5 consigli per concludere la giornata di lavoro nel modo giusto

Finisci la tua giornata lavorativa accelerando il compito in modo da poter tornare a casa il prima possibile?

Non c'è niente di sbagliato nel voler tornare a casa dopo aver finito il lavoro. Tuttavia, è necessario tenere sotto controllo la mente. Se la tua mente è ancora in ufficio, a preoccuparti delle cose che hai dimenticato di fare, che hai lasciato incomplete o che hai accumulato per domani, stai facendo qualcosa di sbagliato. E quel qualcosa sta contribuendo a stress e ansia inutili.

Scopriamo insieme come farlo bene concludendo la giornata lavorativa nel modo giusto.

1. Rivedere e pianificare le liste di cose da fare

La prima cosa che dovresti fare quando inizi a concludere le cose alla fine della tua giornata lavorativa è rivedere la tua lista di cose da fare di oggi e crearne una per domani.

Durante la revisione, circonda tutte le attività rimanenti. Quindi, invece di riempire eccessivamente la tua lista di cose da fare di domani con loro, dai loro la priorità in base alle loro scadenze e al tempo necessario per finirle. Infine, programmali per giorni diversi.

Se li salvi tutti per domani, accetti lo stress non necessario per, uno, il lungo giorno che stai andando per avere il giorno successivo, e due, il mucchio di attività che continuerà a creare se non riesci nemmeno a finirle poi. E il ciclo continua. Quindi, dividili tutti, stabilisci scadenze realistiche e finiscili senza ansia.

Tuttavia, per essere così organizzato, avrai bisogno di più di una semplice penna e carta per creare la tua lista di cose da fare. Puoi usare Trelloe funziona come un incantesimo per un'app per l'elenco delle cose da fare.

L'applicazione consente di creare più elenchi con etichette (da fare, in corso, completato, progetto x, progetto y, ecc.) e aggiungere schede di attività sotto di essi. Inoltre, puoi inserire una data di scadenza, aggiungere una descrizione, commenti, etichette di avanzamento e persino l'invecchiamento delle carte su di essi. L'ultimo aspetto, l'invecchiamento della carta, ti consente di rilevare se hai lasciato una scheda attività annullata a lungo sbiadendola.

Man mano che avanzi, puoi spostare le carte da un elenco all'altro; ad esempio, dall'elenco delle cose da fare a quelle fatte.

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2. Avvolgere le cose

Quando iniziamo a lavorare al mattino, tendiamo a lavorare prima sui compiti più importanti, generalmente che richiedono più tempo. Tuttavia, come abbiamo discusso nella sezione precedente, dovresti astenerti dal lavorare su tali attività fino all'ultimo minuto e uscire dall'ufficio.

Invece, è sempre una buona idea concedersi dai venti ai trenta minuti per concludere le cose prima di partire per casa.

Usa questo tempo per completare le attività che non richiederanno più di cinque minuti come rispondere a un'e-mail che potrebbe rimanere sepolta in una pila se aspetti fino a domani, lasciando commenti su l'incarico di qualcuno o un post sui social media relativo al lavoro, passando attraverso alcune modifiche che il tuo capo potrebbe aver inviato e, naturalmente, rivedendo la tua lista di cose da fare di oggi e creandone una per Domani.

Ricorda, dovresti sempre evitare di lasciare queste cose da fare dopo essere arrivato a casa. Questo è il primo passo per aiutare te stesso costruire un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Per facilitare il processo, non hai bisogno di nulla di speciale, basta impostare una sveglia sul tuo Orologio del PC per trenta minuti prima dell'orario di uscita dall'ufficio. Ti ricorderà che è ora di concludere.

3. Libera la scrivania, il desktop e la mente

Se desideri iniziare il tuo prossimo giorno in modo fresco e produttivo, devi liberarti del bagaglio di oggi. Quindi, quando stai concludendo le cose, considera riordinando tutto una parte della tua routine di fine giornata lavorativa nel modo giusto. Ecco cosa fare.

• Chiudi tutte le schede del tuo PC (usa Estensione per Chrome Tab Manager per mantenere i gruppi di schede importanti in un unico posto).
• Spegni il computer o lo smartphone (soprattutto se lavori da casa).
• Riordina la tua scrivania, butta la spazzatura, se ce n'è.
• Organizza tutto.
• Disattiva la notifica email fino alle 9 di domani (usa l'app Rimanere concentrato alla notifica di blocco rapido per un periodo di tempo specifico).

Questi piccoli passaggi ti aiuteranno a mantenere la mente lucida, lontano da qualsiasi stress, a contribuire al mantenimento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e, di sicuro, ti aiuteranno a ricominciare da capo la mattina successiva.

4. Costruisci o trova il tuo terzo spazio

Un ricercatore di prestazioni di punta, il dottor Adam Fraser, afferma che le persone prosperano nella vita padroneggiando le proprie terzo spazio—un divario di transizione che collega i tuoi due ruoli. Ad esempio, passando dalla tua vita professionale alla tua vita personale, in altre parole, dal tuo io efficiente e produttivo alla tua forma rilassata e placida.

Secondo il dottor Fraser, per usare consapevolmente questo passaggio, dovresti:

• Rifletti sulla tua giornata: cosa è andato bene, cosa hai ottenuto e come sei migliorato.
• Riposati facendo alcuni respiri profondi e calmandoti.
• Reimpostati pensando a cosa intendi fare quando ti presenti alla porta di casa (o ufficio. È ugualmente applicabile per la tua transizione dalla vita personale a quella professionale).

Il tuo tragitto giornaliero è il tempo più comune che puoi utilizzare come terzo spazio. Tuttavia, se lavori da casa o il tuo tragitto giornaliero è di due minuti a piedi, puoi crearne uno per te. Può essere fare una passeggiata intorno all'isolato, rilassarsi e prendere un tè, andare in palestra o qualsiasi altra attività adatta a te.

5. Finiscilo con la positività

Secondo Michael Kerr, relatore di affari internazionali e autore di Humor Advantage, salutare i colleghi prima di lasciare l'ufficio è tanto importante quanto sorridere e salutare la mattina.

Tali routine ti aiutano a sentirti bene e a rigenerarti. È particolarmente importante se sei un anziano o un supervisore.

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Oltre a ciò, dovresti anche considerare di fare una visita al tuo capo prima di partire e discutere un po' di ciò che è stato fatto oggi e di ciò che resta. Lo stesso funziona per raccogliere gli aggiornamenti dai tuoi colleghi sui progetti a cui stai lavorando insieme.

Termina la tua giornata di lavoro nel modo giusto

Avere rituali di lavoro ti aiuta a stare al passo con tutto e a garantire positività nella tua vita.

Queste piccole cose possono sembrare altri compiti aggiunti alla tua giornata, ma pensa per un minuto. Se potessi permetterti di dedicare solo qualche minuto in più ogni giorno per concludere la tua giornata lavorativa in bellezza, ti concederai ore di tempo di qualità. Il tutto eliminando lo stress non necessario e potendo essere pienamente presenti dove dovresti essere.

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