, Workspace sta tentando di creare una piattaforma di comunicazione unificata che aiuti i dipendenti a essere più produttivi. Queste nuove funzionalità dimostrano l'impegno di Google per l'innovazione e l'evoluzione di Workspace.

Per coloro che hanno già sfruttato Google Workspace, questi aggiornamenti di Smart Canvas possono essere potenti per i team. Non sono completamente necessari per utilizzare la piattaforma, ma semplificano l'integrazione nei flussi di lavoro esistenti. E se non stai già utilizzando Workspace, ora potrebbe essere il momento di iniziare.

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