Come formattare i valori in Fogli Google

Potrebbe essere necessario formattare tutte le voci negative in Foglio Google per renderle più visibili durante la navigazione in fogli di lavoro estesi. Questo li distingue dalle altre voci e diventa più facile individuarli.

In Fogli Google, esistono due modi per formattare i numeri, inclusa la formattazione condizionale e la formattazione dei numeri personalizzata. Vediamo come funzionano questi metodi sulla formattazione di un set di dati in Fogli Google in modo univoco.

Modifica del formato dei numeri negativi utilizzando la formattazione condizionale

Consentendo di applicare regole diverse al set di dati, la formattazione condizionale semplifica il processo di formattazione. Tuttavia, nonostante ti dia una grande flessibilità per formattare le celle con formule e condizioni diverse, potrebbe essere necessario aggiungere regole più volte per ottenere il risultato desiderato.

Applichiamo la formattazione condizionale a un set di dati per chiarire la comprensione. Considera il seguente elenco di profitti di vendita per sette settimane:

Considera il caso in cui desideri che il colore di tutte le voci negative venga cambiato in rosso. Segui i passaggi seguenti per vedere come puoi ottenerlo nel set di dati fornito:

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri formattare le voci negative.
2. Passa a Formato opzione nel menu e fare clic su Formattazione condizionale nella lista.
3. In questo modo si aprirà il Regole di formato condizionale finestra, in cui è necessario applicare le regole di formattazione.
4. In questa finestra, individua Formatta le celle se... menu a discesa e selezionare il Meno di opzione dall'elenco.
5. accedere "0" nel Valore o Formula scatola.
6. Nel Stile di formattazione, Colore di riempimento verrà selezionato di default che cambierà il colore delle celle (con valori inferiori a 0) con quello lì scelto.
7. Navigare verso Colore di riempimento e fare clic su Colore tema bianco. (Questo renderà il colore di riempimento bianco, facendo sembrare che la formattazione sia stata cancellata)
8. Ora, fai clic su Colore del testo opzione subito prima Colore di riempimentoe scegli il colore rosso dall'elenco.
9. Colpo Fatto.

Formattazione del set di dati con più regole

Aggiungendo un'altra regola, puoi formattare condizionalmente altri valori nel set di dati, ad esempio cambiando i valori positivi in ​​blu. Ecco come lo fai:

1. Seleziona lo stesso set di dati che desideri formattare con un'altra regola.
2. Navigare verso Formato > Formattazione condizionale.
3. Clicca su Aggiungi un'altra regola.
4. Selezionare più grande di in Formatta le celle se... ed entra "1" nel Valore o formula scatola.
5. Cancella il Colore di riempimento formattare come hai fatto sopra.
6. Cambiare il Colore del testo al blu.
7. Dopo aver visualizzato in anteprima la formattazione, premi Fatto.

Ecco come puoi utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google per formattare valori specifici nel set di dati per farli risaltare. Ora esploriamo come utilizzare la formattazione dei numeri personalizzata per raggiungere lo stesso obiettivo.

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Modifica del formato dei numeri negativi utilizzando la formattazione dei numeri personalizzata

La formattazione dei numeri personalizzata produce gli stessi risultati della formattazione condizionale, ma implica la formattazione dei valori nei set di dati utilizzando stili di formato diversi prontamente disponibili o formule personalizzate.

I seguenti passaggi ti mostreranno come formattare i numeri negativi utilizzando la formattazione dei numeri personalizzata:

1. Considera lo stesso set di dati di cui sopra.
2. Scegli l'intervallo di celle che desideri formattare.
3. Navigare verso Formato > Numero > Formato numero personalizzato.
4. Digita questa formula nella casella: "Generale;[rosso]Generale; Generale;@"

Il codice sopra formatterà i numeri nell'intervallo selezionato, come mostrato nell'anteprima di seguito. Clic Applicare quando sei soddisfatto del formato.

Come funziona la formattazione dei numeri personalizzata?

Diamo un'occhiata a come funziona il codice sopra nella formattazione dei numeri personalizzata:

Generale;[rosso]Generale; Generale;@

I quattro tipi di dati (valori) esistono per impostazione predefinita in Foglio Google, ovvero "Positivo", "Negativo", "Zero" e "Testo". La sequenza rimane la stessa quando si cambiano i formati applicando le formule.

È possibile modificare il colore di qualsiasi valore posizionandolo [Colore] prima di Generale (che significa valore predefinito) nel codice. Il ";" viene utilizzato per separare tutti i tipi di formati, mentre la "@" viene utilizzata per mantenere intatti i valori del testo. Tuttavia, puoi anche cambiare il colore del testo allo stesso modo.

In questo esempio, intendevamo solo cambiare il colore del numero negativo, che si trova al secondo posto nel codice. Ecco perché abbiamo piazzato [Rosso] prima di cio. Pertanto, se desideri modificare il colore dei valori positivi, puoi farlo in un solo passaggio. Allo stesso modo, puoi cambiare il colore di entrambi i valori zero e testo.

Una limitazione della formattazione dei numeri personalizzata è che puoi cambiare solo il colore del testo anziché l'intera cella, cosa che potrebbe essere facilmente eseguita con la formattazione condizionale.

La formattazione dei numeri personalizzata presenta un vantaggio rispetto alla formattazione condizionale in quanto è possibile modificare la formattazione per tutti e quattro i tipi di valori in una volta sola. Al contrario, devi applicare ciascuna regola separatamente con la formattazione condizionale.

Questi tipi di formattazione sono dinamici in natura?

Sì, entrambi i tipi di formattazione rendono dinamico il tuo set di dati. Pertanto, il formato verrà applicato automaticamente ogni volta che si modifica un valore nell'intero set di dati (dove è stata utilizzata la formattazione).

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Anche se rimuovi un valore da una cella a cui è stata applicata la formattazione, quella cella manterrà la sua formattazione. Formatta nuovi valori in base alle regole che specifichi la prossima volta che li aggiungi.

Inoltre, la copia dei dati dalle celle ad altre celle dello stesso foglio o di fogli diversi porterà con sé le regole di formattazione. Pertanto, una volta applicato il formato, puoi continuare a modificare i dati nel tuo set di dati.

Come cancellare la formattazione in Fogli Google

Segui i passaggi seguenti per cancellare la formattazione in Fogli Google.

1. Seleziona il set di dati per cui desideri cancellare la formattazione.
2. Navigare verso Formato > Cancella formattazione.

Cancellando il formato di un set di dati specifico, vengono rimossi solo i formati condizionali, insieme all'allineamento e ad altri formati applicati. Per rimuovere i formati numerici personalizzati, dovrai cancellare la formula applicata.

Formatta facilmente i valori in Fogli Google

Avere i valori formattati in modo diverso nel set di dati semplifica la navigazione dei dati. Cambiare i numeri negativi in ​​rosso o in qualsiasi altro colore, ad esempio, rende più facile individuarli nel set di dati.

Sebbene entrambi i tipi di formattazione funzionino bene, hanno i loro svantaggi. La formattazione condizionale richiede l'applicazione di regole più volte, mentre la formattazione dei numeri personalizzata potrebbe essere più soggetta a errori se non si conosce la formula o il codice. Puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

È difficile per te rendere i tuoi fogli di lavoro più professionali? È possibile farli risaltare seguendo semplici consigli. Ciò include l'utilizzo del carattere e della spaziatura corretti nel foglio per l'utilizzo di intestazioni e linee della griglia per facilitare la lettura delle informazioni.

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