Come rimettere in sesto la tua lista di cose da fare con Notion

Non è raro ritrovarsi impantanati da faccende domestiche, lavoro o incarichi. La chiave per risolvere questo problema è elaborare un piano e capire da dove cominciare.

Fare il primo passo può essere impegnativo, ma scriverlo e creare un'immagine interattiva può aiutare, specialmente quando puoi trascinare e rilasciare cose che altrimenti ti appesantirebbero la mente.

In questo articolo, ti guideremo attraverso come riportare la tua lista di cose da fare in pista con Notion.

1. Crea una nozione di backlog

Se ti senti sopraffatto dalle cose da fare, probabilmente vorrai evitare di trasformare il compito di creare un elenco di cose da fare in un progetto. Per fortuna, Notion ha molti modelli utili che puoi usare così com'è o personalizzare leggermente per crearne uno tuo.

Per questo esempio, il Elenco delle attività il modello funziona bene. Lo trovi nel Modelli menu nella barra laterale sinistra sotto il Personale. Una volta tirato su, elimina le carte segnaposto selezionando i tre punti all'interno della carta e facendo clic eliminare nel menu.

Per creare il tuo backlog, aggiungi un nuovo gruppo facendo clic sull'icona Aggiungi a destra dei tuoi gruppi attuali e assegnandogli un nome arretrato. Apri il suo menu usando i tre punti accanto al nome del gruppo per cambiare il colore, se lo desideri.

Ora pensa a ogni attività significativa che devi svolgere e aggiungila a questo elenco.

Per evitare di essere troppo dettagliato, prova a pensare a cose che non fai per abitudine. Ad esempio, se pulisci automaticamente i ripiani della tua cucina ogni giorno, ti consigliamo di escludere tale attività poiché renderà più difficile la creazione del tuo arretrato.

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Pensa di più sulla falsariga dei compiti o delle faccende domestiche e delle cose che avevi intenzione di fare o che dimentichi di fare. Non preoccuparti se scopri di avere molto o ne hai solo poco. Questa lista è solo per te.

2. Ordina il tuo backlog in gruppi in Notion

Rinomina gli altri gruppi sulla tua bacheca per creare categorie. Sta a te decidere quali categorie vuoi utilizzare per le tue cose da fare, ma se stai cercando suggerimenti, prova a crearne uno gruppo specifico del progetto se hai molte cose da fare simili come casa, scuola, pulizie, organizzazione o qualcosa del genere altro.

Se ritieni di aver bisogno di più di un gruppo specifico del progetto, aggiungine un altro.

Potresti anche voler includere a rivisitare un elenco per le attività per le quali non hai tempo per ora e un elenco di consigli come luogo in cui parcheggiare le cose da fare che in realtà sono un suggerimento di qualcun altro.

Inoltre, vuoi mantenere il tuo gruppo di backlog perché è qui che rimarranno tutte le tue cose da fare generiche. Continuerai anche ad aggiungere aggiunte a ciascuna categoria, incluso il backlog, man mano che nuove attività vengono alla tua attenzione invece di aggiungerle direttamente alla tua attuale lista di cose da fare.

Una volta che hai impostato la tua scheda, trascina e rilascia le tue attività nella loro categoria corretta o lasciale nel backlog se non si adattano da nessun'altra parte. Se trovi che hai elencato attività di grandi dimensioni che richiederanno molto tempo, puoi anche suddividerle in attività più piccole nelle tue categorie.

Ad esempio, invece di elencare i passaggi per creare una presentazione di diapositive, potresti voler sapere come suddividere le attività in passaggi come la ricerca, la stesura, la formattazione e le prove colore. Assicurati solo di essere specifico quando li dai un nome per evitare di dimenticare a quale attività è destinato il passaggio.

3. Pianifica la tua lista di cose da fare in Nozione

Ora vuoi mettere in azione le tue liste. Potrebbe essere allettante scegliere alcuni oggetti e affrontarli a caso, ma un po' di pianificazione ti aiuterà a evitare di sentirti sopraffatto e ti consentirà di stabilire le priorità.

Tutto quello che devi fare è creare un'altra categoria. Puoi invece creare una pagina separata per se lo desideri. Tuttavia, se desideri trascinare e rilasciare facilmente gli elementi da una categoria all'altra, aggiungi un nuovo gruppo alla tua bacheca e chiamalo da fare.

Questo gruppo è il luogo in cui collocherai le tue attività attuali o quotidiane. O la sera prima o la mattina, dai un'occhiata alle tue liste e trascina gli elementi a cui vorresti dare la priorità, proprio come usando il metodo Ivy Lee, vorrai spostare solo un importo con cui ti senti a tuo agio.

Quando completi l'attività, eliminala e passa a quella successiva. Alla fine della giornata, o una volta raggiunta la fine della tua lista, ricaricala con la stessa quantità di nuove attività per il giorno successivo.

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Se hai dei compiti incompleti, non sudare. Mantieni quegli articoli in cima all'elenco per il giorno successivo e aggiungili in fondo all'elenco fino a raggiungere l'importo giornaliero con cui ti senti a tuo agio.

Suggerimenti per organizzare i tuoi gruppi in Notion

La codifica a colori è utile in qualsiasi software di gestione dei progetti. Un'opzione davvero utile in Notion è l'aggiunta di colonne di colore al database della scheda. Per fare ciò, fare clic su Gruppo nella parte superiore della tua bacheca e attiva le colonne dei colori.

In questo modo il colore apparirà dietro tutti gli elementi del tuo gruppo, così potrai trovare le colonne giuste più velocemente e aiutare alcuni a distinguersi.

Probabilmente vorrai che il tuo attuale elenco di cose da fare sia il primo elemento che vedi, poiché è l'obiettivo principale della lavagna. Posizionandolo a sinistra e dandogli un colore brillante, lo aiuterai a distinguersi.

È anche probabile che tu non voglia che il tuo elenco di rivisitazioni ostacoli la pianificazione della tua giornata, quindi potresti voler spostarlo a destra e dargli un colore diverso, in modo da non continuare a controllarlo. Se trovi che l'elenco ti distragga davvero, puoi anche nasconderlo dalla tua bacheca e guardarlo solo quando sai di avere un po' di tempo in più.

Torna in pista con Nozione

La creazione di una bacheca delle attività rapida in Notion è un modo eccellente per rimetterti in carreggiata con la tua lista di cose da fare. Se ritieni che il sistema funzioni per te, puoi anche continuare a utilizzarlo per evitare di perdere nuovamente la strada.

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