La guida definitiva alla personalizzazione del tuo spazio di lavoro Slack

Slack: è uno degli strumenti di produttività più popolari oggi disponibili. I semplici strumenti della piattaforma sono perfetti per i team che desiderano mantenere la comunicazione rapida e i progetti che funzionano senza intoppi.

È anche un'app altamente personalizzabile che puoi personalizzare e organizzare per soddisfare le tue esigenze specifiche. Tutto, dal tuo tema alle tue emoji, può essere personalizzato per rendere davvero tuo il tuo spazio di lavoro Slack.

Perché dovresti personalizzare il tuo spazio di lavoro Slack?

Tutto quello che devi fare per trarne i frutti lento è accedere. Viene fornito di serie con praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere il tuo team connesso. Tuttavia, per ottenere il massimo da Slack, dovresti personalizzare il tuo spazio di lavoro. Ecco alcuni motivi:

• Aiuta a mantenere il tuo spazio di lavoro organizzato: Se il tuo spazio di lavoro è qualcosa come il nostro, le cose possono diventare un po' pazze ogni giorno. Tra tutti i canali e i messaggi che volano avanti e indietro, l'organizzazione diventa difficile. Fortunatamente, le personalizzazioni disponibili per la barra laterale e altri componenti come le notifiche possono aiutarti a mantenerti organizzato e in attività.
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• Risparmia tempo prezioso: I secondi necessari per digitare una risposta al messaggio o trovare un canale specifico si sommano. Opzioni come emoji personalizzati (o reacji, come ama chiamarli Slack) e personalizzazione della barra laterale possono farti risparmiare tempo.
• Assicurati di non perdere nemmeno una notifica o un messaggio importante: Dall'aggiunta di parole chiave per assicurarti di ricevere i messaggi che ti interessano alla modifica del suono di notifica a qualcosa che puoi sentire da due stanze di distanza, le personalizzazioni ti assicurano di non perdere mai cose importanti conversazioni.
• Farti sorridere: Ammettiamolo: passiamo molto tempo a Slack. Perché non renderlo divertente? Che ciò significhi creare un'emoji divertente da condividere o selezionare un tema colorato, c'è una personalizzazione che sicuramente solleverà il tuo spirito ogni volta che accedi. Vuoi portare il divertimento al livello successivo? Provare creando alcuni canali Slack unici per te e il tuo team godere.

10 personalizzazioni per personalizzare il tuo spazio di lavoro slack

Pronto per iniziare? Ecco 10 personalizzazioni che puoi apportare al tuo spazio di lavoro Slack in questo momento.

In genere, tutti i membri di un'area di lavoro Slack hanno accesso alle opzioni di personalizzazione e preferenza disponibili. Tuttavia, gli amministratori possono anche impedire agli utenti di apportare modifiche a determinati componenti. Se non hai accesso a nessuno dei seguenti, contatta il tuo amministratore Slack.

1. Imposta i suoni di notifica

Lo sapevi che puoi cambia il suono di notifica Slack all'"hummus"? È vero. E non è tutto. Ci sono più suoni tra cui puoi scegliere, inclusi "ding" e "plink". Scegli semplicemente il suono che ti piace dopo aver ascoltato le anteprime.

2. Colora il tema del tuo spazio di lavoro

Forse una delle personalizzazioni più divertenti è cambiando il tuo tema Slack. Slack offre diversi temi tra cui scegliere, sia che tu voglia qualcosa di colorato e allegro o qualcosa di lunatico. Se nessuna delle opzioni disponibili si adatta, puoi persino crearne una tua.

3. Aggiungi emoji personalizzati (o Reacji)

Le emoji servono così tanti scopi unici all'interno di Slack. Ad esempio, possono essere usati per mostrare emozioni, oppure possono essere usati come reacji, dandoti la possibilità di reagire ai messaggi senza digitare una risposta.

La parte migliore? Puoi crea emoji Slack personalizzati da utilizzare all'interno del tuo spazio di lavoro. Inoltre, è semplicissimo da fare!

Vuoi portare il tuo gioco emoji al livello successivo? Slack ti consente di creare emoji anche da file GIF. Salva la tua GIF e caricala.

4. Completa il tuo profilo Slack

Il tuo profilo Slack contiene dettagli su di te, come nome completo, nome visualizzato, numero di telefono e altro. Personalizzare il tuo profilo ha molti vantaggi. Ad esempio, consente al tuo team di trovare le tue informazioni di contatto.

Per completare il tuo profilo Slack, segui questi passaggi:

1. Seleziona la foto del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro Slack.
2. Quindi, seleziona Profilo poi Modifica Profilo.
3. Inserisci tutti i dettagli che desideri condividere e quindi seleziona Salvare le modifiche.

5. Aggiungi parole chiave per i messaggi

Vuoi essere avvisato ogni volta che un messaggio viene inviato nel tuo spazio di lavoro che riguarda una frase o una parola specifica? Ecco come puoi impostare l'avviso di parole chiave all'interno di Slack.

Ad esempio, puoi impostare Slack in modo che ti avvisi quando vengono inviati messaggi con frasi come "nuovo progetto" o "cliente insoddisfatto". In questo modo potrai rispondere subito ai messaggi che ti interessano di più.

La tua barra laterale è dove vivono tutti i tuoi canali Slack, così come i tuoi messaggi diretti e altro ancora. Vuoi pulirlo un po'? Ti consigliamo di personalizzare la barra laterale seguendo questi passaggi:

1. Seleziona il nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra dell'area di lavoro.
2. Selezionare Preferenze poi Barra laterale.
3. Scegli quali elementi vuoi che siano sempre visibili nella barra laterale selezionando le caselle.
4. Scegli come desideri ordinare gli articoli.
5. Scegli quali conversazioni vuoi mostrare nella barra laterale.
6. Al termine, basta chiudere la finestra.

7. Scegli i tuoi emoji con un clic

Gli emoji con un clic sono quelli che appaiono quando passi il mouse sopra un messaggio Slack. Ciò semplifica la risposta rapida a un messaggio. Per impostare questi emoji:

1. Fai clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Selezionare Impostazioni e amministrazione poi Personalizza [Nome area di lavoro].
3. Sotto Reazioni con un clic, seleziona l'emoji che desideri sostituire.
4. Seleziona la nuova emoji e il gioco è fatto.

8. Cambia l'icona dell'area di lavoro

L'icona dell'area di lavoro è la piccola immagine che appare accanto al nome dell'area di lavoro. Sebbene non serva a uno scopo incredibile, può aggiungere solo un po' più di personalizzazione al tuo spazio di lavoro. Per cambiare l'icona:

1. Fai clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Selezionare Impostazioni e amministrazione poi Personalizza [Nome area di lavoro].
3. Seleziona il Icona dell'area di lavoro > Scegli il file > Carica icona. Potrebbe essere necessario ritagliare il file. In tal caso, selezionare il Icona di ritaglio.

9. Sincronizza la modalità chiara e scura con il tuo sistema operativo

La luminosità di Slack fa tremare i tuoi occhi? Vuoi utilizzare la modalità luce durante le sessioni di lavoro notturne? Puoi impostare Slack per cambiare tra le modalità Light e Dark in base al tuo sistema operativo.

1. Fai clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Selezionare Temi.
3. Seleziona la casella accanto a Sincronizzazione con l'impostazione del sistema operativo.

Ora, il tuo Slack passerà dai temi chiari a quelli scuri ogni volta che lo fa il tuo sistema. Vincita!

10. Migliora l'accessibilità

Usi uno screen reader? Vuoi migliorare il modo in cui funziona la tua tastiera con Slack? Troverai tutte le impostazioni di accessibilità in un unico posto. Per accedervi:

1. Fai clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
2. Selezionare Preferenze poi Accessibilità.
3. Per personalizzare le impostazioni dell'utilità per la lettura dello schermo, scorri fino a visualizzare il Lettore di schermo.
4. Per personalizzare le impostazioni della tastiera, scorri fino a visualizzare Tastiera.
5. Quando hai finito, puoi semplicemente chiudere la finestra.

Cos'altro può fare Slack per te e il tuo team?

Slack è davvero un concentrato di produttività quando si tratta di collaborazione e comunicazione. Oltre a queste personalizzazioni, ci sono altri suggerimenti che puoi utilizzare per gestire il canale Slack del tuo team.

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